[請益] 請問併案等幾個問題

看板PublicServan (公職)作者 (inin)時間8年前 (2017/08/29 10:17), 編輯推噓5(5017)
留言22則, 4人參與, 最新討論串1/1
小的公霧上有幾個問題: 1.併案跟彙辦 是號碼大的併小的然後在第一個(頁)寫併了幾個案嗎? 2.某校把兩個密件公文包在同一包,解密條件都是收文當天,這樣我是不是還是要拿去收 發說要掛成兩個文? 3.解密的公文一定要在密等及解密條件那邊槓掉然後蓋職章嗎? 。。老實說,曾歷任的單位收發跟檔案併案彙辦做法都不一樣,現任的連電子紙本還要區 分兩個人做,電子的可以併案紙本的他們說:我們沒有用過。以上。 *請問收發還是檔案不是有文書處理流程嗎? *是說因為碰了灰也不太敢再試水溫,只是想搞清楚到底孰是孰非。。感謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.138.76.255 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1503973049.A.480.html

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密件公文這塊如何處理,算是公文處理的灰色地帶,行政院
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文書處理手冊也沒寫清楚,你們單位的同仁不懂,就請他們去
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問上級督導單位,總要給個說法,承辦才好辦事
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1.原則上是後案併前案 2.1件公文1個文號 3.對,請照做
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電子轉紙本或紙本轉電子後才能併案,不然你要怎麼一起歸
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檔?
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併案要併入頭 哪個文較先就是頭
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密件收文時是一件 文號A 收到解密後變兩件 那A就以辦理解
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密結案了 同時將兩件文再掛文 文號B跟C續辦 之後如果案情
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有相關就併案存查 沒關就個別存
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但還是要看你們文書怎麼認定合理的流程
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轉檔轉其中一件就好 重要文就以紙本為主 保存較久 不重要
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就電子 之後調文才好調
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個人習慣是準備一個隨身硬碟 所有經手的文都掃PDF分類年
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月日存著 因為總會有用到的時候
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貴單位開放個人使用隨身碟?資訊安控沒意見嗎?還是有另外上簽?
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個人除了特殊有參考性案件,完全不會想掃PDF,一個案件辦下來
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搞不好就十幾公分厚了,搞死自己而已,檔管那邊,期限那應保存
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我之前也是掃描到自己的電腦啊 對外單位民眾常常打電話
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話來做詢(ㄇㄢˋ)問(ㄇㄚˋ),這時還要調檔案一定被罵得
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狗血淋頭啊
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掃描存在公務電腦的爭議性小
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文章代碼(AID): #1PfCwvI0 (PublicServan)
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