[情報] Dartmouth CS Ph.D. 入學申請審查
我想要分享一下我在 CS 系上幫忙審查 Ph.D. 申請者資料的經驗。
我不知道了解審查過程對於申請者有沒有幫助,只是版上好像相關資訊
不多,雖然很多人都有審查經驗。
不過請注意,我只是就我審查的該年(非今年)的狀況來描述,或許
不適用於其他學校/科系或是你要申請的年度。
同時,我的工作只是分類學生和檢查申請資料而已,決定 offer 是教授
們的工作。如果你曾經被我們系拒絕,冤有頭債有主,請不要怨恨我。
我們系一般會招 10 位上下的博士生,但是每年的申請者大概是 200 ~ 300 人。
所以在申請截止之後,系上會找一些高年級的 Ph.D. 學生來幫忙審查
資料,不過我們不會審已經在本系就讀的 Master 和大學生的申請。
審查是由一個教授帶領,他一開始先在白板上寫 TOEFL 和 GRE 的要求,
要求不高(TOEFL 只要 80 就可以了,GRE 要求也不高,而且只看
V 和 Q ),避免刪除太多申請者,至於教授最後會不會依照 GRE 分數
來決定 offer 就不知道了。
然後寫下一串國際名校的校名,當然他不可能窮盡所有的名校,所以在
審查的過程中遇到沒聽過的學校都會互相詢問一下,然後更新名校的名單。
我們的工作是要把學生分成三類:
1. A 類:排名前 1/6 的申請者,條件基本上是名校 + 高 GPA +
在國際知名會議/期刊有發表。
2. B 類:排名前 1/3 的申請者,但是沒被規在 A 類中,基本上要是
名校、高 GPA、學術發表三個條件中滿足至少一個。
3. C 類:大多是TOEFL 和 GRE 不過關的,或是非名校、GPA 不高且沒
有學術發表。
這些條件其實很模糊的,就審查者的自由心證而已,所以不要問我什麼
叫做名校或是什麼叫做高 GPA 。
如果申請者只有大學畢業的話,學術發表可以接受比較弱些,但是需要
有更高的 GPA 來補強。
其實在審的過程中,審查的學生也都心知肚明, A 類申請者的資歷是
高於最後會接受 offer 的申請者的,因為 A 類申請者的成就可能是
審查者大學/研究所/現在也達不到的。
所以這類申請者大多是拿我們系當作保底而已。
而 C 類申請者看起來大多都是抱著姑且一試的心情而已,有些甚至申請
資料都不完備。
所以最麻煩的還是 B 類的申請者,因為審查者包括我自己,當初申請的
時候條件頂多也只能歸在 B 類,所以對於這些沒有超常表現的申請者
都深感同情,擔心一看走眼把他們歸到 C 類,那就很對不起他們。
除了歸類之外,我們的另外一件工作是像 HR 一樣寫一些注意事項。
像是:
1. 學生興趣/想跟的教授:從 SOP 裡面找出學生想要跟的教授註記。
2. 學術發表:絕大多數的申請者都有學術發表,但是大部分的申請者發
表的論文都是在區域的 conference,很難評估困難度。
或是申請者是在一大串作者中排名中間的,很難評估貢獻度。
或是發表的不是 full paper 。
或是發表的地方雖然是在一個知名會議,但是是在其附屬會議之中。
或是該論文只是投出去但是沒還沒被接受。
所以我們要認真的檢查 CV 然後挑出知名的 conference/journal 寫下來。
當然審查的人也不一定作那個領域,所以會問一下其他人的意見。
所以如果會議名字上面有 IEEE 或是 ACM 的就比較有用一點。
(我知道這樣不客觀,搞不好某個小領域就只有某個不知名的 conference
才夠水準,不過教授們也會再看一次,他們應該就比我們有經驗)
我們沒有辦法去確認 publication 的真偽,基本上都是相信申請者。
3. Weak 推薦信:我們也會檢查一下推薦信,看看是否推薦。
如果不推薦就要寫下來。如果強力推薦,根據教授的說法,除非
是認識的教授寫的,不然很多強力推薦信的可信度都不高,因為是
學生打草稿的。
4. 奇怪的情況:像是GAP year。
或是想要作 A 領域但是在 A 的課不及格。
或是有 Master thesis 卻沒有指導教授的推薦信。
或是已經念了 CS Ph.D. 多年又來申請本系卻沒有指導教授的推薦信。
每個人都有自己的苦衷,但是如果 SOP 上沒有合理解釋,系上都會有些疑慮。
5. 其他學術相關表現:像是專利。
這年代期刊論文已經不稀奇了,有申請者已經寫了一本學術專書了
(可以在 Amazon 上找到)。
我是不知道寫一本書對於申請有沒有幫助,但是我們會註記起來,
至少代表申請者有某種程度的寫作能力(其實也很難說啦,現在網
路上有很多個人出版的管道,這類書的品質都有待檢驗)。
其他像是什麼競賽之類的,因為太多申請者都有了,而且很難判斷
難易度以及對 Ph.D. 生涯的幫助,所以我們都不註記 [3]。
因為要認真的讀每個申請者的文件,大概看一份會需要 10 ~ 15 分鐘。
審的過程中看了幾十份申請資料,其中有一些 SOP 令人印象深刻,但是
令人印象深刻的原因都不是學術成就就是了,大多都是笑話或是奇怪的
故事,不過我想教授大概不會因為這些故事就給 offer 。
本系當時還規定每個申請者要交一份程式碼,所以每個申請者都無所不
用其極的寫各種程式來博取注意。普通一點的就是實作一些困難的演算
法,高深一點的就寫 quine 啦 ,或是使用比較罕見的程式語言來,像
是 Haskell ,還看到有人用 Brainfuck 寫的。不過教授也沒說這部份
要怎麼審查。
至於本系的 Master 是怎麼審的? 據說我們是跟業界一樣,使用
applicant tracking system 來幫忙。
最後分享一些連結
[1] http://academia.stackexchange.com/a/1555
如何寫一個好的 SOP
[2] http://academia.stackexchange.com/q/1452
http://cs.brown.edu/~sk/Memos/Grad-School-Recos/
如何寫推薦信
[3] http://academia.stackexchange.com/q/1177
競賽成績對申請的幫助
[4] http://academia.stackexchange.com/q/11812
GRE 存在的意義
[5] http://academia.stackexchange.com/q/9644
寄給教授的信石沈大海了怎麼辦
--
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