[台北] 外商正職行政人事助理年薪14個月

看板job (工作徵人)作者NiNiTsao (妮妮曹)時間2周前 (2025/10/19 13:24)推噓4(4推 0噓 4→)

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job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文章發文者已同意一切遵循現行法律，並確知文責自負。本工作確實勞健保! 此兩行刪除，文章會被刪除不另通知。 ※請各位資方配合遵守。大家好，幾次在板上找到人才! 先謝謝各位版友~ 我們這次要找的是行政人資助理。是比較不同的職位，希望一樣有機會找到合適的夥伴! 在看Job正式格式前，請讓我先跟您說明一下~ 1. 職缺概述這個職位的工作內容如標題所說，是行政+人資的助理角色，兩個角色各佔這職位50%的內容。 (為什麼會結合兩個功能稍後會說!) 先看50%櫃台行政的部分，我們是世界前三大的人力資源服務公司，每天都在協助企業找到對的人才在台灣我們也是做一樣的業務，所以會有很多求職者來到我們公司，這位同仁將會是我們跟求職者第一次見面的關鍵人員，他會需要溫和且親切的引導求職者到面談間、整理相關資料，或者是需要收發信、接聽電話，甚至是零食採買與販賣機補貨。 (我們公司有免費的零食提供，是放在販賣機裡) 簡單說，第一個50%就是處理後端行政及訪客相關資料整理，雖然感覺跟一般的行政人員雷同，但這職位在我們公司很重要~ 原因在於行業屬性。各位都有去各公司的面試經驗吧? 剛踏入公司時肯定很緊張! 不知道等下面試人員要問什麼? 或是一直在默背準備好的自我介紹? 所以這位同仁為什麼關鍵，就是要在短短的幾分鐘接觸時，用一些親切的溝通技巧，讓求職者踏入我們公司時可以稍微放鬆，在等下面試時可以處在最好的狀態，把自己的特點都展現出來! 在這個職位上，願意親切的與人溝通，抱持熱忱態度是必要條件。另外50%人事行政的部分呢，主要是處理HR的日常作業，例如內部人員的報到與離職、教育訓練課程的辦理，也會接觸到內部Teambuilding 的規劃，或是員工旅遊及尾牙的執行。如果對於人資工作是完全無經驗的朋友不用擔心，公司內會有有經驗的HR一步一步帶著熟悉上述的HR事務，我們重視的是願意溝通的心，還有關懷同仁的熱忱，譬如說同仁如果參加公司海外員工旅遊在外面上吐下瀉，回來後跟HR回報，您是只會回覆: 1.你這個是個案，比較難跟旅行社求償，希望你早日康復。 2.謝謝你回報這件事，希望你現在已經好一些了! 這類情況有時候比較難認定責任，不過我可以幫你記錄下來並先與旅行社確認看看是否有進一步的協助空間。另外我們這次旅遊有投保，也可以為你確認這樣的狀況是否能理賠。有其他還可以協助的歡迎隨時跟我說，希望你早日康復。有感覺到差別嗎? 雖然這兩個回覆都是正確的，但我們理想的人選是除了專業外，也是不怕麻煩，能真正關懷員工的HR。畢竟如我們都不能讓同仁感受到關懷，又怎麼能讓同仁關懷我們的候選人呢? 所以這個HR的部分，我們不要求您會面試、計薪，或多熟勞基法等。這些進來後我們都會慢慢教，慢慢培養。但是願不願意關懷人，這個特質是希望您進來前就有的! 2. 為什麼是50%行政+50%人資初看到可能會有很多朋友在想慣老闆出現了! 要一個人兼兩職位~ 這要特別提出來澄清一下~ 首先是工作量，我們行政櫃台有特別聘請一位實習生，他能很好的協助這職缺處理行政事務，也因此這職位會有時間可以處理HR事務。那為什麼要特別聘請實習生來協助行政櫃台事務呢? 除了作為職代，也是為同仁的職涯發展著想。在我們對求職市場的認識，很少有朋友願意做行政櫃台一輩子，所以希望這個職位的朋友，除了原來的本業外，也有賦能其他領域的可能，這樣未來不論是要留在我們公司，還是要去其他地方，職涯這條路可以走得更寬更廣。上面這點真的不是說說而已~ 敝司歷任行政櫃台，有轉為自己內部顧問的，也有轉職為HR的， (這次會以這個缺出來，就是因為原人員轉任其他職位) 真的希望大家在職涯上，都能找到理想的工作，如果萬寶華可以協助您，即使最後新娘不是我們，也是祝你幸福! 3.這職位適合什麼人不論您是: 1. 新鮮人或想轉職 2. 做過行政櫃台，想學習HR領域 3. 曾經是HR，想繼續精進，但不排斥處理行政櫃台事務 4. 其他，但想與人溝通與充滿熱忱只要您符合以上一點，我個人覺得都很適合這個職位或者是我沒提到，但您覺得職缺介紹蠻符合的，也竭誠歡迎! 我們要求的條件沒有太多，只希望這位同仁一定要有溝通的心~ 也有願意關懷人的熱忱~ 真的不是開玩笑，這位同仁除要與內部同仁接觸外，每天也會有許多要接觸外部求職者的機會，雖然絕大部分的求職者都是善良的，但難免會有比較難處理的case 如果是比較難靜下心好好說話的人，真的不要勉強… 工作百百種，還是要做得開心最重要! 