[台北] 高階主管秘書
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※請各位資方配合遵守。
【公司名稱】
※沒有填寫公司名稱將會被刪文。
※人資沒有填寫人資公司以及原徵人公司(共2公司)名稱將會被刪文。
網家跨境服務股份有限公司
【工作職缺】
高階主管秘書
【工作內容】
・行程規劃:負責高階主管行程安排、差旅規劃與會議出席協助,確保日程運作順暢。
・會議安排:統籌會議召開、製作會議紀錄,並追蹤決議事項執行進度。
・報表彙整:負責彙整各類資料與報表,協助製作主管所需簡報文件。
・文件管理:負責文件簽核與傳遞,掌握核准與執行進度,確保流程時效與準確性。
・客戶接待:協助國內外貴賓接待及節慶贈禮規劃,建立良好客戶互動與長期合作關係。
・費用管理:負責相關業務支出的預算規劃、費用核銷。
・跨部門協調:協助跨部門及事業體行政事務溝通,維護良好內外部合作關係。
・主管交辦事項:執行主管臨時交辦任務,並主動回報進度與成果。
・需具備汽車駕照,能配合主管出行與接送任務。
【徵求條件】
※為保障板友就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級
、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由,予以歧視。
・優秀的時間管理與組織管理能力
・出色的溝通、協調與人際互動技巧
・高度的責任感與保密意識
・敏銳的洞察力與主動思維
・熟悉Office軟體與數位工具(如Teams、Outlook、Excel)
【加分條件】
・因應公司海外拓展之發展,具英語或日文溝通能力尤佳(日文、英文擇一)
・具備社群媒體經營經驗(FB、IG、LinkedIn 等)
【工作地點】
台北市大安區
【工作時間】
※沒有填寫工作時間將會被刪文。
9:30~18:30 午休一小時
【月休】
※一定要有數字。沒有填寫月休及排班制度 或月休過低將會被刪文。
週休二日 依照人事行政局公布之行事曆休假
【公司福利】
‧ 年終獎金
‧ 雙節獎金or禮品
‧ 享有公司團保
‧ 部門聚餐
‧ 生日禮金
‧ 業績獎金
‧ 結婚禮金
‧ 生育禮金
‧ 住院慰問金
‧ 喪葬慰問金
‧ 每月慶生會/下午茶
‧ 尾牙抽獎
【薪資範圍】
※行政院勞動部於114年1月1日起調漲基本工資為月薪28,590元
※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議,薪資不清等水桶一週
60,000起 依照學經歷、經驗敘薪
只要能力符合 薪資可談!~
【需求人數】
1
【聯絡人/連絡方式】
林小姐 raini@bibian.co.jp
【其他備註】
★適合者會聯絡通知面試,不適合者恕不另外通知。
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