PTT職涯區 / PublicServan (公職)

[請益] 公文發文問題請教

看板PublicServan (公職)作者 (青春舞王)時間3周前 (2026/04/03 10:38), 編輯推噓22(23推 1噓 96→)
留言120則, 33人參與, 2周前最新討論串1/1
各位好： 一、我手頭上有一個案子，要發文給各社區的社區管理委員（簡稱管委會），管委會共 4,460個，長官說4月底要全部發文完畢。 二、我目前把公文的主旨、說明之內容調整到一樣，只差收文正本者不一樣，然後使用分 址分文，管委會無電子公文只能以紙本文發文。 三、我目前發現一個公文號用到15個正本受文者以內，輸入地址時畫面還不會亂跳，第16 個受文者之後畫面，用滑鼠滾動一下不會到最下面，而是會從第1筆受文者滾下來導致要 花個3秒左右才會到我想要的末端位置，才能手動輸入地址。感覺我的極限似乎一個公文 號只能用20個受文者。這樣的速率似乎到月底要發文4,460/20=223件公文才能滿足長官要 求。4月份有20個工作天。平均一個工作天要發文223/20=11.15件公文才能完成任務 四、請問有甚麼方式，可以讓我發文速率提升嗎？ -- 首要的是『心靜』，唯有內心平靜才能獲得強大的力量！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.70.244.57 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1775183881.A.CA2.html
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04/03 10:43, 3周前 , 1F
你付出太多了!這種軟體爛問題直接打電話去系統廠商
04/03 10:43, 1F
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04/03 10:50, 3周前 , 2F
把你的問題跟主管講 不然就照你的節奏做就好
04/03 10:50, 2F
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04/03 10:51, 3周前 , 3F
請問公文速率到底一天要辦理多少件？我才不會被嫌慢
04/03 10:51, 3F
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04/03 10:53, 3周前 , 4F
我主管天天都說上頭大長官在盯，已經連提醒我2天了
04/03 10:53, 4F
推
04/03 10:57, 3周前 , 5F
受文者可不可以用匯入的？本機關的公文系統可以匯出
04/03 10:57, 5F
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04/03 10:57, 3周前 , 6F
一個excel檔案的格式。有時候大量的受文者，我就會
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04/03 10:57, 3周前 , 7F
先在excel填好後，再匯入系統，這樣只要再檢查一次
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04/03 10:57, 3周前 , 8F
有沒有匯入失敗的就好
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04/03 11:01, 3周前 , 9F
先建立基礎心態:大多臨時交辦期限其實沒考慮合理性
04/03 11:01, 9F
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04/03 11:01, 3周前 , 10F
是什麼層級的？ 能不能發給例如區公所或里長 請他
04/03 11:01, 10F
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04/03 11:01, 3周前 , 11F
們再函轉
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04/03 11:01, 3周前 , 12F
然後你這個問題看公文系統有沒有設定受文者群組的功
04/03 11:01, 12F
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04/03 11:02, 3周前 , 13F
能, 把群組做好再在公文受文者裡放+群組就好
04/03 11:02, 13F
推
04/03 11:09, 3周前 , 14F
每個人都要在公文上面打不完吧
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04/03 11:09, 3周前 , 15F
有寄就好
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04/03 11:09, 3周前 , 16F
感覺你們總發文應該大爆炸xdd
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04/03 11:10, 3周前 , 17F
就詳清單 然後跟扣繳憑單一樣寄法
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04/03 11:10, 3周前 , 18F
還有個方法就是受文者只寫一個“各管委會 ” 然後
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04/03 11:10, 3周前 , 19F
地址名單給發文寄平信
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04/03 11:23, 3周前 , 20F
1.要看單位某些單位不一樣
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04/03 11:23, 3周前 , 21F
2.看一下之前的前手怎麼做的?
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04/03 11:24, 3周前 , 22F
3.如果受文者可以用匯入的再拆分四五個EXCEL格式
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04/03 11:26, 3周前 , 23F
或者利用AI 將受文者用成EXCEL檔案各別轉檔
04/03 11:26, 23F
推
04/03 11:44, 3周前 , 24F
各單位公文系統及長官核稿不同，合先敘明.
