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[問題]代辦冒名寄出申請，是否需向學校澄清(代po

看板studyabroad (留學)作者 (immerjung)時間4年前 (2021/11/01 17:26), 4年前編輯推噓17(17推 0噓 29→)
留言46則, 23人參與, 最新討論串1/1
代po 朋友找留學顧問協助申請學校，遇到困難，再煩請有類似經驗的版友提供建議，非常感謝 ！ --------------------------- 申請科系：加拿大 Concept Art Diploma 想請教一下版上有沒有人有類似經驗可以給個建議， 我前些時候有找了留學代辦處理申請事宜， （先猜一定會有人說不需要找代辦，自己處理就好了，但這部分已經發生就不多加討論， 我現在也很後悔） 詳細看過學校的Application Guide後，因為學校關於檔案夾帶方式要求等比較嚴格， 向顧問A表示我想要自己寄出這份申請，以確保申請文件內容格式無誤， 所以顧問A建議為了讓雙方都可以更快同步、收發學校的資料， 新開了一個申請學校用的信箱，彼此都有帳號密碼， 顧問A：「這樣也可以由你直接從那信箱來寄發檔案給學校，學校也不會以為是第三人」 身為新手，一開始沒想太多，現在回頭看我覺得超詭異的↑↑ 我的個人認知是他可以幫我檢查在草稿內的信件有沒有問題，我自己再寄出，或是由他撰 寫，再經由我確認同意寄出。 很顯然代辦公司想法和我不一樣， 而在上週末顧問B未告知我也未經我的同意，就把處理到一半的資料， 用我的信箱（署名）直接送交Application給學校， --- Hello sir, Please see my portfolio from google drive. Other required documents as attached. --- 內容還只有這三行話，我看到差點吐血， 後來顧問A有趕緊補第二封信件去撤回第一封申請， --- Dear Admission staff, Greetings! I would like to withdraw my previous email regarding to my art portfolio . I'd like to revise few details on my portfolio, please ignore my previous one and I would provide finalize one soon. Thank you and have a good day. --- 先不說這封內一樣書信用語有誤， 很明顯可以看出前後兩封信是由不同人寫出來的， 因為逼近截止時間，我就先改掉信箱密碼， 隔兩日後把文件全部弄妥再正式重新發送一封新的申請信件， --- Dear XXX, It is with much pleasure that I submit my application for the Fall 2022 Concept Art Diploma Program at XXX. Please disregard the previous email. It was sent out by mistake. I would like to express my apology for the inconvenience I have caused. Thank you for your time and consideration. Please contact me if there is anything else I need to provide, and I look forward to hearing from you soon. List of the attachments: ● Curriculum Vitae ● Letter of Motivation ● Descriptive List ● Portfolio Yours Sincerely, OOO --- 並再次請學校disregard前面寄出的信， 所以由我的信箱傳出去的信已有顧問A, B和我三種的寫信格式， 現在很擔心這部分， 會不會因此被學校懷疑說這個信箱背後的人到底是誰？ 朋友說怕會連帶我的個人資料、作品集等，都有可能被質疑是不是本人親自所產出， Application Guide 上有多次強調作品等內容需要是由本人所撰寫， 我有向代辦公司提出要求請他們發聲明去與學校說明， 前面兩封信是在我不知情的狀況下被擅自寄出，不能代表我本人， 可是公司回覆：「似乎反而是在大張旗鼓的通知學校，是否要特別留意 ?!」 想知道難道我就這樣放著讓學校去審核了，不用去對前面的信做出解釋嗎？ 我沒有待過國外不清楚這一類事情會怎麼被看待， 個人認知這滿嚴重的， 寄出去的信給人的印象是如何都會反映到我身上來， 就像求職信看到這種隨便的內容就直接刪掉一樣， 但是會留心申請者姓名， 雖然說我自己有重新發正式申請信，但還是覺得滿不安的， 根據前面代辦處理的狀態我也不太想再讓他們直接接觸學校， 不知道他們會講什麼內容，所以後來才自己寄信， 今日午後再次收到公司回信， 「這間學校的申請，每位學生都會被審核，不因這次文件寄送內文而影響到審核資格 如要採取任何動作給學校，也是在學校有任何回應異狀情況下， 目前最好不要特別聯繫學校，以免打草驚蛇，反而突兀 !!」 請問版上， 放置讓學校自行解讀會比較好嗎？ 我的想法是即便會讓學校特別注意到我，那也沒關係， 比起不知道學校會如何猜想，寧願讓學校特別注意到也希望解釋清楚狀況， 不過我沒有具備這方面的經驗覺得難以判斷， 或是有無建議向學校的說明方式？ 謝謝大家！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 131.111.5.175 (英國) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/studyabroad/M.1635758781.A.19A.html
