[請益]收到這樣的文要併案處理嗎?!

看板PublicServan (公職)作者 (默默)時間14年前 (2011/10/26 22:16), 編輯推噓6(6029)
留言35則, 8人參與, 最新討論串1/1
請教各位先進, 早上收到一份公文,擬辦完也開始跑文了. 下午來了份重覆的公文(發文字號是一樣的), 而收文的同事沒注意又掛了另一個收文號. 跟收文的同事反應後,他要我併案處理, 但我認為是同一份文,併案很奇怪, 所以我沒有接受, 最後收文的同事把文退了.. 請問,像醬子收到重覆的公文, 正確處理方式該是什麼呢?! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.64.180.37

10/26 22:18, , 1F
請同事註銷
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10/26 22:19, , 2F
通常重複的文號 大多是附件有誤 它重發一個文
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很少會有同文號 但內容相同 遇到這種情形 可退回收發文
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請她註銷此文號
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銷號掉.........
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一般來講 同文號 但後文大多會註明:某某東西更正,請
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抽換XXX,勿重複掛文
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同事是跟我說幫我退文了,但醬子算有銷號嗎?!
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不幸掛了 就只好註銷啦 不然也有一種權宜辦法
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她幫你退文 那就是有他自己的手續 你不用管它 只要你把
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退文的流程作好 假使文號沒註銷 那是他自己要承擔
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有的是"電子公文交換"啪代,又跑一份相同的文出來.....
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若是用郵寄紙本,照理不會一天跑兩個文出來.....
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通常會有退文單什麼的 部過在學校很少用到這種東西
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=口=..請問,退文的流程,該是怎麼樣呀?!就把重覆的那份還
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收文..然後就..沒了 >"< 醬子好像不符流程厚?!
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.....直接問那位文書同仁 如果你是在學校 幾乎不會有退
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文丹這種程序 大部份的老師都很懶
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既然擔心 就直接問他 那個文號是怎麼處理
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好,那我明天去問問,謝謝大家...
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通常重複掛文號 有兩種方式 1.註銷 2.透過修改的方式
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把主旨 發文字號等東西改掉 自己手打輸入新公文內容
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((是說..有那麼容易就被識破是在學校服務哦?!))
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上面兩種方式跟你無關 那是文書組的事
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嗯嗯,謝謝y大的回覆.我記著了,以後在機關退文要拿到退文
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看你的過程 大概就是學校了 老師都無視規定的
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打錯= =... 很像在學校 我猜的...
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10/26 22:35, , 28F
單以茲證明..謝謝..
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掛重複(內容一模一樣的話)的文 其實是收文的錯 你確定文已
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經不在你名下了 就不關你的事了 收文自己會想辦法處理XD
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我們單位都用併案...
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就公文系統直接「銷號」就好 電子公文系統有時候會抽筋
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10/27 16:04, , 33F
重複的文印很多份...習慣就好
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10/28 22:49, , 34F
直接退給收文人員,由她自己想辦法處理掉
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08/06 01:02, , 35F
=口=..請問,退文的 https://muxiv.com
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文章代碼(AID): #1Eg1PCoA (PublicServan)
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