[職場] 工作的區分應該早點談好

看板CareerLady (職場女性)作者isisw (洛凝喵)時間15年前 (2010/07/11 12:30)推噓0(0推 0噓 5→)

留言5則, 2人參與討論串1/3 (看更多)

本來是公司的約聘人員，前不久才轉為正式人員，但是單位和原本不同。我之前的工作要找人接手不易，所以老闆們協議我先兼一陣子。所以接手的人來之前，我已經是一人兼兩人工作了。 ( 依他們的要求+薪水，真的不太好找。當初我進公司時的事根本沒這麼多，都是後來主管們一樣一樣加，加到現在......) 新的職務是秘書，但工作沒講清楚的狀況，造成有人還是習慣把我當小妹。其實同事如果在忙，幫一下是OK，但我感覺比較像因為他們不想做，所以推給我。例一：另一個部門的小妹A，替我們家代處理下午茶的事。本來依公司的慣例，如果沒有小妹的話，就部門自己協議，到底處理的人是誰。我們家因為沒有小妹，加上A的主管剛好是跨部門主管，所以主管就叫他幫我們家處理。我上任之後，小妹就希望我可以處理下午茶的事，而且直接發信給所有同事，說之後就交給我了。我當下其實是囧的。如果我們家協議出來是我要處理，我沒第二句話講。但是怎麼會是他覺得反正我以前也弄過當理由，然後就直接發信了？雖然跟A有點私交，但我覺得深深的不被尊重。例二：我們家的公文系統，我老闆希望我當統一的窗口，拿到件登錄系統之後，再交由各部的人讓他們自己去處理到底是誰要回覆。結果某一同事，把整個窗口的事擴大到，幫他們copy所有公文，找出到底該會辦哪些人，然後幫他們跑完所有流程。身為經辦，自己copy公文、自己跑公文才是正確的吧？至少我轉正式員工前的部門都這樣。不是說身為秘書就多嬌貴，一點小事都不能做。而是幫忙跟『負責做』是兩碼子事。秘書的職務與工作內容，無一不是繞著自己老闆跑的。做事的優先順序也是以老闆為優先。但是這些同事推給我的事都不是五分鐘、十分鐘可以解決的小事。往往一次就要耗掉半個小時或以上。再這樣下去，我真的覺得要跟我老闆談一下Orz 不是新人就可以這樣被壓榨啊！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.32.119.178