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[閒談] 暖市的第三代公文系統

看板PublicServan (公職)作者 (安知誰)時間2周前 (2026/04/28 13:37), 編輯推噓9(9推 0噓 23→)
留言32則, 11人參與, 2周前最新討論串1/2 (看更多)
最近暖市啟用了第三代公文系統，用了2個多禮拜，雖然有點不適應，不過慢慢熟悉應該就好了。 其中有個功能是本肥覺得不錯的，就是99年永久公文可以改由線上陳核發文或存参，所以我弄了幾個永久公文線上跑一跑看看，想說節能減碳又可以增加行政效率。 結果本肥這個偏鄉的事務所主任，看了看公文，說她很不習慣，網路速度很慢，附件要一個個打開，講一堆理由，就是不要用這種方式，要求恢復原紙本批閱。 系統改成這樣一定有目的的，電子化跟無紙化公文這麼方便，偏偏主管要活在石器時代，很難溝通，思想又不靈活，本肥實在無奈。 ----- Sent from JPTT on my Samsung SM-S9280. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.167.197 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1777354649.A.5D1.html
推
04/28 14:20, 2周前 , 1F
電子公文有時間壓力 主管很愛躲
04/28 14:20, 1F
推
04/28 18:56, 2周前 , 2F
老害
04/28 18:56, 2F
推
04/28 19:15, 2周前 , 3F
紙本文件對眼睛好，但保存成本高於電子文件0.0..
04/28 19:15, 3F
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04/28 19:17, 2周前 , 4F
只能說要堅持電子化的年輕人比較未來可期，主管想
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04/28 19:17, 2周前 , 5F
用紙本是好事，等你遇到一堆省紙省到發神經病的主
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04/28 19:17, 2周前 , 6F
管就知道。
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04/28 21:45, 2周前 , 7F
不要說上百年，你有沒有自己看過調閱過30年前的電子
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04/28 21:45, 2周前 , 8F
檔案資料？PE2時代的格式現在還能開嗎？連Big-5碼的
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04/28 21:45, 2周前 , 9F
相容性都有點問題了。但是我工作時常常甚至天天會用
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04/28 21:45, 2周前 , 10F
到四五十年甚至上百年的紙本資料，沒什麼相容性的問
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04/28 21:45, 2周前 , 11F
題。紙本有紙本不可替代的好處，目前許多地方保存年
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04/28 21:45, 2周前 , 12F
限超過15年的還是要紙本
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04/28 21:47, 2周前 , 13F
還有之前聽來的，電子公文涉及到自然人憑證授權加密
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04/28 21:48, 2周前 , 14F
等等，所以打開時勢必要等個幾秒，對一天數件公文的
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04/28 21:48, 2周前 , 15F
承辦影響不大，但是對主管來說他要浪費多少時間等電
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04/28 21:48, 2周前 , 16F
子公文開啟？
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推
04/28 22:07, 2周前 , 17F
建議還是用紙本的，新的公文系統非常難用，多用一
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04/28 22:07, 2周前 , 18F
下你就會知道了
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推
04/29 07:39, 2周前 , 19F
至少不是遇到某機關那種強制電子陳核，收到紙本報告
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04/29 07:39, 2周前 , 20F
書叫你一頁頁掃描成電子檔再電子陳核
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推
04/29 14:36, 2周前 , 21F
電子最大的優點是能快速調檔 能用關鍵字搜尋
04/29 14:36, 21F
推
04/30 21:07, 2周前 , 22F
建議研考把無紙化列為各機關評鑑指標，未達8成的首
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04/30 21:07, 2周前 , 23F
長自己看著辦，保證有效
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04/30 22:17, 2周前 , 24F
有些中央上級機關呈核給首長也都用紙本呀，因為他
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04/30 22:17, 2周前 , 25F
們不會用。當然看紙本還是比較快，至少時效可以縮
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04/30 22:17, 2周前 , 26F
短。
04/30 22:17, 26F
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05/01 01:13, 2周前 , 27F
紙本還是有好處的，抽換方便多了
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推
05/01 11:56, 2周前 , 28F
你家長官沒在意市府排的線上簽核比率排名嗎？我們家
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05/01 11:56, 2周前 , 29F
大人倒是很在意，常常開會檢討
05/01 11:56, 29F
推
05/03 11:33, 2周前 , 30F
說紙本可以抽換的夥伴可能要留意，我曾經遇過有主管
05/03 11:33, 30F
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05/03 11:33, 2周前 , 31F
說這樣是偽造文書...因為他每一件都會掃描，結果不
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05/03 11:33, 2周前 , 32F
小心發現附件跟他當初核的有落差
05/03 11:33, 32F
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