[請益] 一份公文有兩個單位承辦..

看板PublicServan (公職)作者 (我,仍猶夷於濛濛的雨中)時間15年前 (2011/06/08 20:44), 編輯推噓6(609)
留言15則, 8人參與, 最新討論串1/1
收到一份公文,但是需要承辦的內容分別由兩個單位負責 A機關去函B機關,一份函的內容有兩件事情, 其中甲案件由B機關內部的a單位負責,乙案件由b單位負責 請問各位 B機關的收文要將公文分給誰? 如果是分給a(或是b),a也就只能回甲案件, 而將乙案退回,請A機關另再發函,指定要b單位處理 並在受文者註明(b科室) 如果是兩者皆分,那麼可能是給a單位公文原本,b單位公文影本,兩單位分別函覆 因為兩單位回覆的時間可能不一致 A機關可能先收到B機關a單位的公文,還沒有收到b單位的公文前,再次函詢 就我所知,因為都是用機關的名義發文 像上述第二種的方法有可行嗎?就是一個機關對於同一份公文,拆成兩份函覆 如果不行,正確的作法是什麼呢? 謝謝~~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.167.58.52

06/08 20:48, , 1F
不都是機關內的單位?不就是某單位主辦,會辦後綜整答覆?
06/08 20:48, 1F

06/08 20:49, , 2F
隨便 看大頭要給誰收 上簽再會辦
06/08 20:49, 2F

06/08 20:54, , 3F
感謝:)
06/08 20:54, 3F

06/08 21:45, , 4F
2件事沒有主要或是次要分別的話…分給先提到的那個…
06/08 21:45, 4F

06/08 21:45, , 5F
然後由收辦的單位再去彙整意見統一答復
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06/08 21:58, , 6F
兩單位都推的話 通常由主秘去分吧 決定那個單位主政
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06/08 22:18, , 7F
分文就參考來文的主辦課室,由本機關相對課主辦.....
06/08 22:18, 7F

06/09 06:59, , 8F
我有遇過對方只回業務上的問題,另一個問題直接回移請主
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政逕覆...然後正本一個給另一個局(同在內政部下的局處)
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06/09 07:00, , 10F
這種回法應該比較省事XD....
06/09 07:00, 10F

06/09 07:01, , 11F
台北市的單位也遇過只回業務上的問題,非業務上問題就裝
06/09 07:01, 11F

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作沒看見- -...就沒下文了 台北市府的XD
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06/09 14:08, , 13F
待過的機關是以先提到的單位收文
06/09 14:08, 13F

06/09 14:10, , 14F
回文則看發文層級 若以機關名義發文則會辦他單位後綜整函復
06/09 14:10, 14F

06/09 14:11, , 15F
若以單位發文則回自己部分副本抄送別單位回覆
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文章代碼(AID): #1Dxsx1qk (PublicServan)
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