Re: [職場] 秘書工作的基本配備已刪文

看板CareerLady (職場女性)作者 (belljar)時間14年前 (2011/08/23 21:25), 編輯推噓1(109)
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借此標題想請問 如果是比較屬於sansnom大文中提到的: "窩辦公室老闆一通電話回來資料寄過去的後勤秘書" 朝什麼方向準備好呢 因為老闆常常從他辦公室一出來或打電話時 "belljar,那天寄的那封email or 那個檔案妳記得嗎 在哪?" 老實說剛開始我根本都不知道他到底在說哪件事 囧 想請問關於這方面要怎麼辦?? 寄件備份跟收件匣好多信件 我是用收發信者分類 關於這部分和檔案有甚麼好辦法可以記憶或管理嗎 是個菜鳥秘書 每天都"戒慎恐懼"好緊張喔>"< 謝謝回答:) ※ 編輯: belljar 來自: 1.174.143.182 (08/23 21:27)

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這部分就是靠「磨」啊,所有的信+附檔都要看過,至少要快
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速瀏覽,老闆問時,就算答不出詳細內容也要能記得關鍵字去
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搜尋,剛到職最好就是一直翻舊資料,有什麼看什麼,看完了
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再重頭看第二次、第三次…到人家一提妳就知道大綱
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然後資料整理,基本上就靠個人,畢竟每個人邏輯、分類都不
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同,最好是自己一個一個歸檔以後才知道怎麼找。
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謝謝 (我現在就是彩有空就去複習的方法..)
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把信另外用WORD檔存起來 標題用關鍵字跟日期分類
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EX:美國XX零件+日期
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文章代碼(AID): #1EKwfN1v (CareerLady)
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