律師帶平版電腦取代卷宗到法院開庭的可行性

看板Lawyer (律師)作者kcchen (kc)時間13年前 (2013/01/14 23:45)推噓7(7推 0噓 50→)

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律師帶平版電腦取代卷宗到法院開庭的可行性幫馬總統辯護特別費案而聲名大噪的宋耀明律師，常帶ipad去開庭備受矚目。我不只一次聽到一些道長提到宋律師帶ipad開庭之事，前一陣子還聽到一則可能有點誇張的傳聞：話說宋大律師拿著ipad雙指輕鬆滑動引述卷內證據強力辯護，另一邊的公訴檢察官則滿頭大汗的在堆的像小山高的卷宗中找資料，兩者形成強烈對比。兩個多月前遇見宋律師，問他使用ipad開庭的經驗，他說因為他常辦一些重大刑案，卷宗動輒數十宗甚至上百宗，這已經不是拖一兩個歐美線大皮箱可以解決的了，所以他才會想到以帶ipad來取代實體卷宗。使用流程大概略為：起訴後到法院閱卷影印全部卷證回來先不裝訂，分卷以自動進紙匣掃瞄成電子檔，然後再將該電子檔傳輸到ipad，至於起訴後院方每次開庭筆錄都有電子檔，那就更容易處理了。我自己倒是沒有帶平版電腦去開庭的經驗（有帶的話都是為了等開庭消磨時間用），另我因很少辦刑案不知目前刑庭辯護實況。但以在民庭觀察的結果，似乎在北部法院也還沒看到道長以平版電腦取代卷宗出庭的狀況，只有在法官宣布定下次庭期時會有道長拿出平版查看行事曆看有無衝庭。記得曾聽一位道長講過：「世界上每多一個律師，地球就少一片森林」，以此來形容法律事業耗損紙張的嚴重程度，我們自己捫心自問想一想每天列印、影印多少紙張。前一陣子受理一件加班費上訴事件，閱卷九個卷宗影印了將近三千張（以影印費將近六千元推算），那就更不論那些所謂的重大刑案了。而且每一位律師都要這樣印一次，耗損時間、金錢不說，對環境的侵害日積月累實在可怕。所以如果能夠減少紙張的耗損，大家盡量往無紙化工作環境邁進，非不能也、不為也，這是我寫這一篇文章的目的。 2012.12.18我曾在本版發表一篇名為「推介可將資料夾放入行動裝置的雲端工具。」的小文（#1ExMTXh4），當時提到我使用SugarSync將要帶出去外面開會的資料儲存在ipad，就省得帶卷宗的麻煩，很是便利（最主要是使用它的資料夾雲端同步功能）。相同道理開庭資料、卷宗等當然也可以以相同方式存到平版然後帶著去開庭。目前書狀大家都已電子化，即使書證要影印也可同時存成電子檔（主要為PDF檔），對造書狀我們收到後也都是掃瞄成電子檔寄給當事人參考，所以卷證資料轉成電子檔並不困難。以前述閱卷近三千張資料來說，現在的掃描器中價位兩萬元左右都可以支援到每分鐘掃瞄二十頁以上，所以三千張資料全部掃成電子檔，也不過幾個小時的事情而已。開庭筆錄都已是電子檔更不用再掃瞄，所以現階段要達到卷證全部電子化似乎並不太困難。不過事務所助理跟我反應，在卷證全部電子化的過程中，她覺得比較困擾的是對造書狀所附書證右上角的「標籤」問題，我們自己的書證在貼「原證？號、被證？號、上證？號」之前可以先掃瞄後再貼上證號標籤。但對造書狀拿回來後，先把訂書釘拔掉，假如書證沒有貼標籤，就一整疊放進自動進紙匣甚至可以無需職守完成掃瞄。但卡在「標籤」因素，如未先處理「證號標籤」整疊放進去保證卡紙，所以助理必須辛苦的逐一把標籤撕起來待掃瞄後再重新貼上去，但通常黏性已經大失，不容易再黏住很容易掉。行政助理跟我說，後來她都是不撕證號標籤，而是把有貼標籤的那一頁連標籤一起先影印一張（標籤貼在右上、裝訂線在左，影印時將原稿稍微放左一點即可連證號標籤一起影印出來），然後連同原來的對造書狀放進自動進紙匣一起掃瞄，不失為現階段的另一可行方法。回到前面我說的「非不能也、不為也」議題，卷證資料每一位律師都會印一次，每再換一位律師受任又都再重新印一次（一審律師印一次、二審如更換律師新受任律師一定又會全部卷證再印一次，這是律師最起碼的責任），大家不覺得這實在很浪費嗎？為什麼法院不考慮以販賣卷證資料電子檔給律師的方式取代現行影印的方式？律師買到自己承辦案件電子檔，他要再傳送給當事人，也就只要以電子檔方式傳送即可（現制下很多律師閱完卷後又多拿到外面影印店印給當事人），我相信司法院是「不為也，非不能也。」卷證資料主要掌握在法院手中，律師事實上是處於被動接收的地位，如果由律師做起只能做到部分的電字化（就是律師閱回來後的部分），假如由法院主動處理，相信律師同道都會贊成以購買卷證電子檔的方式取代現場影印，連出門都不需要了線上點選付款線上傳送。卷證資料如果過多電子檔龐大，可以考慮燒錄成DVD光碟或以FTP方式傳輸，技術問題都不難解決，只看有心、無心罷了。如果司法院真的有心做到無紙化工作環境，將來開庭時法官、律師人手一台平版的場景，相信不會太久就會看到。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.36.59.166

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moonearl

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ChrisBear

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