Re: 其實有時候...同事也是很重要的...
看板customers (顧客行為討論)作者caracara (Shinya)時間19年前 (2006/03/27 21:31)推噓2(2推 0噓 11→)留言13則, 4人參與討論串9/9 (看更多)
同事很重要
上司也很重要
這是我今天含著淚水得到的最大感觸~"~
故事有點長
上禮拜六中午接到一個客人的客訴件
她說原本在禮拜五晚上應該宅配到的手機為什麼沒有送達
我確認了一下狀況後婉轉的向客戶道歉和表示會和物流單位確認
一定會負責幫客人追蹤宅配的進度
並且一定會和客戶主動聯繫報告
結束電話後我立刻去電向諮詢主任報告
並請求當時接電話的『女性諮詢主任』協助向物流單位確認
(我想應該很多公司都如此吧,各部門都是獨立的,要聯繫其他部門一定得透過主管
除此之外我們公司的物品都是由宅配包辦,就像黑貓、新竹貨運那種同類型的公司)
她冷冷的回了我一句:妳自己打電話去問xx貨運總公司呀
我知道她是不願意浪費自己的ACD(註一)
而且我也不是第一次得到她這樣的回應
所以我總共花了近20分鐘的ACW(註二)去跟XX貨運總公司連絡
結果呢
總公司假日沒有營業
底下的分公司也都表示沒有收到貨品
我終於忍不住又撥了一次諮詢電話
另一個主任帶有一點憐惜我的聲音告訴我:禮拜一在追吧,假日是找不到的
今天星期一我一上班又立刻再撥了一次諮詢
因為今天物流單位有上班
XX貨運總公司分公司也都有上班
我就不相信找不出來
結果物流單位花了一整各下午
總共不知道有"多少位"的諮詢主任在協助處理
到我四點下班之前終於給找出了一點頭緒
版上的鄉民只要有當過客服就知道ACD和ACW對客服有多重要
常常ACW只要超過"30秒"就會被主任約談
我都願意花近20分鐘的ACW去解決客戶的問題
那一位『女性諮詢主任』竟然連理都不理
而且不只第一次了
每次我打電話給諮詢主任只要是聽到她的聲音
我就想直接把電話掛斷
註一、ACD 客服人員從接通客戶的電話到結束的時間,每各公司規定的時間不
太一樣,不過一般電信客服大約都是3分鐘,也就是說你要在3分鐘
的時間限制內把客戶擺平,前線客服有ACD的壓力,諮詢主任也有
註二、ACW 和客戶結束完電話到妳準備好可以接下一通電話的時間,我們有一
些資深的學姊是"一秒鐘"。
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