Re: [閒聊] 民眾要求使用電子信箱、line聯絡可否拒絕

看板PublicServan (公職)作者 (工作 QQ)時間7年前 (2018/12/21 22:28), 7年前編輯推噓0(1150)
留言52則, 5人參與, 7年前最新討論串5/5 (看更多)
借這個標題 來舉採購上遇到... 關於 MAIL LINE 傳真 ... 非正式公文具法律效果的故事... 1.金額10萬以下小額採購 2.廠商電話中報價(9萬)給機關 3.承辦填寫憑證黏存單 開始請購流程簽核出來....經過主/會計時 3A.要求請購程序必須有報價單 3B.且須證明有經過比或議價... 4.承辦打電話給廠商說被要求要報價單...於是廠商傳真90000的報價單給承辦 承辦開開心心的送出去 又被主/會計打槍因為只符合3A 沒有3B 於是承辦只好再打電貨給廠商說要議價...廠商回9萬是最低價不可能再減 承辦說不然您給我一張95000報價單 已證明90000就是議過價的 廠商的傳真機碰巧壞了 於是MAIL了95000得報價單給承辦 於是承辦就將請購單+同一家廠商 95000(MAIL) 和 90000(傳真) 報價單 送經核准... 5.承辦因為趕時間用LINE 回傳給廠商業務 "確定要買,請送貨"... 6.廠商發票和貨都送來了... 7.承辦跑核銷流程...章蓋了 發票貼了...而且還注意驗收欄位的日期跟發票同一日 承辦想說...總算可以結案了... 可是 到了 主/會計: 您這個超過3萬 報價單要"正本"才能核銷喔 ...承辦打電話給廠商... 不知道為什麼廠商不爽 開始說 公家機關一堆毛... 一下子要2張報價單 要請款的時候 不能貨到付款就算了...還要等您們跑流程... 正本估價單???? 都線上報價的年代了....為什麼還要正本報價單???? 於是...廠商死都不提供正本報價單... 承辦沒有正本報價單 主/會計不讓核銷(自然不能付款) 放著放著... 2年多吧.... 機關收到律師信件... 大意是廠商請求 給付貨款 + 加計5%利息(至繳清日) + 因該筆貨款至造成公司之其他損失補償 PS.最後一項不記得細目了...反正總額 近20萬.... 廠商 用的法條很簡單 民法第153條第1項 「當事人互相表示意思一致者,無論其為明示或默示,契約即為成立。」 本案買賣契約成立 機關憑什麼不付款??? 這個機關怎麼結掉這個案子 不討論... 重點是 這個案子 在小組討論時 1~7 幾乎都有所本(法條或規定)... 可惜 小組裡面沒有 主/會計人員... 所以 一直有個疑問沒解開(遠目) 拋出來 歡迎大家 討論... 更希望 有熟主/會計法規的可以說明看看... PS. 晚一點 會以回文方式(因為要不同顏色分開) 將1~7 當初小弟知悉依據法規 補充上去.... -- 我從來沒討厭過記者,只是不喜歡一部份自稱記者的寄生蟲。我討厭的是那些對可能受到 政治力的事避而不提,而專寫會傷害一般市民的隱私及名譽的記者;更過分一點成為當權 者的利益代辯人的傢伙而已。         ~ 宇宙曆 797.1.26 楊威利 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.239.18.13 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1545402523.A.325.html ※ 編輯: AHELF (36.239.18.13), 12/21/2018 22:30:01 ※ 編輯: AHELF (36.239.18.13), 12/21/2018 22:31:27

12/21 22:31, 7年前 , 1F
我的經驗報價單正本或郵件列印都可以,但收據一定要正本
12/21 22:31, 1F

12/21 22:31, 7年前 , 2F
上面廢話XD
12/21 22:31, 2F
您們比較好 不用正本報價單 也歡迎版有說說 小額採購到底要準備哪些東西... ※ 編輯: AHELF (36.239.18.13), 12/21/2018 22:35:05

