Re: [問題] 行政助理該做什麼?

看板Salary (工作職場)作者greenblue (綠藍)時間12年前 (2013/09/08 11:25)推噓7(7推 0噓 5→)

留言12則, 8人參與討論串4/6 (看更多)

本文非針對原PO 純粹聊聊怎麼從行政助理勝出行政助理說白了就是打雜但卻是很多人作為職業生涯的起點因為自己不知道要幹什麼所以找了一看起來未來也不知能幹什麼的工作先沒錯因為進入門檻低所以一堆人搶著進當行政助理最多的理由就是想學東西？　請告訴我到底想要學什麼？我認為說白了就是學兩件事　　學做人和學把雜事作得更好做人包括把自己弄得漂亮耐看因為這份工作需要跟很多人接觸所以外表很重要因為這份工作很多人有業務往來所以個性要討喜耐操 RAVANA說了很多不贅述要說的是行政助理的未來發展用我自己的公司當例子我公司是一家福利很好的公司幾乎所有可外包的業務都外包了 HR/IT/MKT/consulting/accounting….全部外包出去了核心團隊只有三個投資部/市場調研部/行政部當然行政部的薪水不能跟其他兩個團隊比行政部的頭在我們公司叫Office Manager 一年領個十萬鎂至少她很漂亮知道公司每個人的姓名/脾氣/愛好/基本背景資料我們自己常常認為公司少了某位高階主管都還是可以運作下去但是少了這位Office Manager 日子肯定不太好過就我記憶所及這位Office Manager主要負責的有 1. 辦party 公司每年的年終晚會, 就像台灣的尾牙場地/表演/菜色/參加人員規劃/禮品/座位安排通勤規劃包括從其他國家同事的來回機票/飯店/接送禮車要辦一個讓一百多人沒有抱怨的聚會是多困難 2.會議行程安排她主要安排大老闆的行程國家/城市/飯店/餐廳他自己心裡有個推薦列表, 簡直就是個活動zagat/ priceline 機場接送開始到會議安排/交通安排/跟誰見面...... 3.員工旅遊她總是挑最好的飯店和活動去巴哈馬時我們住的是Atlantis Hotel , 活動包括潛水, 餵鯊等去多明尼加時住的是高爾夫俱樂部, 因為老闆和分析師們都喜歡打高爾夫 4. 對外所有外包廠商的聯繫窗口當然, 他心裡也有個vendor list 我可以在這位Office Manger身上看到很多面向 PR/時尚頻道/旅遊頻道/美食頻道當然, 前面提到的那些外包廠商, 主要也是透過她來當聯繫窗口和合約談判 ---------- 服務業做到極致也是有無可取代性的行政助理做到最厲害的可能是高管秘書/總裁特助/或是像我說的Office Manager 對於沒有專長而想要在行政助理上尋求跑到轉換的人我的建議是如果你是那塊料好好專注在上面行政這份工作很有發展性的 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 116.233.2.247 ※ 編輯: greenblue 來自: 116.233.2.247 (09/08 11:28)