Re: [問題] 如何防止外國分公司經理捲款?

看板toberich (創業)作者a144457 (KennethCheng)時間10年前 (2016/02/21 09:24)推噓3(3推 0噓 3→)

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※ 引述《markban (馬克白)》之銘言： : 小弟的團隊到處拉金主，終於找到幾位願意投錢的 : 但是金主問了一個有點難回答的問題: : 「你們在國外的經理如果捲款逃跑，要怎麼處理?」 : 目前小弟想到的方法就兩個 : 1.用借貸契約的形式簽訂契約 : 這樣人跑了還有背債這點我認為不好，因為有能力的專業經理人看到這條可能就不願意了，捲款本身就是犯罪，簽訂借款合同只有省去部分法律訴訟的時間，可是簽訂契約會讓專業經理人考慮公司是否會對個人有不良意圖。 : 2.在公司章程內加限制 : (須全體國外分公司經理人同意)，讓經理人沒辦法單獨操作資金跟契約此方法敘述稍微籠統，全體經理人同意在實務上應該是分層授權，依照公司當時規模設計，草創期間可能只有一個專業經理人，全體就沒意義了，人數多時每次簽約or付款都要全體經理人同意，行政上會非常沒效率，到時候你的專業經理人淪為蓋章機器，出事情只是多拖幾個無辜的經理人下水 : 3.讓家屬簽連帶保證人這點基本上許多公司都行之有年，可以當作必要條件 : 請問各位先進前輩，有沒有其他辦法能處理分公司經理人的資金問題? 我個人認為目前您欠缺的是對金主一個滿意的說法，理想的答案就是你假設各階段的規模做出不同的管理比如說我會這樣回答：資金部分，收款規定一律使用匯款使員工無法接觸現金，付款小金額由分公司零用金支出，大金額一律由總公司人員操作分公司帳戶電匯，每日要求總公司人員核對分公司資金日報，特別關注大金額動帳交易。國外分公司剛成立時，因為業務量不多，簽約及現金收付不經過分公司經理人手中，由總公司代管，當到達一定規模需要增設人手時，一般銷貨合約（如usd 5萬以下）應經由業務經理簽字授權，大額銷售合約（usd 5萬至20萬)應由業務經理簽字授權後簽核至分公司總經理，特殊合約（usd 20萬以上）應簽核至總公司，並設立稽核部門對董事會負責，定時稽核落實分層授權，此方法為用人數控管降低個人經理人掏空風險以下後話可以不用講：如果遇到集體舞弊仍然無效，舞弊於社會上許多企業仍然是無解，只能在選用人方面多注意，分層授權人儘量不要有過多接觸，比如上例總公司授權人與分公司經理人最好能不要有過多私人接觸（理想值），平時多注意經理人與員工的狀態，跟員工多聊聊，有時可以預防一些風險產生。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.4.140.212 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/toberich/M.1456017868.A.2E7.html