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[請益] 公文發文問題請教

看板PublicServan (公職)作者 (青春舞王)時間2小時前 (2026/04/03 10:38), 編輯推噓4(4推 0噓 24→)
留言28則, 9人參與, 41分鐘前最新討論串1/1
各位好： 一、我手頭上有一個案子，要發文給各社區的社區管理委員（簡稱管委會），管委會共 4,460個，長官說4月底要全部發文完畢。 二、我目前把公文的主旨、說明之內容調整到一樣，只差收文正本者不一樣，然後使用分 址分文，管委會無電子公文只能以紙本文發文。 三、我目前發現一個公文號用到15個正本受文者以內，輸入地址時畫面還不會亂跳，第16 個受文者之後畫面，用滑鼠滾動一下不會到最下面，而是會從第1筆受文者滾下來導致要 花個3秒左右才會到我想要的末端位置，才能手動輸入地址。感覺我的極限似乎一個公文 號只能用20個受文者。這樣的速率似乎到月底要發文4,460/20=223件公文才能滿足長官要 求。4月份有20個工作天。平均一個工作天要發文223/20=11.15件公文才能完成任務 四、請問有甚麼方式，可以讓我發文速率提升嗎？ -- 首要的是『心靜』，唯有內心平靜才能獲得強大的力量！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.70.244.57 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1775183881.A.CA2.html
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04/03 10:43, 1小時前 , 1F
你付出太多了!這種軟體爛問題直接打電話去系統廠商
04/03 10:43, 1F
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04/03 10:50, 1小時前 , 2F
把你的問題跟主管講 不然就照你的節奏做就好
04/03 10:50, 2F
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04/03 10:51, 1小時前 , 3F
請問公文速率到底一天要辦理多少件？我才不會被嫌慢
04/03 10:51, 3F
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04/03 10:53, 1小時前 , 4F
我主管天天都說上頭大長官在盯，已經連提醒我2天了
04/03 10:53, 4F
推
04/03 10:57, 1小時前 , 5F
受文者可不可以用匯入的？本機關的公文系統可以匯出
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04/03 10:57, 1小時前 , 6F
一個excel檔案的格式。有時候大量的受文者，我就會
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04/03 10:57, 1小時前 , 7F
先在excel填好後，再匯入系統，這樣只要再檢查一次
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04/03 10:57, 1小時前 , 8F
有沒有匯入失敗的就好
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04/03 11:01, 1小時前 , 9F
先建立基礎心態:大多臨時交辦期限其實沒考慮合理性
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04/03 11:01, 1小時前 , 10F
是什麼層級的？ 能不能發給例如區公所或里長 請他
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04/03 11:01, 1小時前 , 11F
們再函轉
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04/03 11:01, 1小時前 , 12F
然後你這個問題看公文系統有沒有設定受文者群組的功
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04/03 11:02, 1小時前 , 13F
能, 把群組做好再在公文受文者裡放+群組就好
04/03 11:02, 13F
推
04/03 11:09, 1小時前 , 14F
每個人都要在公文上面打不完吧
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04/03 11:09, 1小時前 , 15F
有寄就好
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04/03 11:09, 1小時前 , 16F
感覺你們總發文應該大爆炸xdd
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04/03 11:10, 1小時前 , 17F
就詳清單 然後跟扣繳憑單一樣寄法
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04/03 11:10, 1小時前 , 18F
還有個方法就是受文者只寫一個“各管委會 ” 然後
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04/03 11:10, 1小時前 , 19F
地址名單給發文寄平信
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04/03 11:23, 1小時前 , 20F
1.要看單位某些單位不一樣
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04/03 11:23, 1小時前 , 21F
2.看一下之前的前手怎麼做的?
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04/03 11:24, 1小時前 , 22F
3.如果受文者可以用匯入的再拆分四五個EXCEL格式
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04/03 11:26, 1小時前 , 23F
或者利用AI 將受文者用成EXCEL檔案各別轉檔
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推
04/03 11:44, 54分鐘前 , 24F
各單位公文系統及長官核稿不同，合先敘明.
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04/03 11:48, 50分鐘前 , 25F
我的層級是在二級機關
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04/03 11:49, 49分鐘前 , 26F
問廠商、匯入功能、群組功能這三個方式，我都去
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04/03 11:50, 48分鐘前 , 27F
我都去研究看看
04/03 11:50, 27F
推
04/03 11:57, 41分鐘前 , 28F
那個地方公文系統這麼爛沒有匯入的？
04/03 11:57, 28F
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