Re: [問題] 商務中心秘書工作已刪文

看板Salary (工作職場)作者colobear (卡比獸爸)時間3年前 (2021/07/17 03:13)推噓0(0推 0噓 1→)

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前文恕刪。大約十年前我服務的一家公司，老闆在台北信義區將他閒置的資產活化經營商務中心當作副業。並且安排兩位他覺得聽話的高階主管去經營，雖然這跟我的本業有很大的差距、但是老闆應該是覺得我人傻又長得夠安全，於是把我短暫調去幫忙一下，所以把一些還記得的事情提供您參考：跟斯斯一樣，商務中心的秘書也有兩種- 1. 櫃檯秘書：顧名思義就是做些打雜的工作來服務承租戶、例如帶承租戶來訪的客人到會議室、轉接電話、收信跑郵局、準備茶水報章雜誌、解決承租戶的一些疑難雜事等等。 2. 開發秘書：要負責業務開發新承租戶、開發虛擬辦公室註冊、維繫舊承租戶、帶看介紹、發想文案廣告、舉辦商務中心的團康活動等等，有時候櫃檯秘書人手不足也要支援一下另外就是負責管理這兩種秘書的小主管、除了要擔負承租率的業績以外、也要負責排班、管理清潔人員、以及商務中心耗材的進貨備料等事宜。以上職位清一色都是找二十幾最多到三十歲出頭、長得還可以，有餐飲旅館等服務業背景的年輕女性擔任。至少到我離開那個公司為止，我都沒看過有男性的櫃檯秘書。當時台北市的商務中心競爭就很激烈、從比裝潢比服務比秘書漂亮的、到隱身在破舊大樓的低檔次商務中心都有，完全看承租的新創小公司資金有多厚、能燒多久。你在文章中說到穿著漂亮、但很不堪的實情是他們這些「秘書」的待遇實在很薄。櫃檯秘書大約二萬八到三萬，開發秘書跟小主管好一點當時能領四萬多，這還是在8年前剛開幕的時候承租率曾經最高衝到八成的最佳情況，但扣除銀行還款攤提折舊水電人事等等計算之後、能分給這些人的業績提成也是少得可憐，當時年終獎金最好大概可以發半個月到一個月。至於您說的可以碰到不同面向的客戶、不是想潑你冷水，但是我覺得不如說是碰到奧客或怪人的機率比較大，當時來承租的客戶除了行銷、電商、代理商、手機APP開發商這些資金有限、員工三三兩兩的的新創小公司之外、最多的就是神神祕祕不知道在做什麼奇怪操作的投資客、肩客、甚至躲債務力圖東山再起的怪叔叔阿姨。再來說會來從事這種「秘書」的年輕姑娘，不是騎驢找馬混口飯吃、要不然就是能力不太好想找個光鮮亮麗又輕鬆的事情做、最後找個人嫁掉，實在很難累積到什麼有用的人脈跟經歷。題外話就是當時我老闆指派的那兩名來經營的男性高階主管，都是心術不正把「秘書」當後宮來用的。一位在貪污被解職之前總是想幫漂亮的「櫃檯秘書」升職去做他的「專用秘書」。另一位則是會單獨跟「開發秘書」在大會議室拉上不透光的落地窗簾討論「業務開發」。現在疫情肆虐WFH 的人大增、那間商務中心承租率聽說已經下滑六成不到、大概連薪水都快發不出來了。 ---- Sent from BePTT on my iPhone 12 Pro -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.216.130.36 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1626462823.A.CEE.html

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taipoo

07/17 03:23, 3年前 , 1^F

07/17 03:23, 1^F

總覺得這個主題好熟悉、原來我在此版6年前有寫過類似的分享文章 ※ 編輯: colobear (49.216.130.36 臺灣), 07/17/2021 03:26:17