Re: [問題] 美國J1短訪生活費報銷問題

看板PhD (博士班)作者milkpa (風中狂歌的傻子)時間7年前 (2018/09/07 20:52)推噓1(1推 0噓 1→)

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※ 引述《boy526 (YOOO)》之銘言： : 各位博士好 : 小弟近期有幸受USC教授邀請來短期訪問兩個月，替他做一些工作（類似外籍勞工），出發之前承諾我機票住宿以及生活費會由他的計畫支出，所以在台灣訂好飯店機票，辦好J1 short-term scholar後只帶300鎂現金就上路了。 : 來到USC後，行政卻告知要等到我的計畫結束後，將所有單據（機票、住宿、消費收據等等）交給她報銷，之後再寄一張支票回台灣給我。 : 因為是第一次來美國做短訪，很多美國報帳的眉角都不太清楚，當初也沒問清楚，幸好還有帶張信用卡在身上不會活不下去。 : 想請教各位博士前輩： : （1）這樣的報帳模式在美國是常態嗎？如此一來，若是來訪問6個月就是要先吃自己六個月的老本囉？ : （2）是否有人有回國前取得支票去兌現的經驗呢？行政信誓旦旦的說我無法在回台灣前拿到支票去兌現，實在是很不想讓銀行賺手續費啊… 因為不實報實支的話會變成你在美國有「收入」，跟簽證有所抵觸可以問問看能不能兩星期就申請一次，直接拿旅支或其他可兌換現金的票據當成接下來的活用款，不過機會應該不大當然外商銀行的外幣帳戶也是一種可能的途徑舉例來講，我春天去英國三週，行前我就先問了助理報帳的規則以及除外項目（如小費）知道每天可報支上限（這次是35英鎊/天）等等但因為時間短，因此就自己捏著先墊了，在回國之前把所有單據分天拍照（自己存檔）然後掛號寄出，回國後一段時間就收到對方彙整的金額（一毛未砍，其實也只報了總預算不到7成），以及需填寫的表單，包含簡述此行目的、身份以及銀行的匯款方式（這個請去問自己的銀行），對方收到表單後馬上就將款項匯入，對方匯英鎊，然後本地銀行轉成台幣，當然匯率不好，不過算了後來我是將包含藥品、sim卡（確實是生活所需）甚至隨餐飲酒（單買的不報帳）的都附上畢竟英國人自己也知道吃飯不喝酒其實不可能......所以也沒篩掉實際上要怎麼處理可能還是要看host端的規矩，但是還是要有最壞打算就是 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.161.66.78 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PhD/M.1536324764.A.87B.html ※ 編輯: milkpa (218.161.66.78), 09/08/2018 11:04:10