Re: [問題] 剛進事務所的菜鳥

看板Salary (工作職場)作者 (TG)時間11年前 (2015/06/24 21:24), 11年前編輯推噓10(10023)
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※ 引述《r780224 (綠豆的小孩)》之銘言: : 代po : 最近剛進入一家小型的會計師事務所工作,因為人手不足,很多東西也沒辦法全教,大多講 : 不然就跳著講,大家對我還不錯,但她們自己也忙,難免會有點不耐煩,我也害怕造成她們 : 以前在學校有學過初會,也考過丙級,是高職時的事但也過好幾年了, : 實際去做,在實務上覺得還蠻茫然的,想問各位有在事務所的版友們,有沒有什麼方法或推 : 可以讓我比較知道一些實務上的流程跟比較需要注意的問題,現在連編傳票都很慢(哭) : 事務所規定上班不能開手機(有重要事可用公司電話),所以當下遇到問題時想偷google一下也不能>< : ----- : Sent from JPTT on my Samsung SM-N900. 我沒去過小所混過,不確定小所的做法跟一般企業有沒有太大的差別,不過如果是代客記 帳的話,帳應該不會太複雜,以下就概略講一些做帳上的注意事項。 1.借貸方:做會計帳基本上只要知道借貸方就能做了,差別在會計科目,不熟的去問做筆 記,常用的應該來來去去就那幾種,怕是怕你搞錯會計科目的借貸方,就比較要命。 借方科目:資產、費用 貸方科目:負債、業主權益、收入 其他一些如資產和折舊相關的科目,自己可能要注意一下金額和認列基準,實務和理論最 大的不同就是理論只要照書上寫的去做,實務要自己去找,核對法規和各種準則並理解之 後才能去做。(應該說這才是你該去學的,純記帳真的是很basic的工作。) 2.憑證:看你們習慣用日期做還是用發票種類做,反正先依照日期或是發票種類做分類, 確認發票上的字軌、日期、統一編號、金額(含稅/未稅/稅額)是否正確。 發票正確的話,再來就是確認發票的用途,一般例常的應該沒問題,有些品項沒打或是怪 怪的最好做個確認或是不要做。 注:數字感覺敏銳的話,最好注意一下同一種類的費用金額如果差距過大,比如平常加油 費用一兩百,突然有一個月噴到500,這種異常可能就要確認一下。(不是不做,而是做的 同時能多了解一些狀況也是好的。) 3.報稅:最忙應該就是單月營業稅,現在因為是雙月所以你前輩們只是不耐煩而已,等下 個月開始有報稅要催發票的時候,你再白目去問問題應該就會被兇了。 基本上建議你平常有空先整理發票,先弄清楚發票的申報格式,比如21是什麼發票,23是 什麼發票,這樣報起來會比較順。 小所我是沒聽過有哪家進銷項會從會計系統轉出成媒體檔的,沒意外都要上國稅局的系統 一筆一筆keyin,平常請多練習打字,特別是"數字"。 日常比較要注意的就這幾個,工作上有不懂的最好就趕快問,趁現在還沒有頂忙的時候。 至於流程,不外乎就是 憑證→分錄→傳票→報表,剩下每家客戶的不同或是細節只能靠 經驗去累積,撐住吧。 就你正文所描述,我會建議你找上面(有決策能力的人)溝通一下,看不能用搜尋引擎的話 遇到不懂要用什麼方式處理,是只能問人嗎? 速度說真的是經驗累積起來的,一開始正確度比較重要,我是很想這樣跟你講啦,不過下 個月你如果看到地獄可能會怨恨我,所以還是想辦法在做中學,儘可能的提升自己的速度 吧!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.135.88.251 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1435152248.A.6D7.html

06/24 21:27, , 1F
推~~
06/24 21:27, 1F
你也推太快了吧XDDD 我還想到有些補充才剛補進去而已... ※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 06/24/2015 21:29:44

06/24 21:32, , 2F
嗚嗚謝謝p大>< 我有理解一些
06/24 21:32, 2F

06/24 21:38, , 3F
有的客戶這幾天有先送進項發票來,然後我再來就是等7月初
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06/24 21:39, , 4F
客戶的銷項也回來後,上國稅局key 再銷項稅額-進項稅額
06/24 21:39, 4F

