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[請益] 請問公文辦完不歸檔？

看板PublicServan (公職)作者 (忙碌前的小小空閒...)時間3年前 (2022/02/19 09:12), 編輯推噓29(30推 1噓 41→)
留言72則, 44人參與, 最新討論串1/1
各位先進好 在多年公務經驗中，公文無論是簽呈或是函稿，辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。 但到新機關後，發現生態很不同，來文不必掛文號，創簽不必取號，紙本公文辦完簽呈直 接留在承辦人員手上！？完全刷新我的公文三觀 想請教，辦理的簽呈中，很涉及採購（多是10萬內）的經費支出，雖然主計、秘書室也會 核章，但最終公文留在自己手邊，會不會有什麼問題？ 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 180.217.43.31 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1645233179.A.2C7.html
推
02/19 09:18, 3年前 , 1F
我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶
02/19 09:18, 1F
→
02/19 09:23, 3年前 , 2F
02/19 09:23, 2F
推
02/19 09:25, 3年前 , 3F
你也可以不怕被討厭的硬要歸
02/19 09:25, 3F
→
02/19 09:26, 3年前 , 4F
有點好奇，超過保存年限如何銷毀，承辦人自行銷毀？
02/19 09:26, 4F
推
02/19 09:27, 3年前 , 5F
問題是也沒人收，你也不可能改變機關體制，現況你就只能
02/19 09:27, 5F
→
02/19 09:27, 3年前 , 6F
妥善收好
02/19 09:27, 6F
推
02/19 09:34, 3年前 , 7F
好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程？
02/19 09:34, 7F
推
02/19 09:36, 3年前 , 8F
有些要跑恨多單位的簽，還是最後首長簽准後，要歸檔前才
02/19 09:36, 8F
→
02/19 09:36, 3年前 , 9F
取號
02/19 09:36, 9F
推
02/19 09:53, 3年前 , 10F
這單位公文量是很少嗎？都在承辦人手上有位子擺？而
02/19 09:53, 10F
→
02/19 09:53, 3年前 , 11F
且很難交接吧，少了什麼也沒人知道
02/19 09:53, 11F
推
02/19 10:05, 3年前 , 12F
沒取號不能追蹤，吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的
02/19 10:05, 12F
→
02/19 10:05, 3年前 , 13F
出了事吧
02/19 10:05, 13F
推
02/19 10:06, 3年前 , 14F
我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製
02/19 10:06, 14F
噓
02/19 10:09, 3年前 , 15F
不要想改變體制拉，如果違法你就拒辦去檢舉
02/19 10:09, 15F
推
02/19 10:45, 3年前 , 16F
是我的話大概會全部複製一份自保
02/19 10:45, 16F
→
02/19 10:46, 3年前 , 17F
沒有檔管將來什麼都能推到你身上
02/19 10:46, 17F
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02/19 10:55, 3年前 , 18F
對外公文不多，都是內部簽呈，就是沒有文號直接送上去陳
02/19 10:55, 18F
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02/19 10:55, 3年前 , 19F
核，前手交接一疊公文正本…
02/19 10:55, 19F
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02/19 10:56, 3年前 , 20F
沒電子文，要全權負文書保管之責…有點小壓力
02/19 10:56, 20F
推
02/19 10:57, 3年前 , 21F
好奇單位是地方二、三級機關還是學校？
02/19 10:57, 21F
推
02/19 11:17, 3年前 , 22F
學校吧
02/19 11:17, 22F
推
02/19 11:26, 3年前 , 23F
都有不歸檔的
02/19 11:26, 23F
→
02/19 11:26, 3年前 , 24F
那有不用簽辦的機關嗎
02/19 11:26, 24F
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02/19 11:26, 3年前 , 25F
業界根本沒這種東西
02/19 11:26, 25F
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02/19 11:26, 3年前 , 26F
每天寫作文很煩
02/19 11:26, 26F
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02/19 13:01, 3年前 , 27F
X總內部文不歸檔，承辦自己留著，剛去時也是刷三觀
02/19 13:01, 27F
推
02/19 13:01, 3年前 , 28F
空前絕後，很適合短期高績效又高速升官走的人
02/19 13:01, 28F
推
02/19 13:16, 3年前 , 29F
建議花點時間掃描存檔，不然到時候出問題絕對是你這
02/19 13:16, 29F
→
02/19 13:16, 3年前 , 30F
個承辦人先去當炮灰
02/19 13:16, 30F
推
02/19 13:22, 3年前 , 31F
公文系統不是會列管歸檔時間嗎？檔管要怎麼應付？
02/19 13:22, 31F
→
02/19 13:23, 3年前 , 32F
這種機關應該不少，某些地方政府也是
02/19 13:23, 32F
推
02/19 13:34, 3年前 , 33F
可能是用word寫公文的單位吧
02/19 13:34, 33F
→
02/19 13:38, 3年前 , 34F
有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫
02/19 13:38, 34F
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02/19 13:38, 3年前 , 35F
的
02/19 13:38, 35F
→
02/19 14:09, 3年前 , 36F
連取號都沒有怎麼列管，自然沒有檔管的事
02/19 14:09, 36F
→
02/19 14:20, 3年前 , 37F
核銷會要公文跟簽呈影本
02/19 14:20, 37F
推
02/19 14:33, 3年前 , 38F
又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹!
