GTD ROADMAP 課後心得(4) 任務清單
好了，現在要來一些新的觀念了，就是任務清單。任務清單在GTD原著中，代表了超過一個行動才能完成的結果。其實在原著中，對這部份的說明有點凌散，這次利用上課，並親自詢問老師，才體會更多。固然我們需要下一步行動清單來掌握生活的瑣事、購物清單，我們也需要一個方法來思考目標、願景層次，並將這兩個層次連結起來，才能讓我們的人生有方向，並逐步提升。
（1）任務也是一種結果圖像
之前一篇文章五個水平流程中提到Clarifying，說明了除了要管理下一步行動，也要管理結果圖像。例如永錫2月份到美國去上David Allen的課，我的目標圖像之一就是和David Allen拍照，為了完成這樣一個圖像，除了要到達上課的場地Westlake的四季酒店（在Los Angels北方40公里處，這是一個專案），也要報名課程及帶相機上課（這些是行動）。
也就是說，我們在對雜事做Clarifying之時，有兩種可能的產出，一個是下一步行動，一個是結果圖像（Outcome），我們必須有兩個容器（資料庫）來放置這些東西，一個就是下一步行動清單，一個是任務清單。
（2）任務清單是終點線管理，是一種index
任務清單其實是一個一個的結果圖像組成，一個個列在紙上的終點線（到達Westlake的四季酒店事情中之一），David Allen比喻任務清單像是一種index（索引），提醒我們我們想把這件事情處理到這個成果（到達Westlake的四季飯店上課），但是過程如何作，則不放在任務清單之內。
那我們對於任務清單的想法要放在何處呢？一個當然是放在下一步行動清單中，一個則可以放在任務的補充資料中。這樣的話，任務清單就只是一長串的結果圖像的文字描述，資訊量也不會過多，可以利用每週檢視來看看我們是否繼續向各個結果圖像前進。
任務清單可以是待辦清單的一個分類，但是不需要複雜的軟體來對下一步行動作連結。永錫目前也只是用一個類似試算表的清單管理，相當簡單明瞭。
（3）每週檢視任務清單要做的工作
每週檢視時我們要作的事情，就是盤點我們任務，看看進度如何，有沒有任務被忽略了，並加入新的行動到下一步行動清單之中。大部分的專案，都是直線型任務，一週檢視一次進度就足以確保這個任務繼續進行。對於複雜的專案，我們可以使用其他工具（心智圖或其他專案規劃軟體）協助管理複雜的多層次專案。
若說行動，是下一步行動清單的價值所在，任務清單的價值就在於每週檢視。
在The Road Map課程中，David Allen也一再強調每週檢視的重要，任務清單的管理並不容易，但是持之以恆的做，就可以協助我們不斷向終點線推進，而並非待在原地。
結論
這一篇文章在介紹任務清單的概念，但是我們並沒有深究任務、結果圖像及六個不同檢視高度的關係，我們會在下一篇文章中好好介紹。
老K之前擔心因為這一連串的課後心得，多著重於時間管理技術層面的討論，會讓人忽略了追尋人生中終極意義（To be）的重要，我也要告訴大家，並不是管理好下一步清單，做事很高效，就可以協助找到我們人生的幸福，人生的幸福在於付出，在於瞭解自己，在於工作與生活的平衡，在於和自己身邊親愛的人的互動關係，這都不是只重視做事高效所能達到的，還有其更深的思維，在這條道路上，我們互為老師，並需不斷的學習，大家一起努力吧。
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