[職場] 遇到積極性不夠的業務該如何

看板CareerLady (職場女性)作者 (單純的月亮)時間11年前 (2014/12/02 18:55), 11年前編輯推噓6(609)
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大家好, 這是我第一次發文,但這個問題時在困擾很久了,想請問大家幫我看看盲點 ﹝背景﹞ 小貿易公司的業務助理,我們公司目前有三個業務(負責國內客戶),業助*2 財務*1,副總(負責國外&與廠商對話),原本有一位經理,但幾個月前離職, 所以經理手上負責的大客戶交由副總,小客戶給下面業務。 原本是經理管理業務,對副總負責,但經理離職後由副總直接管轄業務, but副總與我們不同辦公室&他很忙碌&每個月都固定出差大陸約一周 所以通常我們都是電話或LINE/E-MAIL聯絡 ﹝職責分工﹞ 業務→國內客戶接洽,報價 (我們其實不用開發新客戶,只要hold住舊客戶即可, 所以業務只要去撒嬌一下要訂單就好) 但客戶分布全台,所以業務有分區負責 業助→與國外廠商/客戶聯絡(副總下指示單價&品項&數量後,就由我們處理) 安排出貨(下訂單給廠商,貨運or倉庫出貨) 接訂單(如果客戶打電話&傳真就由業助直接安排), 開發票&記帳 其他臨時交辦事業(大概是最籠統也最雜部分) ﹝問題﹞ 其實我是曉得業助就是''協助業務的工作'',或許有很多公司業助就等於業務的助理。 常接到客戶打電話來詢價,轉給業務請他回電(業助不報價), 隔天又接到客戶打來問怎麼還沒報....這種事常發生在某業務身上 或是請他處理某些事,如果沒催的話可能1個禮拜都處理不好, 曾經要訂單要了一個多月才下來,跟客戶確定交期又過了3個禮拜.... 其實這種事以前並不會發生,以前的業務都很積極,不會一問三不知, 藉口很多,處理很慢,但這個新的業務就是....唉, 甚至連自己客戶的訂貨週期都掌握不清,連業助都比他知道誰該訂貨,誰差不多會定了 常常變成是我們在替他被客戶罵,替他道歉,或是一堆事卡在他身上 在我們能力範圍內會盡量替他處理,但有種我領多少錢你領多少, 到底我為何要這麼辛苦的不爽感(小女子不才,一個月只比22k多一點) 也有可能是之前的業助很能幹也很要求,不會讓業務這樣''擺濫'', 所以之前的業務都被訓練的很好(?)但都離職了阿QQ 還有一個業務碩果僅存,所以相較之下兩個的積極度實在差很多 請問,我該怎麼調適自己的心情才好呢?或是我該就這樣繼續替他擦屁股呢? 我真的覺得不用開發新客戶的業務其實還好阿!!!掌握自己的客戶到底有這麼難嗎? (到底有沒有在為自己的工作負責阿~~~翻桌) 相較於那些要陌生開發的業務我由衷佩服,致上12萬分敬意 以上,謝謝各位姊妹 -- 然後呢?一起走吧!!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.168.168.82 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1417517730.A.40E.html

12/02 19:51, , 1F
感同深受……想知道+1
12/02 19:51, 1F

12/02 20:53, , 2F
我會覺得可以適時跟其他業務反應 問問看有沒有甚麼辦法
12/02 20:53, 2F

12/02 20:53, , 3F
像是跟更上面的主管說明問題 要是你想 就說你想改當業務
12/02 20:53, 3F

12/02 20:54, , 4F
找新的業助 那個不太負責的業務叫他滾吧
12/02 20:54, 4F

12/02 21:28, , 5F
這樣妳直接當業務比較快…
12/02 21:28, 5F

12/02 21:41, , 6F
H大說的也是我覺得比較好的做法
12/02 21:41, 6F

12/03 00:11, , 7F
直接和上層主管說明吧,記得先量化自己做的事情,以及整理
12/03 00:11, 7F

12/03 00:11, , 8F
自己的客戶資料,才有辦法說服上司讓你轉業務
12/03 00:11, 8F
謝謝大家的回覆,但因為某些原因公司不想請女業務(小聲說) 其實我有跟另一個業助姐姐討論,到底我們要怎麼跟他配合, 不會自己難做(事情無法在等他處理下去)或累死自己,但目前是...無解 philletheia大拍拍,一起加油~ ※ 編輯: puremoonmoon (1.168.168.82), 12/03/2014 18:46:17 ※ 編輯: puremoonmoon (1.168.168.82), 12/03/2014 18:48:47

12/05 12:49, , 9F
嗚嗚 情況跟你一樣!!我原想自己轉業務 但是公司也不
12/05 12:49, 9F

12/05 12:50, , 10F
不請女業務..很多問題到現在依然無解...很無奈
12/05 12:50, 10F

12/08 11:27, , 11F
我會狠一點 直接告訴客戶副總電話 表示業務不太理業助
12/08 11:27, 11F

12/08 11:27, , 12F
所以請客戶直接跟副總抱怨 看是否可讓業務改善其作業方式
12/08 11:27, 12F

12/08 11:28, , 13F
若客戶反應表示以後可能導致他們損失 所以要放棄貴公司
12/08 11:28, 13F

12/08 11:28, , 14F
我想副總應該就會跳腳 找業務好好談一談了吧
12/08 11:28, 14F

01/11 23:23, , 15F
暗示客戶直接找副總
01/11 23:23, 15F
文章代碼(AID): #1KVPgYGE (CareerLady)
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