願意溝通跟有熱忱外，假如您是想踏入HR領域的，更是非常適合! 這個職缺本來就會讓您試著做HR的業務，此外我們公司內隨便撞到一個人，幾乎都是經驗老道的專業HR 公司內這些人資領域的資深前輩，只要您願意問，都很樂意分享Know-how，而因為行業屬性關係，我們也有一拖拉庫關於勞基法/就服法、招聘技巧、產業趨勢等訓練課程，只要有興趣，不用擔心學不到、學不會~ 4. 工作氛圍有看過我之前發文的朋友應該會有印象~ 福利的部分，雖然比不上Google、Apple，但該有的三節、年終絕對有，考到證照還有額外津貼！辦公室零食咖啡盡量吃，每天真人按摩，不定期會有下午茶&聚餐等等，還有業界獨有的30天全薪病假，優於勞基法的休假制度，另外我們屬於美式管理風格，組織扁平且以成果說話，工作只要事情做完，時間到了就可以關電腦走人，沒有人會多說啥這個職位也幾乎不加班，甚至還有機會早點走， (我們公司定期寄信是17:00，時間到了就可以去寄信，沒事就不用回來了) 部門氛圍和諧，沒有勾心鬥角，大家都很願意互相幫忙。但有彈性不代表隨便，我們還是期待大家務必完成好自己的工作例如下班前突然收到有人要離職，不好意思還是要請你留下來處理完再走，之後要報加班費或補休都可以，或是懶得處理就隔天再晚點進來也行。總之大家都是來混口飯吃的，在這裡只要做好自己的事，保證工作愉快~ work-life balance！每次都很佩服看到最後的朋友! 相信您一定很有熱忱XD 講落落長~ 主要還是希望來應徵的朋友，投遞前能更了解這份工作真的有興趣也覺得適合再來~ 看到這裡如果覺得這是您想要的，就請見下方JD吧! 感謝大家! 【公司名稱】萬寶華企業管理顧問股份有限公司【工作職缺】行政人事助理 (內部職缺) 【工作內容】 **櫃台行政**： - 庶務管理 (零食採購、環境整潔維持)—這部分會有實習生協助 - 訪客接待與資料整理(櫃台接待、線上客服回覆、訪客表單資料分析) - 每日寄信、電子公文收發 **人資**： - 協助人員到離職流程 - 參與教育訓練與員工活動籌辦 - 主管交代事項【徵求條件】 - 細心負責，善於溝通，學習力強，具有高度保密意識【加分條件】有很好，沒有也沒關係 - 熟悉基本辦公軟體 (Word / Excel / PowerPoint) - 基本勞基法、就服法知識 - 有行政或人資實習/工作經驗佳 - 具備良好英文能力【工作地點】台北市敦化南路二段105號13樓【工作時間】原則09:00-18:00(午休1小時) 2026年開始，如果工作都熟悉也做得不錯，可以【17:00】去郵局寄信後(路程約5-7分鐘)，沒有未完成的事就不用回來，直接下班。 (但要強調，這是額外提供的小確幸，能依個人工作狀況取消) 【月休】周休二日 (遇補班不用補!) 【公司福利】年薪14個月三節禮金或禮盒不扣薪病假/每年一天愛家日/週六不補班健康檢查補助真人按摩零食、飲料員工旅遊補助部門聚餐大量內部教育訓練、Teambuilding 人性化上下班制度取得特定證照還有每月額外津貼【薪資範圍】月薪 38,000元-43,000元 (依學經歷調整，年薪14個月) 【需求人數】 1 【聯絡人/連絡方式】 https://reurl.cc/bmLOpX 歡迎LINE搜尋@manpowergroup_tw綁定萬寶華LINE@會員 (或點連結 https://reurl.cc/QWYoKM) 透過Line@，可以搜尋更多職缺、即時應徵，還有一對一專人服務! 【其他備註】大家好! 我們是世界前三大的人力資源服務公司 ManpowerGroup，成立於1948年，位於Milwaukee 在台灣則成立於1997年，所提供的業務包含獵頭、派遣、人事解決方案等。雖然在台灣成立已久，但我們是一間仍在高速成長且追求成長的公司，即使疫情期間，每年仍有雙位數的營收成長，致力為人才找到適合的職位，為客戶找到對的人才與解決方案。作為人力資源公司，我們重視同仁的成長與發展，有非常多的內部課程，管理採用美式風格，團隊不大但緊密且扁平，總經理不僅沒有自己的辦公室，還就坐在你/妳我周圍，使用同樣的桌椅。在這裡沒有逢迎拍馬、看加班時間調薪的文化，一切依成果說話。在這裡我們會一起執行許多專案，挑戰各種沒嘗試過的任務。若你/妳認同我們的文化且對刊登的職缺感興趣，歡迎將寶貴的履歷寄給我們，讓我們有機會彼此認識，謝謝大家! 萬寶華是在做什麼？可點下方連結觀看【萬寶華EP1】https://www.youtube.com/watch?v=RWwleMXVgjI

[台北] 外商正職 行政人事助理 年薪14個月

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