[分享] 時間管理vs自我管理

看板t-management (時間管理)作者chicchih (chicchih)時間16年前 (2009/06/02 15:00)推噓7(7推 0噓 1→)

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時間管理VS 自我管理無名小站創辦人簡志宇說：「最重要的是，要知道自己在幹嘛，就算是玩，也要玩得有道理、有效率。」有一位農夫一早起來，告訴妻子說要去耕田，當他走到四十號田地時，發現耕耘機沒有油了；原本打算立刻去加油的，但突然想要家裡的三、四隻豬還沒有餵，於是轉回家去。經過倉庫時，看見旁邊有幾個馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發芽，於是又走到馬鈴薯田去；路途中經過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當要去取柴的時候，看見了一隻生病的雞躺在地上‧‧‧。就這樣來來回回跑了幾趟，這位農夫從早上一直到夕陽西下，油也沒加、豬也沒餵、田也沒耕，最後什麼事都沒有做好。你是不是也常常覺得自己努力工作，收入卻達不到最低生活費用的標準，每天忙碌工作成效卻總是差強人意，你知道嗎？隨著物價上漲、通貨膨脹、貧富差距愈來愈大，有一群被稱為「窮忙族」（Working Poor）的新階層正在逐漸形成。你是否從早到晚總是忙忙碌碌，永遠有做不完的工作和做不完的雜事，卻無法填飽肚子，看別人過得舒舒服服，你卻過得糊里糊塗？時間管理就是在同樣的時間做最多的事每個人一天有二十四小時，時間不停的流逝，無法重來也不能暫停，所以，時間管理是指，管理每天接連發生的事情及要處理的事項。可以在同樣的時間裡，完成比別人更多的事項，就是效率高手，也是時間管理高手。同工同酬的時代已經過去，現在企業同工可能不同酬，企業不再喜歡員工加班，轉而重視你的工作效率，如果你總是未能在既定的工作時間裡完成該完成的工作，小心囉！你的時間管理可能已經出了問題。自我管理就是在一定的時間做最重要的事自我管理，就是管理你自己。以你的人生為總長，切割出不同時間區隔內的目標管理，譬如：人生目標、生涯規劃(每個人生階段的目標管理)，小至年計劃、月計劃、週計劃。所以，自我管理也可說是目標管理，之於工作則是安排你所有工作的程序。一個成功者多半有良好的自我管理能力，他們懂得為自己訂定目標、區分輕重緩急，將大部分的時間花在處理最重要的事。時間管理VS 自我管理懂得時間管理的人很會安排事情，他們懂得節省時間的道理，例如：一邊開會一邊吃便當，將廠商的會議約在樓下咖啡廳。他們也懂得如何利用瑣碎的時間，或是利用工具來節省時間，精準與絕不浪費時間是他們的特色。然而，隨著時代的進步，競爭也越來越激烈，同樣具備時間管理能力的人，還要從自我管理中分出高下。懂得自我管理的人還懂得「優先」與「專注」的道理，把大部分的時間花費在處理最重要的事情。自然而然，實質的工作成果也跟著提升。懂得取捨作對的事情，讓你做到真正的「事半功倍」，而菁英卻是時間管理與自我管理的高手，「事半功倍，事倍功更倍」。頂尖的高效與時間管理專家的武功祕笈一、輕重緩急「優先序」：懂得區分事情輕重緩急「優先序」的好方法，以及在工作時如何可以堅守你定的「優先序」。二、「多工」還是「專一」：「多工」誤導許多職場菁英的工作習慣，「專一」為上策。三、戰勝惰性的拖延：拖延是阻撓你表現出眾，妨礙你獲得成就、快樂與提高收入的一大敵人，你該找出拖延的原因，以及克服拖延的方法。四、定下個人高效守則：決定高效與否最關鍵的兩項關鍵：準時，不要過度承諾。制定計劃的步驟一、確認你要的最終產出目標二、細分、量化你的目標三、描述「終極成功畫面」四、 SWOT分析五、制定戰略六、最佳與最糟情況七、定明確的里程碑八、定行動細節九、定應變方案來源出處：五分鐘贏得企業任用 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 116.59.126.232