[職場] 重複作業問題
各位板友大家好
最近工作上遇到了一些問題,想來請教板友
原PO是在工程公司當會計
去年末幫公司導入系統會計財務模組(這是我到職,主管交代的第一件工作)
然後每個月都從系統印報表給主管
今年主管說希望我另外用EXCEL整理報表給他,主管覺得系統報表數字太多看不到重點
前三個月我就另外用EXCEL做報表給主管了
但從四月起,主管一直交代要作各種大大小小的明細表
幾乎是他想到什麼就說要看什麼,每個月要更新給他
系統都能印出報表,但是主管不要,他希望可以一眼就看到重點
甚至有一張EXCEL表格是:
發票號碼/金額/稅金/總計/發票未稅累計/發票含稅累計/保留款/保留款累計
他都嫌發票含稅累計可以不要列印給他
說因為這樣他要花時間讀資料,因為資訊太多他不能一眼看到重點
我每一個工程都是套這樣格式去填數字的,因為有些工程的保留款是含稅有些是未稅計算
每一個工程也都不超過十筆
我有告知那些報表明細表需要一點時間製作,主管表示知道
但最近主管開始盯我了,說他交代的那些表為什麼都沒給他
我每天除了午休都沒休息,除了會計工作,還有前同事離職後,我暫代的採發助理工作
除了系統入帳,我還要再把相關的EXCEL表找出來再key一遍
感覺就是一直重複作業
請問有沒有比較好的解決方法呢,謝謝
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