[心得] Randy教授的演講---時間管理

看板t-management (時間管理)作者willy (單車菜鳥)時間17年前 (2008/07/28 20:05)推噓30(30推 0噓 4→)

留言34則, 28人參與討論串1/1

圖文版 http://weilix27.blogspot.com/2008/07/randy.html 看了Randy Pausch的書之後，忍不住上網看看他的其他資訊結果看到他另一個著名的演講 2007/11月在維吉尼亞大學的「時間管理」我覺得很值得參考所以將重點以自己的想法做成心智圖後撰文如下，給大家(主要是給自己)參考。時間管理的目的---FUN!! 將時間管理好，我們才能平衡工作和生活才可以在工作上有成就才可以花夠多的時間和所愛的人在一起享受生活的樂趣，而不會一邊有「有什麼該做的事沒做」的罪惡感而且工作本身也會變得很有樂趣時間浪費在哪裡？？？ 1.找東西在混亂的桌面東翻西找？沒有方便的歸檔系統，只好打開一個又一個的抽屜，翻開一本又一本的資料夾？ --整潔桌面、建立自己的歸檔系統在乾淨的桌面上，一次處理一個文件一次處理一次e-mail 2.無法專心、沒效率是什麼事讓你太累，而使得做事效率低、看書上課無法專心？ --時間規劃得好，睡好吃好定時運動，給你健康的人生 3.被打斷正在如火如荼看書時，被一通電話打斷，花了你5分鐘。但是要找回原來的fu~，花了你10分鐘被打斷要花更多的時間才能回復狀態，所以要有效減低被打斷的次數一般常打斷你的是電話、e-mail、meeting -電話：一開頭就講目的。站著講才不會講個沒完。11:50打電話，包準對方長話短說 -e-mail：把來信提示音關掉！！ -meeting：練習一分鐘meeting 該如何規劃時間？ 1. Plan！！ Failing to plan is planning to fail. 也許有人會認為作計劃很不實際，因為會改來改去。 Randy說：你可以改變計劃，但是前提是你有計劃。不要因為計劃會變更就不訂計劃了對每天、每周、每月、每年去做計劃 Randy每天早上首先就是看一天的計劃，知道今天該做些什麼事情成功就是累積許多做完的小事情所以要執行計劃需要將它分成很多的小步驟-->TO DO list 2.TO DO LIST TO DO的關鍵概念就是「把事情分成很多的小步驟去完成它」另外就是先做最討厭的事，有句話是這樣說的：「如果你必須吃青蛙，就別花一堆時間瞪著牠；如果你必須吃三個青蛙，就別從最小的開始。」至於要如何具體地決定事情的優先順序？借用柯維的圖表：快到期還早重要 1 2 不重要 3 4 將事情分成依重要/不重要、快到期/還早分成4個區塊當你作完又重要又快到期的事情你知道應該要做雖然還早，但是很重要的事情但是幾乎所有人都是先做「不重要但快到期」的事情你應該告訴自己：「嘿！既然不重要我幹嘛做它？」你就可以將時間省下來，去作區塊2：重要而還未到期的事情這樣子可以在它們變成區塊1 (快到期)之前把它們解決掉你就可以過著悠閒自在的人生了分析你如何使用時間 ---Time Journal 作時間紀錄當我們睡前打開日記，回想自己如何使用這一天，通常都想得不太完整。所以Randy建議每15分鐘紀錄一下自己在作啥連續紀錄3天到2週幾乎每個人看著自己的時間紀錄都會非常驚訝：原來我花了這麼多時間在看電視/上ptt/打電動...... Randy說：「你永遠都花了比你想像中更多的時間」作了時間紀錄後，就有足夠的data來分析自己使用時間的狀況： 1.作了那些沒必要的事？ 2.作了哪些可交給別人作的事？ 3.下次做同樣的事，如何更有效率？ 4.我如何浪費他人的時間如果懶得作時間紀錄，那就單純紀錄看電視的時間就好了美國人平均一周花了28小時在看電視紀錄下來，你會發現「沒時間」真的只是藉口拖延是時間的小偷通常我們把事情積到最後才做，會付出更多的代價所以找出你為何想拖延吧！為何對這些事情沒有熱情？是不是因為害怕困窘？是不是因為害怕失敗？事情著手下去做了以後，都常都沒有那麼難的。甚至有些事情只要開口問，就有結果。時間管理推薦書 1.與成功有約 2.一分鐘經理其他的建議 1.感謝卡 Thank-You Card 隨時隨地表達你的感謝，就算沒時間也要找出時間寫謝卡 2.遵守承諾你可以商量更改你的承諾但不要失約 3.用管理金錢的概念來管理時間執行要點 Randy總結了以下4點的執行項目 1.買個萬用手冊orPDA 2.將TO DO以優先順序排列 3.作時間紀錄，或者就紀錄看電視的時間 4.30天後回頭看看自己有何改變 Video http://video.google.com/videoplay?docid=-5784740380335567758 演講全文 http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/TMenglishTranscript.pdf 演講投影片 http://www.cs.virginia.edu/~robins/Randy/RandyPauschTimeManagement2007.pdf -- 想養狗狗嗎？狗狗失蹤嗎？請到內湖動物之家看看喔 http://tapv.org.tw/viewtopic.php?t=21 台北市立收容所 (動物之家) 狗狗大全集 http://photo.i-part.com.tw/1075562/3/page1/ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.192.7.131

推

editson

07/28 20:22, , 1^F

07/28 20:22, 1^F

推

eddyptt

07/28 20:41, , 2^F

07/28 20:41, 2^F

推

eddyptt

07/28 20:48, , 3^F

07/28 20:48, 3^F