Re: 公司行政今天賠兩萬!!覺得不合理
: 原先我們公司車加油都是用中油捷力卡
: 加油（有點像悠遊卡,可預儲錢在裡面）
: 但前陣子小姐可能因為行政程序或其他
: 因素，錢沒儲進捷力卡裡，所以我們上
: 個月都是以付現金打統編方式來加油，
: 回去再跟小姐領錢，小姐彙整再跟公司
: 申請，結果………就變這樣……小姐自
: 掏腰包……賠錢！!
: 我覺得小姐再怎麼行政作業上有疏忽，
: 公司也不能完全不認帳這些加在公務車
: 上的油費吧!!!真的替她感覺不平!!!
我說一下我做會計幾年來的看法好了...
因為流程錯誤的關係，導致錢沒有打進卡裡面，這個頂多算是違反作業程序。
違反作業程序，正常就是依情節輕重看是記過、警告。
而你們因為卡沒儲值，而改採付現金打統編的方式，這個部分同樣屬於正常報銷流程。
而發票憑證的審核是屬於會計人員的工作，無特殊理由需依規定認列為公司營業費用。
所以結論來說：
貴公司由行政小姐自掏腰包本身不合理也不合法，因為你們報銷的加油費用在名目上皆屬
於公司的營業費用，沒有理由因為員工作業疏失導致作業流程變更就要求員工吸收。
只要你們花的花費確實是用於公司營業上，公司沒有任何理由不做支付。
如果跟公司協商後，公司堅決表示不付，那你們有打統編的發票公司就不能拿去進行營業
稅的進項扣抵，如果公司不付錢又拿去扣抵，麻煩記下發票字軌(2個英文字+8碼數字，最
好是Copy起來)，如果是7、8月的發票，請於9月15日後跟會計確認有拿去報營業稅，打電
話給國稅局做舉發公司涉嫌逃漏稅。(無營業支出卻有扣抵發票，拿到哪裡都說不過去)
如果公司堅決表示不付，也沒有拿發票去做扣抵，這時候請打電話給勞動部做詢問，我相
信勞動部應該不會沒良心到叫員工自己吞了。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 220.135.88.251
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1438744751.A.372.html
※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 08/05/2015 11:21:22
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發票業務自己留著，等於公司這個月帳上營業費用會短少2萬...(假設每月差不多)
公司如果有請會計師查核，這塊就等著被問吧...
另外員工照樣可以去勞動部做陳情：
https://kmvc.mol.gov.tw/DocPCaseNet/Index.aspx
寫信之後，大約一週會有專員連繫。
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正確的做法有兩種：
1.公司內規懲處行政人員
2.有造成損失的話，公司和行政人員協商各負擔多少，費用需照認
光是營業費用沒有依規定認列這點，公司的問題就很大了。
※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 08/05/2015 12:16:16
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主管的確也有監督不當責任，不過公司本身處理就很有問題了。
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我之前寫信陳情，不需要統編，只要報上公司全名還有說明事件原委，如果有詳細附件資
料可以佐證的話，在雙方往來的mail當中提供都可以。
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不是小姐喔，這年頭做會計的男生也不少。
※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 08/05/2015 12:45:47
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基本上記得兩個原則：
1.沒虧損就沒有員工出錢的理由
2.有虧損也不是公司單方面說多少就多少，而是勞資協商
退個一萬步，勞資協商破局，通常找協調人來也是資方要多負擔，理由如下：
1.資方有管理責任
2.勞方經濟弱勢
你們小姐一個月如果收入20萬的話，那2萬不計較還好，如果收入才3萬甚至2萬多，2萬全
由小姐吸收，根本就要人命。
如果你們老闆覺得沒什麼，那請他把公司一個月賺的錢90%分給員工，他自己拿10%，看他
OK不OK，如果OK的話，那兩萬你們大家一起幫她出了也有賺。
另外有個衍伸題：
假設今天貴公司的會計或出納因為忙忘了去銀行轉帳大家的薪水，難道公司會要會計或出
納人員負擔全公司人員的薪水嗎?
了不起就是3點半前衝去銀行領現，真的不行ATM多領幾次領出來改發現金咩。
操作疏失沒有造成損失(比如滯納金)，員工就不需為此做賠償，所以公司才應該用內規做
處置，提醒員工避免再犯。
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不是喔，我沒去混過事務所...有機會去，但我沒去。
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※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 08/05/2015 20:15:44
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以前做過的公司是兩者並行，有的業務一個月就能跑掉3~4千的油錢，因為要跑通路、拜訪
客戶，幾乎整天都不在公司的很多。
用卡的就我所知一般比較多是配給老業務，年輕人剛進來幾年內都是自己先用現金，之後
跟公司請款，用這個方式養成業務不拖請款流程的習慣。
不過像原PO公司那樣現金請款還要行政自己吃掉的情況我是第一次聽說就是了。
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※ 編輯: petertg (220.135.88.251), 08/05/2015 23:11:24
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