[分享] 如何將學術論文投稿至科學期刊呢?
讓我們隨著知名科學期刊「Nature」的執行主編─瑪克辛克拉克,來一趟學術論文投稿之
旅吧!
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將一篇學術論文投稿至科學期刊前,有兩個因素應牢記在心:首先是要確保您所要傳遞的
訊息清晰而有邏輯性;其次是您所準備的稿件,完全符合投稿期刊的正確格式。
其中第一項是最重要的,無論如何細心撰寫,漂亮呈現文稿,如果缺乏清晰有力的結論,
該論文也不會被接受發表。如果某篇文章的結論具有科學價值,只是語文表達出現困難(
例如:作者的母語非英語),不少著名期刊的編輯,都很樂意向作者們提供建議。
因此,在投稿前,確保您所闡釋的內容重要且值得發表。您可以與指導教授及同儕多討論
實驗結果,並不侷限於自己的學校或研究機構,也可和其他不同單位的學者請益,有助於
自己更清楚本身研究的價值所在。
要做到這一點,最好的辦法,就是多參加科學研討會,盡可能把握機會提出您的研究結果
。另外一個替代的辦法,是加入與您的研究領域相關的e-mail名單,利用同儕網絡,得到
與您的研究計劃有關的反饋或意見,同時也能了解同領域中其他人的研究成果。
再來是與您所敬重的專業人士交換意見,或是討論希望發表的論文摘要。可嘗試將您的論
文摘要寄給一、兩位該領域主要的專家,請他們提供您一些非正式的意見,看看是否值得
您撰寫論文全文,或是還需要多下一些工夫,加強某些部分的說服力。
如果您沒有直接在學術研討會上發言的機會,可改用網路和e-mail聯繫。也可通過電話與
他人討論您的研究內容,不過建議先將大綱或草稿寄給對方,讓雙方有具體的話題進行討
論。
撰寫初稿
確定準備好開始撰寫論文時,先起草一個初稿,包括圖表,並重覆討論與修改。在此階段
可詢問他人意見,哪種期刊最適合發表您的研究工作。
一旦覺得有充實的結論可呈現,則需要準備學術論文的最終稿,並依據您打算投稿期刊的
格式來撰寫。
在決定投稿期刊時,應牢記所得到的同儕意見(有些可能本身就是學術期刊的編輯和審查
委員,極具經驗判斷最合適的期刊)。
您也應知道哪些期刊發表與您的論文相似的文章,以及您所選擇的期刊是否有特殊的規定
,某些規定可能讓投稿變得容易,但有些卻會增加投稿困難度。例如:有些期刊收取版面
費(雖然很多沒有),典型的費用為每頁50-100美元,但不同期刊的收費差異很大。期刊
會在「投稿須知」中說明作者應支付的版面費。如果您所屬的機構無法支付這些費用,應
先在投稿前詢問該期刊是否能夠放棄收費,在這種情況下,有許多期刊是允許的。
要注意的另一個因素是,雖然某些期刊可通過網路或e-mail的方式投稿電子檔,有些期刊
卻只接受以「紙本」方式郵寄投稿。這也可能會影響您投稿的決定。
大多數期刊或發行單位(例如:科學學會)都設有網站,內容包括各式各樣相關訊息,有
助於您做出決定。另外,您也可能在圖書館中看到希望投稿的期刊。
遵循指導準則
投稿前務必仔細閱讀該期刊的編輯方針、投稿須知及任何其他相關訊息,例如:哪些人在
您的專業領域中擔任編輯委員。
投稿須知通常放在期刊網站的免費查詢區,即使該期刊的內容只提供給訂閱用戶,但這些
投稿相關的訊息都是公開資訊。如果圖書館未訂閱您所選擇的期刊,而該期刊有線上版本
,可試著email給該期刊,說明您打算投稿的意向,並要求期刊是否能為您安排一段時間,
免費線上閱讀其內容。
如此一來,可讓您觀看所發表論文的水準及格式。各種相關的訊息,都會對您準備論文的
最終版本有所助益。
投稿您的論文
一旦您詳讀過該期刊的投稿須知,並著手準備學術論文,必須根據該期刊的指示投稿。
不同期刊對於投稿均有不同的規定,例如:所需的論文副本數量、如何安排圖表、論文是
否需包含其他補充訊息、是否所有的作者皆須簽署投稿信(即所謂的「封面信」或「cover
letter」)等等。
一般而言,投稿論文時,cover letter應包括下列內容:
您的姓名、地址、電話、傳真和e-mail 信箱;
如果您需要離開一陣子,替代的詳細聯絡方式;
一份簡短的聲明,以一兩句話說明該論文的重要性、為什麼此論文應該被發表(換句
話說,陳述論文的主要結論);
之前同領域學者對此論文的相關評論,尤其是在該領域中具有崇高地位者,或是擔任
該期刊的編輯委員;
建議一個特定的審查委員人選來審查您的論文(不過您必須確信此人具有獨立性,換
句話說,他不曾與您合作,也沒有任何其他理由會偏袒您);
詳細描述您不喜歡的人選,因為您認為他們不會客觀地審查您的論文;
任何其他認為有關的細節。
重要的是,cover letter要盡可能保持簡短,因為閱讀此信的編輯可能收到多篇論文,如
果您可以簡潔有力描述您所投稿的文章,會更容易吸引編輯的注意。
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