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[請益] 有關機關密件分類號

看板PublicServan (公職)作者 (鼻孔少女)時間3年前 (2022/07/23 02:47), 編輯推噓12(12推 0噓 18→)
留言30則, 13人參與, 3年前最新討論串1/1
請問各位前輩 請問機關密件分類號是有特別分類號嗎？ 還是跟一般的紙本分類號是一樣的 （可是這樣普通公文跟密件又混在一起了？！） 最近剛接手檔案的位子 發現密件近三年來都沒人歸 心中疑問到輾轉難眠 又壓力山大 不好意思請前輩們替我解答～ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.79.175.135 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1658515648.A.3FF.html
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07/23 03:24, 3年前 , 1F
看得出來你輾轉難眠
07/23 03:24, 1F
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07/23 03:55, 3年前 , 2F
何謂沒有人歸？以鬼父市為例，已經沒有s的分類號N年了
07/23 03:55, 2F
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07/23 03:55, 3年前 , 3F
，但不代表不能使用密件啊。檔案工作沒接觸過，但不就
07/23 03:55, 3F
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07/23 03:55, 3年前 , 4F
是檔案庫裡面找得到密件跟一般件就好，系統上的分類號
07/23 03:55, 4F
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07/23 03:55, 3年前 , 5F
只是撈資料做統計的用途吧，東西在保存年限內找得到最
07/23 03:55, 5F
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07/23 03:55, 3年前 , 6F
重要。
07/23 03:55, 6F
推
07/23 06:14, 3年前 , 7F
看機關，我們有些是分類號不變 在按次號上做區別。
07/23 06:14, 7F
推
07/23 07:30, 3年前 , 8F
分類號不變 但需用密件封袋裝妥完畢並用密件專櫃妥善放置
07/23 07:30, 8F
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07/23 07:30, 3年前 , 9F
密件檔案需造冊另行管理 待解密條件達成或時效完成時再
07/23 07:30, 9F
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07/23 07:30, 3年前 , 10F
進行解密動作轉一般文件歸檔 其實不用怕 你可以去下載檔
07/23 07:30, 10F
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07/23 07:30, 3年前 , 11F
案管理手冊的電子檔 那本手冊會將一個檔案室從無到有細緻
07/23 07:30, 11F
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07/23 07:30, 3年前 , 12F
的跟你說明 再不行就電洽國檔局 有些承辦也會手把手的教
07/23 07:30, 12F
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07/23 07:30, 3年前 , 13F
你（如銷毀檔案的陳報）
07/23 07:30, 13F
推
07/23 07:33, 3年前 , 14F
我還是那個想法 檔管最重要的就是有人要檔案時找得到最
07/23 07:33, 14F
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07/23 07:33, 3年前 , 15F
重要 其他問題都是次要
07/23 07:33, 15F
推
07/23 09:09, 3年前 , 16F
密件案號取2
07/23 09:09, 16F
推
07/23 10:26, 3年前 , 17F
沒人歸你幹麻歸？
07/23 10:26, 17F
推
07/23 11:17, 3年前 , 18F
密件沒有特別的分類號吧
07/23 11:17, 18F
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07/23 11:18, 3年前 , 19F
就放密件櫃 不能和普通公文放一起
07/23 11:18, 19F
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07/23 12:06, 3年前 , 20F
謝謝各位前輩解答（流淚
07/23 12:06, 20F
推
07/23 17:57, 3年前 , 21F
檔號沒有在分是否密件啦，我設案次號分類，1電子2紙
07/23 17:57, 21F
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07/23 17:57, 3年前 , 22F
本3密件，然後密件沒人歸是什麼概念……系統沒稽催？
07/23 17:57, 22F
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07/23 17:57, 3年前 , 23F
還是根本沒取號？還是只是檔管沒在收？人家有沒有歸
07/23 17:57, 23F
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07/23 17:57, 3年前 , 24F
檔跟檔管有沒有收好是兩回事餒
07/23 17:57, 24F
推
07/23 21:46, 3年前 , 25F
其實案次號每個公文系統不太一樣 像屏東紙本就是1 電子11
07/23 21:46, 25F
推
07/23 21:57, 3年前 , 26F
一樓pa大 您也是輾轉難眠吧XD
07/23 21:57, 26F
推
07/23 22:04, 3年前 , 27F
加油 你有這份擔心 會做好的（同為檔管
07/23 22:04, 27F
推
07/25 22:04, 3年前 , 28F
通常我都直接看承辦案由為什麼，統一歸到那案由的分類
07/25 22:04, 28F
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07/25 22:04, 3年前 , 29F
號，加油！
07/25 22:04, 29F
推
07/27 21:49, 3年前 , 30F
分類號不變，用案次號區隔
07/27 21:49, 30F
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