推
11/01 18:26, 4年前 , 1F
我覺得不管你澄清不澄清看起來都很奇怪了…
11/01 18:26, 1F
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11/01 19:49, 4年前 , 2F
哪家代辦啊也太雷了
11/01 19:49, 2F
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11/01 21:14, 4年前 , 3F
這聽起來好雷
11/01 21:14, 3F
推
11/01 21:31, 4年前 , 4F
哪家代辦公司？
11/01 21:31, 4F
更新（幫朋友回覆樓上的推文）：由於現在還在協調解約中不方便講，在此以血淋淋的例 子提醒大家，不要使用共同信箱，顧問可以代表你以代辦公司來發信，但不能用你的名義 代寫信 ※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/01/2021 22:32:21
推
11/01 22:31, 4年前 , 5F
個人也覺得妳回不回應都很奇怪 只能以靜制動了 準備備案
11/01 22:31, 5F
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11/01 22:33, 4年前 , 6F
而且最好別讓學校知道你有找代辦這種事情吧... 還是想個
11/01 22:33, 6F
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11/01 22:35, 4年前 , 7F
好理由回覆如果對方有疑慮到底要採取哪封信
11/01 22:35, 7F
推
11/01 22:49, 4年前 , 8F
代筆讓人質疑你的誠信這個是大忌
11/01 22:49, 8F
（代回） 若在我知情下是不可能讓他們代寫信的，但因為他們也有帳號密碼，進到信箱後也沒有通 知一聲，就直接依他們習慣的作業模式寄出去了
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11/01 23:03, 4年前 , 9F
有點蝦 這間代辦
11/01 23:03, 9F
推
11/01 23:07, 4年前 , 10F
有點糟啊
11/01 23:07, 10F
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11/01 23:11, 4年前 , 11F
重點是Hello sir 我還以為是台gg設備人員寫的
11/01 23:11, 11F
推
11/01 23:37, 4年前 , 12F
覺得沒差 他們每天多少信 大概不會注意你的語調不同
11/01 23:37, 12F
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11/01 23:37, 4年前 , 13F
就算不同也不會覺得是不同人寫的啊 我之前寄信問一開
11/01 23:37, 13F
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11/01 23:37, 4年前 , 14F
始也是畢恭畢敬 後來就hi來hi去 兩三行而已哈哈
11/01 23:37, 14F
※ 編輯: fishjamcat (82.132.235.105 英國), 11/01/2021 23:48:58
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11/02 00:10, 4年前 , 15F
還好，只會覺得你一直改來改去不能先想好再寄嗎很煩
11/02 00:10, 15F
推
11/02 00:28, 4年前 , 16F
我也認為再寄信解釋只會把事情弄糟
11/02 00:28, 16F
推
11/02 01:17, 4年前 , 17F
不用解釋，收件是承辦人員，他們會再整理文件給admissi
11/02 01:17, 17F
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11/02 01:17, 4年前 , 18F
on committee，不會注意到這點小地方，也不是決定你生
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11/02 01:17, 4年前 , 19F
死的人。當然禮貌是需要注意的，但這件事應該不會太大
11/02 01:17, 19F
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11/02 01:17, 4年前 , 20F
影響。趕快和代辦解約，親自處理接下來的細節比較重要
11/02 01:17, 20F
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11/02 01:17, 4年前 , 21F
。這個代辦真的太雷了。
11/02 01:17, 21F
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11/02 03:11, 4年前 , 22F
根本沒差反正看你信的也不是同一人，你第一時間該做的根
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11/02 03:11, 4年前 , 23F
本不是狂發信而是趕快把作品集從link裡面拿掉，等學校發
