Re: [問題] 請問船務或業務助理的大家都多久上手?

看板intltrade (國際貿易)作者SANDRAHO (小猴兒)時間17年前 (2008/08/30 16:14)推噓1(1推 0噓 1→)

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各位板友建議的都不錯喔! 我在這裡也建議一樣(國貿業助經驗5年)-中英文翻譯本由於都是在小公司上班, 沒有教育訓練及專業名詞本可以看我依照兩年來所碰到的所以專業名詞(有的國家用的不一樣) 都依照a-z抄下來, 久了有的就會背了可以刪除或是不需要去用到其實這個靈感是來自於要幫忙倉管制作BOM表, 他都會請我幫忙翻譯中英文我就想可以順便自己用, 所以就做了兩份一份自己留(內容比較多) 另一份給倉管查英文用的. 個人覺得不錯用啦! 其他的每個客人等出貨習慣等我也是和板友一樣都有做筆記後來打成書面的一本很仔細喔後來接我位置的人都說我整理得好(笑~) 僅供您參考喔!! ※ 引述《niddle (人不要臉，天下無敵)》之銘言： : ※ 引述《wanttogo (^^)》之銘言： : : 我是社會新鮮人才開始工作沒多久 : : 要負責某些客戶的出貨 : : 像是做訂單、packing list 和 invoice等 : : 可是有時候客戶出貨方式不同 : : 有時候是走forwarder、有時候是快遞 : : 覺得要記的東西很多自己也很怕出錯 : : 所以動作很慢反覆檢查有時候又會忘了key某些東西之類的 : : 而且我大概一個禮拜出貨一次 : : 平時還要回覆客人信件等 : : 所以總是對出貨不太熟 : : 請問大家都大概多久上手呢? : : 突然覺得自己好笨好沮喪~~ : : 先謝謝大家回答 : 說說我自己如何上手的經驗吧 : 出貨的時候，我都會拿把30公分的尺一邊核對出貨單， : 一邊核對packing List 還有invoice : 畢竟，沒有每次都可以key正確的。 : 對於每個客戶我都會做一份專屬的MEMO : 註明這個客戶出貨時的一些規定，即使沒有特殊規定，我也會寫下來 : 我會用條列式的方式寫出後，出貨時每個步驟每個步驟去做 : 當你在回覆客戶mail的時候，你可以先把客戶的issue稍微記一下 : 因為不同客戶，可能會有類似問題產生 : 這時候E-mail管理就很重要，我都會按照客戶別設立資料夾 : 並且把覺得特殊的CASE另外設立子資料夾 : 這樣子去做~~我想你應該會在3個月內就會上手， : 不過千萬不要以為自己已經上手就輕忽掉一些細節 : 做久了，千奇百怪的CASE你都會遇到， : 再怎麼資深的業務也是會有出包的時候。 : 所以隨時要保持學習的心理 -- 希望我們能永遠這樣快樂在一起~ 讓我們一起加油進步可以嗎? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.204.18.99