[討論] 業務交接但"密件"檔案要如何交接?

看板PublicServan (公職)作者 (swallow)時間12年前 (2013/12/10 22:43), 編輯推噓6(609)
留言15則, 9人參與, 最新討論串1/1
之前開最有利標的檔案 一些評審委員的密件封(有評選委員的簽名) 請問要如何交接? 還是說我把它帶回家?(帶回家5年) 不然到時候採購查核會不會出問題˙?? 因為要調離原單位了 這些採購的東西感覺很重要 但是機關幾乎都沒在管(公務機關的慣例. ..東西實在太多了) 行政程序法(忘了..)規定 一些文件檔案五年就失效 的規則可以用上嗎? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 39.14.13.74 ※ 編輯: dolphin75 來自: 39.14.13.74 (12/10 22:55)

12/10 23:06, , 1F
密件公文要先解密 未經解密程序,不會自動失效的
12/10 23:06, 1F

12/10 23:07, , 2F
這種東西不是應該跟著公文進檔案室嗎?
12/10 23:07, 2F

12/10 23:07, , 3F
其實最好的辦法是拿到碎紙機碎掉
12/10 23:07, 3F
但是最有利標評選 有一個評選委員每個人都簽名的封套..這?? 要如何? 碎掉?? ※ 編輯: dolphin75 來自: 39.14.13.74 (12/10 23:08)

12/10 23:08, , 4F
沒有取文號的公文通常不須要歸檔的,採購文件都不取號
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12/10 23:09, , 5F
這類的採購公文和文件,通常由總務自行保管
12/10 23:09, 5F

12/10 23:09, , 6F
所以我自己保管?我自己可以打開來看囉XD
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12/10 23:10, , 7F
採購文件不是要保存30年嗎?怎麼只有5年?
12/10 23:10, 7F
那要如何保存呢? 這東西沒有跟著歸檔... 難不成我要帶回家?? ※ 編輯: dolphin75 來自: 39.14.13.74 (12/10 23:23)

12/10 23:50, , 8F
要不就取文號寫個簽..把相關文件整理歸檔?
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12/10 23:58, , 9F
其實很簡單,就取個文號,貼在公文,然後就可以歸檔了
12/10 23:58, 9F

12/11 08:37, , 10F
歸檔,這是唯一處理方式
12/11 08:37, 10F

12/11 17:15, , 11F
招標完了 履約完了 很多時候可以一起歸 嘎掉是要滅證嗎?
12/11 17:15, 11F

12/11 17:19, , 12F
問你們家相關承辦人 ex:研考
12/11 17:19, 12F

12/14 00:10, , 13F
不懂的人不要亂教好嗎,碎掉是怎樣,之後若該標案出問題
12/14 00:10, 13F

12/14 00:11, , 14F
要找原本評選委員的評分,結果被承辦碎掉了...
12/14 00:11, 14F

12/14 00:12, , 15F
正確做法是評選完,併同簽報首長優勝廠商的簽,一起歸檔
12/14 00:12, 15F
文章代碼(AID): #1IfoYES4 (PublicServan)
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