06/24 21:39, , 5F
相抵就是要繳的稅,做401 請問是這樣嗎
06/24 21:39, 5F

06/24 21:39, , 6F
傳票 是先做起來,年底做帳冊用嗎,還是有其他用途呢?
06/24 21:39, 6F

06/24 21:39, , 7F
請問傳表是進項銷項都要做嗎?
06/24 21:39, 7F

06/24 21:42, , 8F
傳票
06/24 21:42, 8F

06/24 21:43, , 9F
如果借貸沒搞錯(大抵我知道費用增加在借 , 貸方就資產
06/24 21:43, 9F

06/24 21:43, , 10F
減少或負債增加 大約的費用是這樣) 但科目錯了 有關係嗎
06/24 21:43, 10F

06/24 21:43, , 11F
06/24 21:43, 11F

06/24 21:47, , 12F
現在最怕的是 有在版上看到漏報營業稅被罰錢的...
06/24 21:47, 12F
1.國稅局系統會自動幫你算稅額,是不是401要看你的客戶,有的公司可能是403。 2.傳票看數量,數量很多可能就一個月要一本,數量不多客戶也不care就一年一本。 3.傳票內的分錄應該要包含進銷項阿,不然你怎麼知道本期應納稅額或可扣抵稅額有多少? 4.營業稅進項漏報沒問題,"銷項"絕對不可以漏報,銷項不漏報也不難,你銷貨一定會開 發票對吧?記得不要漏開發票就好,發票開了,就拿發票馬上去做帳,銷項只要這樣做就很 難錯,keyin的時候一張一張慢慢打,建議平常有空就先整理清點,先大概算一下銷項稅額 總共有多少,申報出來只要低於你概算的數字,那就肯定有漏報。 ※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 06/24/2015 22:02:07

06/24 21:56, , 13F
客戶單月份先給的資料,有時間會先做,扣抵聯→401
06/24 21:56, 13F

06/24 21:58, , 14F
建議目前狀況先去大略看一下營業稅法規定會比較好
06/24 21:58, 14F

06/24 22:05, , 15F
><非常謝謝p大!!
06/24 22:05, 15F

06/24 22:06, , 16F
G大 現在我正在看了><
06/24 22:06, 16F

06/24 22:08, , 17F
收執聯→入傳票,我會先把可扣抵(注意統編、日期、內容
06/24 22:08, 17F

06/24 22:09, , 18F
)的拆好、分好,量大的我會先算先KEY,量小的我就只會
06/24 22:09, 18F

06/24 22:09, , 19F
先分好而已,我是用文中系統,可以直接轉檔到國稅局
06/24 22:09, 19F

06/24 22:10, , 20F
401大方向是銷項稅額-進項稅額-上期留抵稅額=本期
06/24 22:10, 20F

06/24 22:10, , 21F
應納稅額或留抵稅額 但如果有零稅、免稅或其他等等,可
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06/24 22:10, , 22F
能要請同事教你,401做完,會開始入傳票,
06/24 22:10, 22F

06/24 22:11, , 23F
進項銷項當然都要做囉,不然只有進項(費用),收入(銷
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06/24 22:11, , 24F
項)何來?國稅局可能不就科不到稅了
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06/24 22:11, , 25F
建議你可以看一下初會...可能會比較清楚
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06/24 22:11, , 26F
科目錯了當然有關係,你可以在做完傳票後,檢視分類帳
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06/24 22:12, , 27F
,看看自己有沒有入錯
06/24 22:12, 27F

06/24 22:13, , 28F
建議你可以看 會計學:原理與應用(鄭丁旺)
06/24 22:13, 28F

06/24 22:15, , 29F
本身非會計系,進入事務所也遇到很多問題,
06/24 22:15, 29F

06/24 22:15, , 30F
書本是當時主管建議我可以買來看看,事務所可以學很多
06/24 22:15, 30F

06/24 22:16, , 31F
+磨練自己及數度~加油!!!
06/24 22:16, 31F

06/24 22:18, , 32F
謝謝e大><
06/24 22:18, 32F

06/24 23:33, , 33F
專業!
06/24 23:33, 33F
文章代碼(AID): #1LYgzuRN (Salary)
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