12/21 22:51, 7年前 , 3F
現在有電子發票,承辦自己列印自己簽名,這是ok
12/21 22:51, 3F

12/21 22:52, 7年前 , 4F
至於怎樣處理? 大概就是 現在占這個位置的承辦,簽核銷
12/21 22:52, 4F

12/21 22:52, 7年前 , 5F
把上面那些列出來,另外說 "另案對當時的承辦人簽懲處"
12/21 22:52, 5F

12/21 22:53, 7年前 , 6F
然後主會計看到有要懲處,免予同意,會章,老大核章,付款
12/21 22:53, 6F

12/21 22:53, 7年前 , 7F
然後懲處簽說 啪啦啪辣,由於當事人已經調離,發個建議函
12/21 22:53, 7F

12/21 22:54, 7年前 , 8F
會簽主會計無意見....發.....好...結案...
12/21 22:54, 8F

12/21 22:54, 7年前 , 9F
公文一份副給主會計,日後審計查帳時,拿來用
12/21 22:54, 9F

12/21 22:56, 7年前 , 10F
採購法對於小額承辦訪價這一塊,本來就類似心證
12/21 22:56, 10F

12/21 22:56, 7年前 , 11F
未達公告辦法5條已經明文授權可以逕洽,免報價單
12/21 22:56, 11F

12/21 22:57, 7年前 , 12F
主會計還是三不五時要看到估價單還是比價單
12/21 22:57, 12F

12/21 22:57, 7年前 , 13F
拿母法壓辦法......
12/21 22:57, 13F

12/21 22:58, 7年前 , 14F
曾經前單位有個處的不錯的九本前輩,就親自上去拍桌
12/21 22:58, 14F

12/21 22:59, 7年前 , 15F
直接把一百塊的書攤開來,指給主會計看,
12/21 22:59, 15F

12/21 22:59, 7年前 , 16F
主會計一臉臭臉,還是蓋了.....
12/21 22:59, 16F

12/21 23:00, 7年前 , 17F
太多莫名其妙的內規,為了證明有做某事而做一堆假書面
12/21 23:00, 17F

12/21 23:22, 7年前 , 18F
沒轍吧,我以前反制的方法是會計要換一張椅子,我幫
12/21 23:22, 18F

12/21 23:22, 7年前 , 19F
他辦公開招標,然後…他就再也沒有然後了
12/21 23:22, 19F

12/22 06:47, 7年前 , 20F
承辦人也白癡,自己親自跑一趟廠商那裡拿正本不就結了
12/22 06:47, 20F

12/22 06:48, 7年前 , 21F
為自己的菜買單不是很正常嗎?誰叫他3A3B不配合會計
12/22 06:48, 21F

12/22 06:48, 7年前 , 22F
如果每個案子都要跟會計在那邊撕破臉,那不如辭職算了
12/22 06:48, 22F

12/22 06:49, 7年前 , 23F
不過敢壓著當案子不存在也蠻強的,哈哈,一堆神人
12/22 06:49, 23F

12/22 09:09, 7年前 , 24F
案子居然敢壓2年,被告剛好啊,我是廠商也會不爽啊
12/22 09:09, 24F

12/22 09:09, 7年前 , 25F
承辦應該一次搞懂內規和主計要求,跟廠商一次說明
12/22 09:09, 25F

12/22 09:09, 7年前 , 26F
我實在看不出來有什麼好怪罪主計的,是承辦自己作得不周延
12/22 09:09, 26F

12/22 09:11, 7年前 , 27F
不是不能討論內規減省程序,但是該給廠商的貨款還是要給啊
12/22 09:11, 27F

12/22 09:11, 7年前 , 28F
拖兩年不處理裝死是什麼意思,心臟好大顆
12/22 09:11, 28F

12/22 09:18, 7年前 , 29F
說到報價單正本,在請購階段主計是寬容採購單位用影本
12/22 09:18, 29F

12/22 09:18, 7年前 , 30F
流程先行,但最末程序時要見到估價單正本,這是...慣例吧
12/22 09:18, 30F

12/22 09:21, 7年前 , 31F
但,就如上面所講,估價單一開始就是以電子文件方式傳遞
12/22 09:21, 31F

12/22 09:48, 7年前 , 32F
同樓上所言,我家就是這程序,而且我們是一萬以上就要正本
12/22 09:48, 32F

12/22 09:51, 7年前 , 33F
內規是內控的一種方式,就這個案例,承辦是有改進的空間
12/22 09:51, 33F

12/22 09:54, 7年前 , 34F
承辦應該做好廠商和機關的橋梁,自己不熟悉內規一再擾廠商
12/22 09:54, 34F

12/22 09:54, 7年前 , 35F
被抱怨也是自然
12/22 09:54, 35F

12/22 09:56, 7年前 , 36F
有的廠商比較知道的,發票來時,估價單正本也會跟著過來
12/22 09:56, 36F

12/22 09:57, 7年前 , 37F
但,10萬以下原則上不需報價單或企劃書,但若機關慣例在
12/22 09:57, 37F

12/22 09:58, 7年前 , 38F
一定金額就是要見到報價單,那業務單位也得尊重機關運作
12/22 09:58, 38F

12/22 09:58, 7年前 , 39F
制度,不是去挑戰
12/22 09:58, 39F

12/22 09:59, 7年前 , 40F
10萬以下也有很多種,尊重機關認定要有報價單的門檻
12/22 09:59, 40F

12/22 09:59, 7年前 , 41F
畢竟99999 物品買法,跟 99物品買法,本就存在差異性
12/22 09:59, 41F

12/22 10:00, 7年前 , 42F
一萬以下可以用零用金,一萬以上要逕匯廠商帳戶
12/22 10:00, 42F

12/22 10:00, 7年前 , 43F
以這原則比照過來,一萬以下得逕填請購單不附報價單
12/22 10:00, 43F

12/22 10:00, 7年前 , 44F
主會計也不會過度刁難
12/22 10:00, 44F

12/22 10:01, 7年前 , 45F
一萬以上要比較高度且謹慎的採購流程,業務單位也要尊重
12/22 10:01, 45F

12/22 10:02, 7年前 , 46F
審計會特意刁難99沒有估價單,而99999有估價單原因嗎?
12/22 10:02, 46F

12/22 10:02, 7年前 , 47F
也不會
12/22 10:02, 47F

12/22 10:02, 7年前 , 48F
內規也好,內控也好,也都是基於長期運作所得到的一種共識
12/22 10:02, 48F

12/22 10:04, 7年前 , 49F
以A大的案子,承辦的問題點很多....
12/22 10:04, 49F

12/22 10:04, 7年前 , 50F
大概是沒有好好學會精神,只是單純抄前輩的做法
12/22 10:04, 50F

12/22 10:05, 7年前 , 51F
卻忽略了前輩有遵守到的綿綿角角
12/22 10:05, 51F

12/22 10:08, 7年前 , 52F
因為比價是要跟其他廠商比,承辦沒做到這一點.
12/22 10:08, 52F
文章代碼(AID): #1S7FYRCb (PublicServan)
文章代碼(AID): #1S7FYRCb (PublicServan)