[職場] 重複作業問題

看板CareerLady (職場女性)作者 (凝海)時間9年前 (2016/05/15 12:02), 編輯推噓7(7015)
留言22則, 10人參與, 最新討論串1/1
各位板友大家好 最近工作上遇到了一些問題,想來請教板友 原PO是在工程公司當會計 去年末幫公司導入系統會計財務模組(這是我到職,主管交代的第一件工作) 然後每個月都從系統印報表給主管 今年主管說希望我另外用EXCEL整理報表給他,主管覺得系統報表數字太多看不到重點 前三個月我就另外用EXCEL做報表給主管了 但從四月起,主管一直交代要作各種大大小小的明細表 幾乎是他想到什麼就說要看什麼,每個月要更新給他 系統都能印出報表,但是主管不要,他希望可以一眼就看到重點 甚至有一張EXCEL表格是: 發票號碼/金額/稅金/總計/發票未稅累計/發票含稅累計/保留款/保留款累計 他都嫌發票含稅累計可以不要列印給他 說因為這樣他要花時間讀資料,因為資訊太多他不能一眼看到重點 我每一個工程都是套這樣格式去填數字的,因為有些工程的保留款是含稅有些是未稅計算 每一個工程也都不超過十筆 我有告知那些報表明細表需要一點時間製作,主管表示知道 但最近主管開始盯我了,說他交代的那些表為什麼都沒給他 我每天除了午休都沒休息,除了會計工作,還有前同事離職後,我暫代的採發助理工作 除了系統入帳,我還要再把相關的EXCEL表找出來再key一遍 感覺就是一直重複作業 請問有沒有比較好的解決方法呢,謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 175.180.167.156 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1463284950.A.F08.html

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重複的事情我好像天天在弄,真的無解好煩,用好老闆說
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用a弄給我,用了要說b,問老闆說你到底要哪一種,他說就
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用c阿,不是跟你說了,你理解有問題嗎……真的逼人罵髒
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都有系統了 應該善用系統啊! 幹嘛還用excel另外作業呢?
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系統內的報表 可以跟顧問討論 需求欄位是可以做調整的
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建議從系統內去根本解決問題 會讓妳作業更輕鬆喔…
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也許妳可以跟主管溝通看看 當初導入系統的初衷是什麼?
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主管要求用excel跑會計報表 本末倒置了 那幹嘛還導系統?
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直接從系統匯出excel,再把那個欄位刪掉不就好了嗎?
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系統若不能匯出excel,印出來,重點畫螢光筆呢?
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你們的系統不能匯出成excel嗎
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可以,但主管還是不滿意orz
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主管覺得不滿意,除了他自己以外,系統也是買錯的
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工程業買一般買賣製造業的X新,我覺得不太合用
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但我是到職才知道系統已經買了
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X新要調挺貴的,它就等你送錢給它
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匯出後再增減資料唄
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就把所有資料匯出excel當raw data 再用主管要的excel格式
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抓啊
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謝謝各位的建議,我會試試看@@
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05/18 22:51, , 22F
可以考慮Tableau,幾分鐘內就做好一張圖形報表,快又實際
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文章代碼(AID): #1ND_JMy8 (CareerLady)
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