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Re: [閒談] 暖市的第三代公文系統

看板PublicServan (公職)作者 (冬城飛雪)時間2周前 (2026/04/28 22:30), 2周前編輯推噓3(4推 1噓 15→)
留言20則, 8人參與, 2周前最新討論串2/2 (看更多)
-- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.167.197 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1777354649.A.5D1.html
推
04/28 14:20,
電子公文有時間壓力 主管很愛躲
04/28 14:20
推
04/28 18:56,
老害
04/28 18:56
推
04/28 19:15,
紙本文件對眼睛好，但保存成本高於電子文件0.0..
04/28 19:15
→
04/28 19:17,
只能說要堅持電子化的年輕人比較未來可期，主管想
04/28 19:17
→
04/28 19:17,
用紙本是好事，等你遇到一堆省紙省到發神經病的主
04/28 19:17
→
04/28 19:17,
管就知道。
04/28 19:17
→
04/28 21:45,
不要說上百年，你有沒有自己看過調閱過30年前的電子
04/28 21:45
→
04/28 21:45,
檔案資料？PE2時代的格式現在還能開嗎？連Big-5碼的
04/28 21:45
→
04/28 21:45,
相容性都有點問題了。但是我工作時常常甚至天天會用
04/28 21:45
→
04/28 21:45,
到四五十年甚至上百年的紙本資料，沒什麼相容性的問
04/28 21:45
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04/28 21:45,
題。紙本有紙本不可替代的好處，目前許多地方保存年
04/28 21:45
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04/28 21:45,
限超過15年的還是要紙本
04/28 21:45
→
04/28 21:47,
還有之前聽來的，電子公文涉及到自然人憑證授權加密
04/28 21:47
→
04/28 21:48,
等等，所以打開時勢必要等個幾秒，對一天數件公文的
04/28 21:48
→
04/28 21:48,
承辦影響不大，但是對主管來說他要浪費多少時間等電
04/28 21:48
→
04/28 21:48,
子公文開啟？
04/28 21:48
整體來說電子化的好處一定是大於紙本的 如果有些地方你會覺得紙本比較好 那多半是電子化的系統做得不夠好 例如相容性的問題 如果陳年舊檔會因為相容性問題打不開 那應該是系統本身要被檢討 而不是去想說用紙本的話比較好 大量的紙本檔案衍生的倉儲、檔管歸檔和調卷成本都非常可觀 而且一旦火災或淹水之類的資料就沒了 電子化至少資料還可以異地備援 如果沒有備援機制？那也是系統的問題 至於說開電子文要多花時間我是覺得有點詭異 除非系統設計爛真的開1件文要特別久 不然等個2、3秒跟翻開一件文時間也差不到哪去吧 更不要說你紙本文還要蓋章壓時間寫字 耗費的時間一定會大於按幾下滑鼠左鍵 紙本麻煩的還有附件和歸檔的問題 當一件文附件高達幾十個 甚至附件裡還有附件 用紙本看絕對要花很多時間翻來翻去 承辦人貼標籤也會貼得很辛苦 用電子文可以大幅節省這些時間 包含承辦人印一堆附件 貼一堆標籤花費的時間 還有核稿的長官找到自己想看附件所花的時間 歸檔就更不用說了 編頁碼送檔案室這些繁瑣的動作都省了 滑鼠一鍵搞定 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 150.117.204.157 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1777386623.A.548.html ※ 編輯: paul324 (150.117.204.157 臺灣), 04/28/2026 22:33:19
→
04/28 22:42, 2周前 , 1F
單純就主管不想被稽催
04/28 22:42, 1F
推
04/29 01:38, 2周前 , 2F
附件內容有可能在網路上編輯嗎？目前聽到的都是要
04/29 01:38, 2F
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04/29 01:38, 2周前 , 3F
下載改好、刪掉前一手傳的、上傳新的
04/29 01:38, 3F
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04/29 02:01, 2周前 , 4F
電子公文附件就我們用筆硯系統直接點開，編輯完按
04/29 02:01, 4F
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04/29 02:01, 2周前 , 5F
儲存就會自己更新線上公文附件，也會標注不同顏色
04/29 02:01, 5F
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04/29 02:01, 2周前 , 6F
表示附件動過
04/29 02:01, 6F
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04/29 07:36, 2周前 , 7F
電子公文的問題是如果網路被攻擊那就和停電無兩樣
04/29 07:36, 7F
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04/29 10:29, 2周前 , 8F
電子公文屌打啊 紙本是要怎麼找 大多數公文根本沒用
04/29 10:29, 8F
→
04/29 10:29, 2周前 , 9F
時限問題根本單位自己搞自己 系統還有10天的也要催
04/29 10:29, 9F
→
04/29 10:30, 2周前 , 10F
一堆只是通知 什麼都不用做的文有什麼好催
04/29 10:30, 10F
推
04/29 13:04, 2周前 , 11F
都什麼年代了還在紙本公文，接下來要怎麼用AI分文
04/29 13:04, 11F
→
04/29 13:04, 2周前 , 12F
跟處理？
04/29 13:04, 12F
噓
04/29 14:09, 2周前 , 13F
聽說高雄的網路速度是給乞丐用的，一個課室分不到5M
04/29 14:09, 13F
→
04/29 14:09, 2周前 , 14F
?
04/29 14:09, 14F
推
05/01 11:59, 2周前 , 15F
之前聽資訊人員說要導入讓AI來分文，不知道可不可行
05/01 11:59, 15F
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05/01 11:59, 2周前 , 16F
，許多來文狀況不一樣，AI能辨別分給哪個科室嗎
05/01 11:59, 16F
推
05/01 15:26, 2周前 , 17F
AI分文的問題是 有些還是官大學問大呀
05/01 15:26, 17F
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05/01 15:26, 2周前 , 18F
共同長官說給誰就給誰
05/01 15:26, 18F
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05/01 15:26, 2周前 , 19F
能清楚分文的本來就不太花時間
05/01 15:26, 19F
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05/01 15:26, 2周前 , 20F
就是那種模糊的才要去問長官
05/01 15:26, 20F
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