02/19 14:33, 38F
推
02/19 14:39, 3年前 , 39F
羨慕哦
02/19 14:39, 39F
推
02/19 15:20, 3年前 , 40F
每個單位文化不一樣
02/19 15:20, 40F
推
02/19 15:26, 3年前 , 41F
應該是高中以下學校
02/19 15:26, 41F
→
02/19 15:39, 3年前 , 42F
前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號
02/19 15:39, 42F
→
02/19 15:42, 3年前 , 43F
這樣不是更好，辦完馬上藏起來，檢調想辦你也沒證據
02/19 15:42, 43F
推
02/19 15:55, 3年前 , 44F
辦完直接碎紙機了
02/19 15:55, 44F
→
02/19 18:14, 3年前 , 45F
你自己公文要留好阿 別到時死無對證
02/19 18:14, 45F
→
02/19 18:15, 3年前 , 46F
機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好
02/19 18:15, 46F
推
02/19 18:20, 3年前 , 47F
大家都這樣，你就跟著做啊
02/19 18:20, 47F
→
02/19 21:02, 3年前 , 48F
某省轄市市長批的文有號也不用歸
02/19 21:02, 48F
→
02/19 21:04, 3年前 , 49F
甚至有科文卷的檔管規則，用簿冊來管理
02/19 21:04, 49F
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02/19 21:10, 3年前 , 50F
採購核銷也能另立表單取代簽文
02/19 21:10, 50F
推
02/20 00:35, 3年前 , 51F
沒吧！教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸
02/20 00:35, 51F
→
02/20 00:35, 3年前 , 52F
檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位
02/20 00:35, 52F
推
02/20 08:27, 3年前 , 53F
來文取號的適用範圍我覺得要看內規。
02/20 08:27, 53F
推
02/20 16:18, 3年前 , 54F
其實我也有一樣的疑問，公文不歸檔會怎麼樣.....
02/20 16:18, 54F
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02/20 20:51, 3年前 , 55F
記得掃描和報告好就沒事啦
02/20 20:51, 55F
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02/20 20:52, 3年前 , 56F
畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣
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推
02/20 22:29, 3年前 , 57F
有些地方內部簽真的不取號，自然也不會歸檔。但創函稿與來
02/20 22:29, 57F
→
02/20 22:29, 3年前 , 58F
函（電子與紙本）都會取號。
02/20 22:29, 58F
推
02/21 01:30, 3年前 , 59F
公文不歸檔喔，我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案
02/21 01:30, 59F
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02/21 01:30, 3年前 , 60F
件逾期超過10天會記申誡（一年的額度 ）
02/21 01:30, 60F
→
02/21 08:48, 3年前 , 61F
自救阿.弄個掃描器自己建檔..
02/21 08:48, 61F
→
02/21 16:02, 3年前 , 62F
覺得歸檔比較好耶 保護自己
02/21 16:02, 62F
推
02/23 16:27, , 63F
想到之前單位有個長官超愛的檔管，聽說前一年整年
02/23 16:27, 63F
→
02/23 16:27, , 64F
的歸檔公文都在系統堆著，然後文本身也沒做點收分
02/23 16:27, 64F
→
02/23 16:27, , 65F
類之類的，都直接堆在檔案室地板上，全部都要推給
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02/23 16:27, , 66F
替代役去做，接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升
02/23 16:27, 66F
→
02/23 16:27, , 67F
)，後面接檔管的人超可憐XD
02/23 16:27, 67F
推
02/25 18:02, , 68F
前前地方政府單位二層簽自行存查，辦完才取號，總收發說他
02/25 18:02, 68F
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02/25 18:02, , 69F
們只收一層簽
02/25 18:02, 69F
→
02/28 20:21, , 70F
應該是學校，學校不注重文書這一塊，且學校文書多半很弱
02/28 20:21, 70F
推
03/01 14:44, , 71F
什麼單位這麼爽
03/01 14:44, 71F
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03/09 22:14, , 72F
會呀 要查起帳來你自己負責生出來
03/09 22:14, 72F
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