Re: [請益] 文書組的檔案回溯讓我感覺很差

看板PublicServan (公職)作者misalignment (失去指環的所羅門王)時間14年前 (2011/08/25 23:07)推噓1(1推 0噓 1→)

留言2則, 1人參與討論串2/2 (看更多)

※ 引述《jeffpan1024 (jeffpan1024)》之銘言： : 恕刪~~~~ : 我野人獻曝一下好了，雖然我也才剛接檔管。 : 回溯檔案通常量都很大，尤其近幾年公文量， : 1年可以抵70年代十幾年的量。 : 如果你們學校過去都沒回溯、現在也還沒掃描， : 那我建議回溯檔案時，可考慮從99年回溯建檔回去， : 因為越靠近現在的公文重要性越多。 : 60、70年代的公文調檔機率當然會比90年代少很多。從99年回溯建檔回去？你是不是對「回溯建檔」有所誤會啊？所謂的「回溯建檔」指的是檔案法施行以前的檔案 ---------------------------------------------------- 檔案法施行細則第12條各機關對於本法施行前未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔。前項檔案屬永久保存者，應於本法施行後五年內完成；屬定期保存者，應於本法施行後七年完成。 ---------------------------------------------------- 而檔案法的施行日期是授權行政院以命令定之 ---------------------------------------------------- 檔案法第30條第三十條本法施行日期，由行政院定之。 ---------------------------------------------------- 中華民國90年11月2日行政院台90秘字第063882號令定自中華民國91年1月1日施行 ---------------------------------------------------- 所以91年1月1日以後的檔案根本就不屬於「回溯建檔」而是屬於「現行檔案」的部分而依據前述的檔案法施行細則第12條各機關91年前未屆滿保存年限之檔案屬於定期保存者應於檔案法施行後七年完成意思就是這工作在97年底就應該要完成真的要編製回溯編目建檔計畫的話… 建議還是先估算一下需要回溯建檔的檔案量有多少 91年1月1日以前的檔案不是全部都需要回溯建檔比方說89年的檔案保存年限沒有超過1年的就不用回溯建檔因為91年1月1日時那些檔案已屆滿保存年限以此類推85年的檔案保存年限沒有超過5年的也不用回溯了 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.166.236.209