[職場] 公司支出、單據到底要保存多久
看板CareerLady (職場女性)作者hitoshiseki (Sekirei)時間5年前 (2019/11/13 10:53)推噓3(3推 0噓 1→)留言4則, 4人參與討論串1/2 (看更多)
說真的，因為我是第一次處理公司所有的單據
而現在辦公桌周邊都快要被單據淹沒了
之前交接的前輩又只是一直保存，從來沒有丟掉
(放10年20年的都還在)
導致現在很多資料沒地方放
老闆又是很習慣把東西都留著
甚至20-30年前的存摺本、銀行轉帳收據、公文和支出本
都還在我的辦公區內，公司倉庫也快放不下了
之前才用碎紙機消化掉很多民國80幾年的帳單和清單
(該公司已收，開新公司了)
想跟大家求救詢問一下 謝謝各位
1.帳簿和會計憑證
這個會計有交代保留五年至十年，
所以固定會放在公司的倉庫
2.公司的支票簽收收據、不是發票的支出明細
開發票出去了，該報帳也結束了
這個我存了4年份，實在不知道該繼續存嗎?
3.老闆個人信用卡帳單
抽屜也要爆了，一個月大約12張帳單，一年數量就很可觀
現在塞了兩年份，邁向第三年，已經沒有地方可以放了
4.電信費/勞健保的明細
這個把繳費單給會計之後，明細留了很多，內有員工資料
也不知道該留存多久
5.銀行/郵局轉帳收據
因為常常需要無摺轉帳，會留下很多收據
目前大部分都有掃描存檔(要傳給廠商確認)
卻不知道需要留存多久
這些單據到底哪些須保存比較久
哪些可以丟掉了?
有經驗的前輩們可以指點我一下嗎? 謝謝
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