Re: 想請教大家正確的公司採購到會計結帳的流程
我再補充一些ERP會有的流程
不曉得貴公司是否是生產性採購還是非生產性採購?
若是生產性採購,通常還會有 檢驗(QC)-> 採購入庫
有些料件設定免驗就直接採購收貨 -> 採購入庫
通常是用採購入庫單 + 發票 轉AP(應付系統) 轉應付傳票 付款 拋總帳
有些會計還會用暫估單,有些是預付貨款的
沒有PO 那就會用暫估入庫款去沖銷
希望有幫助到你
有些小東西不會走採購,直接走雜項報支,比較方便
不過到會計那邊還是得走AP
※ 引述《OnlyforOnly (永遠)》之銘言:
: 分享我以前做過的採購流程,每家都不太一樣就是了
: ◎請購單位提出採購需求
: 1. 公司設備類─由採購找廠商詢價,如請購單位有建議廠商可提供,但不一定採用
: 2. 專案或專業考量由該部門自行處理詢價─由該部門找三個廠商詢價,提給採購
: ※以上需求皆視金額過到不同層級的主管簽核後才能給採購
: ◎跑採購流程
: 1. 採購洽詢廠商;決定廠商、議價;付款方式與時間(月結幾日)
: 2. 議價後金額再跑一次簽核流程
: ◎請款/付款
: 1. 廠商拿發票來請款。
: 2. 付上當初的報價資料與請購單及發票給會計
: 有的公司是還要再寫請款單,也是再跑一次簽核流程
: 3. 會計付款。
: 大概就這樣吧!
: ※ 引述《mina1985 (mina)》之銘言:
: : 如題,因原本公司是小公司較沒有制度可言,今年卻突然擴張迅速
: : 故需要建立很多制度,近期將針對採購到會計結帳的流程
: : 所以請各位給我一些意見嗎~
: : 讓我保護好自己,能夠在會議上替自己(會計)好好地維持基本的工作內容
: : 謝
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