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11/02 03:11, 4年前 , 24F
現link沒東西問你你再補就好了。寫信給學校不用寫一堆有
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11/02 03:11, 4年前 , 25F
的沒的，寫自己是誰要幹嘛就好了。學校真的沒時間看一些
11/02 03:11, 25F
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11/02 03:11, 4年前 , 26F
沒重點的話也不可能去仔細研究你的信看你是不是同一人。
11/02 03:11, 26F
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11/02 03:15, 4年前 , 27F
放寬心吧不用那麼緊張。我比較好奇共用信箱是趨勢嗎？我
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11/02 03:15, 4年前 , 28F
寧可叫代辦擬信讓我自己寄，這樣至少還有機會可以改內容
11/02 03:15, 28F
因為從信被誤寄出到最終截止時間只剩五天還跨週末，所以來不及去等校方反應連結失效 ，還是得趕快寄出正式申請信不然這輪就真的都沒了。我只能感受出這間公司非常習慣使 用共同信箱的模式在作業（代回）
推
11/02 04:54, 4年前 , 29F
代辦英文感覺滿雷的
11/02 04:54, 29F
推
11/02 07:53, 4年前 , 30F
代辦的英文廢到有剩… 可能多益考個500就來上班了笑死
11/02 07:53, 30F
推
11/02 10:53, 4年前 , 31F
這種英文也能當代辦哈哈哈
11/02 10:53, 31F
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11/02 12:12, 4年前 , 32F
是不會影響到你申請 承辦人員也就一般工作人員 檢查你的
11/02 12:12, 32F
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11/02 12:12, 4年前 , 33F
申請進度而已 來幫助你的 但是代辦很雷
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11/02 12:15, 4年前 , 34F
我還有過早上迷迷糊糊用手機寄郵件 肥手指 把自己家貓狗
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11/02 12:15, 4年前 , 35F
照片也夾帶進去
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11/02 12:16, 4年前 , 36F
他工作整理你的文件 幫你預約其他部門
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11/02 14:07, 4年前 , 37F
大家期待整理文件的代辦程度有多高？留學申請除了同領域
11/02 14:07, 37F
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11/02 14:07, 4年前 , 38F
學長姐&editor以外，其他都添亂為多。
11/02 14:07, 38F
謝謝以上大家的回覆，看了有被安慰到、也感覺到心裡比較踏實了！公司那邊只用就是不 會有 影響的態度來回覆，也沒有解釋收件審核大概會是什麼樣的流程，那現在能理解了，再次 感謝！ （代回） ※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 16:05:28 ※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 16:26:57
推
11/02 23:17, 4年前 , 39F
Hello SIRRRRRRRR
11/02 23:17, 39F
※ 編輯: fishjamcat (159.242.126.178 英國), 11/02/2021 23:51:56
推
11/03 01:46, 4年前 , 40F
這代辦的英文根本澳洲打工度假回來的程度
11/03 01:46, 40F
推
11/03 16:28, 4年前 , 41F
代辦都是幫你開一個email代收發郵件的 英文很爛也很正常
11/03 16:28, 41F
推
11/05 01:01, 4年前 , 42F
拍拍 覺得先以靜制動+1
11/05 01:01, 42F
推
11/05 13:07, 4年前 , 43F
我是自己申請, 只是想找人幫忙修論文不想用代辦, 之前在NT150
11/05 13:07, 43F
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11/05 13:07, 4年前 , 44F
平台, 找一個叫IVY的賣家修完就投了, 其他雜事手續我自己處理
11/05 13:07, 44F
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11/05 13:07, 4年前 , 45F
, 比交給代辦安心很多
11/05 13:07, 45F
推
11/14 10:36, , 46F
台灣代辦就是雷
11/14 10:36, 46F
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