[職場] 秘書工作的基本配備

看板CareerLady (職場女性)作者 (健康 漂亮 有活力)時間14年前 (2011/08/22 16:41), 編輯推噓6(6036)
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第一次嘗試秘書的工作 大概知道要做會議記錄要了解所有生活大小事之類的 不知道有沒有適合的平板電腦或是智慧型手機適合秘書的工作? 希望不要被老闆考倒 能夠協助更多事情才有加薪的機會 感恩:) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.242.168.160

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我覺得智慧型手機一定要的!因為臨時要求你上網查東西什麼的
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一定需要 也比較好記各種大小事情 傳照片收發信也比較方便
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同意樓上,尤其dropbox這個軟體惠我良多XD
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然後,請攜帶日記本,很多事情手寫或者畫圖還是比較
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方便
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如果可以的話,最好熟悉手機的錄音功能,當來不及寫
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的時候這功能超好用
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對!隨身小筆記本超級重要!有時候隨手就有東西要抄,自己還可
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以貼不同顏色標籤註明自己要做的事項之類的 筆也很重要哦!:)
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紙筆.相機.老闆名片是必備品~
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如果妳要往科技業發展,有很高的機會,智慧型手機用不到@
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本來是想買平板電腦~~~沒想到大家都推智慧型手機~~
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那有沒有比較推薦的智慧型手機 有朋友建議HTC sensation
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各位先進覺得怎樣呢?
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還有智慧型手機可以上PTT嗎? 哈哈哈
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1.手機看你老闆用哪隻,辦同系統的 2.手機也可以PTT
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如果老闆用普通手機,那看你身邊的人用什麼
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請問kittenkitten,為何要特別和老闆辦同系統呢? 那我是
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不是先觀察,上班後再準備比較好
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同系統是因為傳輸上會比較方便
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其實我會建議第一個禮拜先不要準備,秘書是跟人的
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摸清楚老闆的底之後再針對不足的地方補強就可以了
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如果有前輩的,那就跟前輩請教一下老闆的習慣
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這樣就可以提前準備好
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同系統的萬一老闆不會你還可以教他..
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其實我後來放棄教我老闆,都直接傳到他手機幫他開好
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所以他目前也只會收發email,開dropbox看文件
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其他比較複雜的我都放棄教他XD
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真的是秘書
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查了一下dropbox好像是免費上傳空間
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這樣上傳上去的檔案不會外流嗎? 是不是只有IPHONE可以用?
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Dropbox登入需要帳號密碼,所以有基本的安全性
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不過公司重要文件我還是放在平板或者電腦裡
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端看你對他的信任程度/重要性/老闆看法…等
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基本上只需要老闆過目的,都不是什麼重要文件
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所以我都還是很大方的放
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需要老闆簽名蓋章的,也都還是紙本
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我老闆只要可以達到他的要求,方法他不介意
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所以也很自然而然接受了我半電子/半手機的模式
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尤其用手機看行程及mail,熱愛的呢
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我絕對不是因為google定位才推廣他用智慧型手機(無誤
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原來如此~那手機有建議用IPHONE或是HTC嗎?
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文章代碼(AID): #1EKXOj8f (CareerLady)
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