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[閒聊] Access很好用，但是……

看板PublicServan (公職)作者 (嗡嗡)時間14年前 (2012/04/29 21:01), 編輯推噓8(8推 0噓 31→)
留言39則, 15人參與, 最新討論串1/1
　　話說，之前我和另一位同事，為了將兩份Excel檔中的資料（原始的資料 和變動的資料）合併成一份資料，花去了近三天的時間；之後因為我還有其他 工作，他又花了三、四天才全部做完。 （那時，我其實已經有在想如果用Access的話，或許可以比較快完成，但因為 才該開始學，還不怎麼熟。） 　　之後，又有一份工作，要找出兩份Excel檔之間的不同之處。那時，我心 想不妙，要求科長讓我用Access看看。結果花了一個小時，就將初步結果做出 來了，然後又花了半天的時間將全部資料對比完成。 （那時，我是有打算將那些Excel檔全轉成Access檔，但存在著兩個問題：一 、只有我會Access而已；二、要轉換還需要一些VB的基礎，我還沒學成。） 　　最近，科長又叫我將新增的資料合併到原始資料中，或把另一位同事教會 ，請他幫忙做。我選擇了前者，用了不到兩個小時，包括將Excel檔轉至Access 檔，再將Access檔轉回Excel檔的時間。 　　這裡，我有兩個問題： 　　若一個方法，可以讓你從花十天的時間變成只需要花兩個小時，但你必須 先花三十天學習這個方法，而且你只能在上班之餘去學習，當然也不可能有加 班費，你願意嗎？ （而且，更糟的是，空下來的那些時間不會真得空下來。） 　　而又，若你早學會了，你會將這個方法用在改善目前辦公室裡的人們所習 慣的工作方法上嗎？ （只有我能做的感覺是不錯啦！不過，其實想想，還蠻糟的呢！） －－－－ 　　最後，我補充一下。這些事是因為我有興趣，所以才去學的。另外，我也 學了PHP、MySQL，最近在學Python，但就只有學而已，雖然有想著要如何去用 ，不過果然要學得還有很多。結果，真正有實作的，只有Access而已。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.44.119.21
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04/29 21:05, , 1F
建請多加考慮,您頭上的工作只會因為"空下來的時間"變多...
04/29 21:05, 1F
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04/29 21:07, , 2F
自己偶爾趕工作是無所謂,要教會別人可是有點orz的事...
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04/29 21:08, , 3F
當然從某方面而言,學的東西一定要用到才比較容易精進...
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推
04/29 21:12, , 4F
學起來...這些成果自然是你的 以後去哪都帶得走
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04/29 21:13, , 5F
當然不學..也可以跟某些連打字都很慢的老人慢慢來一樣
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推
04/29 21:21, , 6F
很佩服你，最近剛入公職，發現大家都在計較工作，也不願
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04/29 21:22, , 7F
也不願指導別人。你這樣的人實在是少數了
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04/29 21:39, , 8F
學了函數結果還是不會運用 Q_Q 你真厲害
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※ 編輯: kilva 來自: 114.44.119.21 (04/29 21:43)
推
04/29 22:42, , 9F
學起來回家用...上班時間表演EXCEL給別人看...XD
04/29 22:42, 9F
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04/29 22:43, , 10F
老實說...公職裡最忌諱"只有你會作"這回事...
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04/29 22:44, , 11F
因為你會發現 想請假時沒人能代理...XD 所以自己有的專業
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能加快完成作業的方式當作是備案(預防臨時要交)大部分用大家
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都會的方式處理...除非您的單位有學習新知的風氣...
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不然就是提供那種"一鍵"或是"STEP BY STEP"的傻瓜方式
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推
04/29 22:50, , 15F
一、我會花時間學 二、不會
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原因一、學會了東西是自己的 學了備著以免哪天真的需要
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原因二:改善了多出的時間很可能被硬塞其他人的工作
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常有句話是 會做的做到死 不會做的擺爛到死
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這話相信不只在我的單位得到印證! 而且小弟也是過來人
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總結 我會用有效率的方式將事情辦妥 但會裝做事情還沒做完
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04/29 23:01, , 21F
你可以學起來 但沒有必要大肆宣揚 你可以轉換後重新匯出
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EXCEL檔因為不一定每個人都會用ACCESS
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而且太過高調 就是… 但為了工作更方便去學東西這有什麼
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不好? 工作本來就是應該要這樣自已的能力才會增加
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不要風頭太健就好了
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推
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會做的做到死...
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04/30 00:06, , 27F
要是只我會做又非我做不可 早就騎到課長頭上了 一念成佛
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沉默是金
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學習當然要學，而且你本來就有再補充這方面知識，當然沒必
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要因為工作會用到而刻意停止學習
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推
04/30 21:41, , 31F
我沒有去學Access 不過你要作的工作excel就可以跑了~
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04/30 21:42, , 32F
所以我不會特意去學 另外我也有幫我長官和同仁作電腦技巧
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的教學 但她們態度都很好 長官還會跟我說謝謝 所以覺得多
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背一點工作沒差啦~~
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04/30 22:43, , 35F
提昇效率, 省下時間, 給你更多的工作, 讓你學習及成長.
04/30 22:43, 35F
推
05/01 16:20, , 36F
學會很好,但真要拿到工作上用就...畢竟我也是有慘痛經驗
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ez大說的我也同意,學了這東西,有時工作外的東西也可能會
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05/01 16:21, , 38F
用得著
05/01 16:21, 38F
推
05/03 14:54, , 39F
你應該不要講秘訣，只要說作很累就好了.....
05/03 14:54, 39F
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