Re: [職場] 秘書工作的基本配備

看板CareerLady (職場女性)作者sansnom (rien)時間14年前 (2011/08/23 00:29)推噓3(3推 0噓 2→)

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我覺得大概還是要分一下是那一類型的秘書會比較詳細。是會陪老闆一同出外開會幫忙做簡報的特助型秘書，還是窩辦公室老闆一通電話回來資料寄過去的後勤秘書，準備方向會不太一樣。不過看到妳寫生活大小事也要負責，基本建議還是辦一支智慧型手機，因為可能晚上、假日出門在外還會接到老闆來電詢問事情，有智慧型手機可以直接上網較方便，晚上在家電腦關機了也不必再開機。檔案就如前面版友建議，放dropbox，到那都可以存取。再來就是錄音筆，基本款個人推薦像以前MSI的MP3隨身聽那種就好，雖然不能暫停錄音後再繼續（錄到一半停個 10分鐘再繼續錄成一個檔案的那種）但是簡單上手，有時妳要暫時離開拿資料交給其他人錄也防呆。在確定有其他高功能需求前，也比較便宜，先擋著用就好。至於筆記的話，主要看個人習慣，用智慧型手機好處是可以設鬧鈴提醒。用紙本的話是較好依個人風格做整理，但請記得不要買太大本的，如果再加上筆電/平版電腦會很重。如果是外勤型的話，我是覺得筆電應該要公司配啦…要自己買那也太虧了點。平版電腦的話，有的產業比較保守（老闆年齡層+個性差異會很大），一開始就裝備齊全精美過頭大家未必有好印象。是建議前二週可以先用紙本筆記，觀察一下再決定要準備那些東西。另外外勤型的話，說真的我建議化妝品等要好好投資+練習，快去找出適合妳可以一整天不脫妝的產品吧！或是可以擦一下搶救完成的粉餅，畢竟是個被大家拿來評估這位老闆背後人員精明與否的門面之一。至少走出去清爽俐落（底妝+好氣色腮紅）穿高跟鞋的話，趕快去跟妳的鞋培養感情吧，走到破皮後磨出繭來才能健步如飛。但我覺得秘書工作最終還是回歸在「人」，像是接起電話馬上叫得出對方名號（認聲音）、老闆開頭就知道他是要交代什麼（默契+對工作熟悉度）這部分視老闆個人偏好跟工作內容會不同。外勤類的請去運動練體力吧，每天（穿高跟鞋）提筆電跑來跑去真的很需要。大致上是這樣，其他的有賴高手們補充了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.250.39.10