Re: 想請教大家正確的公司採購到會計結帳的流程
分享我以前做過的採購流程,每家都不太一樣就是了
◎請購單位提出採購需求
1. 公司設備類─由採購找廠商詢價,如請購單位有建議廠商可提供,但不一定採用
2. 專案或專業考量由該部門自行處理詢價─由該部門找三個廠商詢價,提給採購
※以上需求皆視金額過到不同層級的主管簽核後才能給採購
◎跑採購流程
1. 採購洽詢廠商;決定廠商、議價;付款方式與時間(月結幾日)
2. 議價後金額再跑一次簽核流程
◎請款/付款
1. 廠商拿發票來請款。
2. 付上當初的報價資料與請購單及發票給會計
有的公司是還要再寫請款單,也是再跑一次簽核流程
3. 會計付款。
大概就這樣吧!
※ 引述《mina1985 (mina)》之銘言:
: 如題,因原本公司是小公司較沒有制度可言,今年卻突然擴張迅速
: 故需要建立很多制度,近期將針對採購到會計結帳的流程
: 所以請各位給我一些意見嗎~
: 讓我保護好自己,能夠在會議上替自己(會計)好好地維持基本的工作內容
: 謝
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