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04/03 11:48, 3周前 , 25F
我的層級是在二級機關
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04/03 11:49, 3周前 , 26F
問廠商、匯入功能、群組功能這三個方式，我都去
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04/03 11:50, 3周前 , 27F
我都去研究看看
04/03 11:50, 27F
推
04/03 11:57, 3周前 , 28F
那個地方公文系統這麼爛沒有匯入的？
04/03 11:57, 28F
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04/03 12:46, 3周前 , 29F
應該是有公文匯入功能，是我公文能力太弱吧！
04/03 12:46, 29F
推
04/03 13:12, 3周前 , 30F
DAEVA那個方法不錯，不然你寄送還是要再對一次名單
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04/03 13:12, 3周前 , 31F
。
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04/03 13:13, 3周前 , 32F
除非長官說你不可以這樣再說
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04/03 16:01, 3周前 , 33F
為啥不在辦公室直接問同事或直屬主管？
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04/03 17:27, 3周前 , 34F
是有跟同事、主管聊，但是沒有講到匯入、群組功能
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04/03 17:28, 3周前 , 35F
請問我如果把4,460筆受文者、地址整理成一個excel
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04/03 17:28, 3周前 , 36F
表，但是我還欠郵遞區號不知道，那郵遞區號可以一
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04/03 17:28, 3周前 , 37F
次查出來嗎？
04/03 17:28, 37F
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04/03 17:37, 3周前 , 38F
有匯入受文者功能 去你的公文系統裡面有教學下載看
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04/03 17:37, 3周前 , 39F
不能直接問客服叫對方教你一下
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還有 43 則推文
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04/04 21:21, 3周前 , 83F
案，所以要做成表格ods檔的話，問題在於公文系統一
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04/04 21:21, 3周前 , 84F
定要郵遞區號輸入6碼，我是有收件者、地址，但是沒
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04/04 21:21, 3周前 , 85F
有郵遞區號，如果郵遞區號要逐筆查詢，需要查4,460
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04/04 21:21, 3周前 , 86F
筆很花時間建立在ods檔好像蠻花時間的，我覺得如果
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04/04 21:21, 3周前 , 87F
可以一口氣查出全部的郵遞區號，可能要產出公文就
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04/04 21:21, 3周前 , 88F
會比較簡單一點了
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推
04/04 22:16, 3周前 , 89F
一天九百封發出去又怎麼樣?奴成這樣也值得洋洋得意
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04/04 22:16, 3周前 , 90F
？？唉....
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04/04 23:55, 3周前 , 91F
公文系統如果太難搞就用word合併列印
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04/05 07:32, 2周前 , 92F
用word檔合併列印，郵遞區號用3碼
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推
04/05 07:35, 2周前 , 93F
郵局也很奇怪，明明放個excel檔就好了，偏偏一定要
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04/05 07:35, 2周前 , 94F
讓人家用網路去介接他們公司的伺服器
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推
04/05 07:51, 2周前 , 95F
每個機關公文系統不一定是同一個，操作問題建議要找
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04/05 07:51, 2周前 , 96F
公文系統廠商處理
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04/05 08:22, 2周前 , 97F
公文系統廠商我有先留言詢問了
04/05 08:22, 97F
推
04/05 14:36, 2周前 , 98F
用excel帶入郵遞區號是不是只能弄出三碼的？六碼還
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04/05 14:36, 2周前 , 99F
要看路段跟單雙號比較複雜找不到表來參照
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推
04/05 16:42, 2周前 , 100F
郵遞區號一定要6碼的話後面補0算了
04/05 16:42, 100F
推
04/06 12:00, 2周前 , 101F
爛鼓，爛扁，爛衙門！
04/06 12:00, 101F
推
04/06 14:09, 2周前 , 102F
公文真的搞不定就用word合併就行了，丹娜絲那時候我
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04/06 14:09, 2周前 , 103F
也是一次發了好幾千份的公文
04/06 14:09, 103F
推
04/06 14:14, 2周前 , 104F
遇到用地徵收那種也可能會一次發幾百個人，不懂就打
04/06 14:14, 104F
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04/06 14:14, 2周前 , 105F
電話問一下其他科怎麼處理
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04/06 15:14, 2周前 , 106F
先問發文單位附excel檔可不可以 每天發10件文以上
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04/06 15:14, 2周前 , 107F
有的發文會爆氣 然後問前手問廠商都直接打電話最快
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推
04/06 15:54, 2周前 , 108F
合併列印比較好，對一次名單就好。
04/06 15:54, 108F
推
04/06 18:25, 2周前 , 109F
只要你永遠配合他 他永遠都嫌慢
04/06 18:25, 109F
推
04/07 13:24, 2周前 , 110F
沒郵遞區號就慢點收到而已,都可以寄平信了,沒寫沒
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04/07 13:24, 2周前 , 111F
差吧,郵局又不會拒收
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04/07 19:02, 2周前 , 112F
一、沒郵遞區號，公文系統會擋不給發文。
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04/07 19:04, 2周前 , 113F
二、今天有問到公文廠商了，廠商說郵遞區號還是要
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04/07 19:04, 2周前 , 114F
逐一點出來，所以我去問郵局，郵局說已立案，3天內
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04/07 19:04, 2周前 , 115F
回復我。
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04/07 19:07, 2周前 , 116F
三、我用匯入的，目前測試1個公文號用40筆，在列印
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04/07 19:07, 2周前 , 117F
時傳輸印表機，螢幕會花較多時間轉圈圈，有輕微卡
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04/07 19:07, 2周前 , 118F
頓感
04/07 19:07, 118F
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04/08 13:21, 2周前 , 119F
3+3郵遞區號用郵局的程式整批就可以處理了
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04/08 21:28, 2周前 , 120F
用離線版的筆硯試了一下，使用7-11門市住址大概
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04/08 21:29, 2周前 , 121F
5千多筆，用郵局程式跑3+3郵遞區號，然後用筆硯
04/08 21:29, 121F
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04/08 21:30, 2周前 , 122F
的套印功能，全部先印成PDF，大概30分鐘內可以搞定
04/08 21:30, 122F
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