(轉錄)養成專注的習慣

看板t-management (時間管理)作者momosean (^^人生有起有落)時間20年前 (2004/07/26 10:11)推噓4(4推 0噓 0→)

留言4則, 4人參與討論串1/1

無論你有多能幹，唯有專注，才能成就一流的事業　美國著名的詩人哲學家艾默生（Ralph Waldo Emerson）寫道：「在所有人類事務當中，無論是政治、軍事、或是貿易，專注是力量的秘訣」，另外，微軟總裁比爾蓋茲也說：「無論你有多能幹，唯有專注，才能成就一流的事業」，的確，專注的工作習慣，是許多成功者能夠比一般人完成更多成果的秘訣。　養成專注的習慣是時間管理的重要原則之一，它包含幾種行為模式：　第一、一次處理一件事，避免同時間處理多件不同的工作。　第二、避免分心，工作過程中要全神貫注，排除各種使你分心的因素。　第三、百分之百完成，堅持一鼓做氣，儘量不停頓、不中斷，直到絕對完成。　根據研究，假如一件工作中斷後再重新開始，比一口氣做到完，所花費的時間是五倍之多。此外，一件任務完成百分之九十五和完成百分之百相比，之間差別非常大，當你百分之百完成任務時，你的大腦會分泌一種內啡?（endorphins）的物質，讓你感覺到「贏者」的快樂，但是未完成的任務，卻是心理壓力和不安的主要來源。因此專注的工作習慣不僅可以提高工作效率，更是獲得快樂、信心與滿足感的關鍵。　為了養成專注的工作習慣，你可以學習以下的做法，不斷的應用練習，直到內成為日常生活的習慣：　一、每天工作結束，晚上睡覺前，列一張隔天工作的清單。　二、運用ABCDE工作分類法，檢視工作清單上的所有項目，排列出工作的有　　　先順序。　三、隔天開始工作之前，選擇最重要的A-1工作項目。　四、把工作空間完全清理乾淨，只剩下一件A-1工作項目。　五、把完成A-1工作，所需要的參考資料及工作器具準備好，排列整齊。　坐下開始工作，不分心做別的事，儘量避免其他外部的干擾，例如關掉電話、手機、MS N，如果有自己獨立的辦公室，最好關上門並掛上「請勿打擾」告示，自我要求一口氣做到完，等百分之百完成後，才開始做別的事情。台灣企劃塾 / 知識長鄭啟川 -- 看到的網路文章這樣子po可以嗎?? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 210.85.86.188