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[心得] 對學校缺的介紹

看板PublicServan (公職)作者時間8年前 (2016/03/05 17:25), 8年前編輯推噓37(37推 0噓 47→)
留言84則, 28人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
地特放榜了，看來又有許多人對學校缺抱著憧憬，所以我很冒昧地根據我的學校工作經驗 整理了這則學校各處室的工作內容，希望能對各位填缺時有些幫助。 先介紹我自己，102年高考及格（還很菜），迄今還在台北市某國中當事務組幹事，不過 我要做的不只是事務就是了，就是個被拗很大的概念，幸好工作氣氛還頗歡樂。 如果有指正或補充也歡迎提出，選你所愛，愛你所選，是快樂職業生涯的要件，大家共勉 之～ 另外，開在考試缺或事求人缺的職位通常沒爽缺，學校也一樣，加班還不一定有加班費（ 長官通常就很直白告訴我們老師鐘點費優先，行政只能給補休），就算有加班費還比一般 機關低（185/H）。工作通常是人家在爽自己做不完（因為菜啊），出去聚會還要被同梯 酸「哎唷你們明明就很爽～」（但是聽到我的加班時數都爆表他們就惦惦了）。是不必面 對民眾啦，但怪獸家長的各種投訴也不遑多讓地讓人各種崩潰。 (一) 教務處（幾乎是教育行政缺，但也有少數一般行政缺） 1. 教學：包羅萬象的學生教學活動、比賽、老師課務安排、實習老師管理 2. 註冊：學生資料與成績處理（輸成績、製作榜單）、升學考試資訊整理、追蹤在家自 學或未就學學生（常要處理密件公文） → 因為要追蹤的緣故，公文可能要拖很久才能結案 3. 設備：學生教科書、教學設備管理，通常管專科教室 → 教室裡面除了普通教室、電腦教室和特教教室外大概都歸這裡了（包括圖書館），隨 便可能有十幾間，看學校規模 4. 資訊：資訊設備管理，通常管電腦教室、校網建置維護、學校網路安全管理、辦理資 訊類競賽、資訊設備採購的評估、資訊設備修繕 → 電腦基礎問題的排除，初階電腦召喚獸的概念，除非太專業才會Call廠商來修 (二) 學務處／訓導處（幾乎是教育行政缺，但也有少數一般行政缺） 1. 生教：學生出缺席、操行、校園安全 → 最常教訓學生的單位，會來找這裡報到的通常是……嗯大尾的學生 2. 衛生：健康中心、環境教育、疾病通報，學生打掃 3. 訓育：學生藝文活動競賽（音樂美術之類的，國英數理部分大概都由教學負責）、學 校重大活動辦理主持（畢業典禮、校慶之類的） → 有些要接樂團社團的業務，尤其遇到大型競賽，據說頗有死亡加成的效果 4. 體育：學生體育活動競賽 → 感謝網友補充體育班業務也是體育的工作 (三) 總務處（一般行政缺） → 底下的三個組全員全是公務人員出任，學校老師很多都直接覺得行政就是要服務教學 的，雖然95%都是客客氣氣的普通人，偏偏有5%的人會把你當傭人頤指氣使兼大小聲，而 其中通常包括校長 1. 事務：標案、採購、修繕、工友警衛管理、財產管理、宿舍管理，場地管理與租借 → 辦標案可是所有程序全包，招標決標監工驗收工程值班事後保固啥的，光這項就加班 加不完了，這裡的業務就是個立死亡Flag的概念，事求人上開缺最多的職缺 → 另外，遇到叫不動或拿身障身份叫東叫西的工友時，常有伺候簡15長官的錯覺 2. 出納：算錢 → 在新制舊制正式非正式員工學生各種繳費等項目中流轉還要保持清楚的心智跟人事和 會計合作，最大的壓力就是算薪水，遲一天進帳就開始有人罵了 3. 文書：檔案管理、公文收發（必須要對學校裡每個職位的業務很清楚才能把公文分對 人）、校史整理、大型會議紀錄與資料印製 → 總務裡最輕鬆的，所以幹事通常要分擔出納和事務的工作 (四) 輔導室（幾乎是教育行政缺，但也有少數一般行政缺） 1. 輔導：師生家庭不和或其他因素壓力大就需要輔導、性別平等相關業務 → 沒待過這裡，別說你知道現代人各種壓力大的理由，有時人家早上醒來就憂鬱了也得 開導他 2. 生涯：學生未來生涯發展，通常是除了正規升學以外的發展（普通的考試升學是註冊 的業務） 3. 特教：特殊教育，包括資優、身心障礙學生 (五) 人事室（人事行政缺） 人事業務、教評會、甄審會、考績會 → 最常抱怨的是老師和校長的各種難搞 (六) 會計室（會計行政缺） 會計業務、內部控制、標案監辦 → 內部控制跟很多處室都有關係，遇到上級來內控檢查前都要大家掏出平時認為做這幹 嘛的各種表單，然後大家就開始慘叫 + 補件 → 如果會計主任機車過頭，學校會宛如地獄，叫搞不清楚狀況的老師跑核銷會永遠買不 到設備 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.70.106.11 ※ 編輯: realnofish (111.81.60.70), 03/05/2016 17:42:57
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專業我超想去學校人事頗黑皮
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我們人事最近在抱怨壓力山大
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學校人事若剛從機關轉調會有段適應期，因為老師的薪資較
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→
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複雜,學歷的採計,年資得否併計,敘薪都跟公務員不一樣
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若學校氣氛不好,老師間有互告的情況,人事就辛苦了
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推推
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※ 編輯: realnofish (111.81.25.254), 03/05/2016 18:49:22
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推推 個人認為學校行政會計比人事業務單純
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總務處裡好像還有財管
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財管在事務底下喔 ※ 編輯: realnofish (111.81.25.254), 03/05/2016 19:20:29
推
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會計室不用管統計業務 又沒歲入 比機關主計室簡單多了
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學校人事室不只要懂公務人員規定 還要懂教師規定 較雜
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推
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我待了學校四年，後來還是覺得行政機關比較好待！
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推
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有些老師真的不是普通難搞又高高在上…心態要轉換得宜啊～
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推
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學校最可怕的是教師與技工工友
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推
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刑事訴訟法230,231明明有將憲兵列為司法警察（官）
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推
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好想去 總比面對刁民 陳情 訴願好
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補充一下wang大大的推文 學校會計室有統計業務喔
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會計室沒統計 主計才有
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推
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和社會局處的地獄業務相比，學校行政根本天堂！
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推
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學校的話，如果是高職要辦檢定，資訊缺也要幫忙支援
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※ 編輯: realnofish (111.81.25.254), 03/05/2016 22:09:17
推
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現在都改為主計室 除非機關另外有設統計室的 才稱會計室
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※ 編輯: realnofish (111.81.25.254), 03/05/2016 22:13:59
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真的有啦...不然教育局會計室怎會設統計股?
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推
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化工缺是管實驗室嗎?
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稱「會計室」理應無統計業務 實務狀況請現職人員分享
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就我所知 與ryan24推文一致
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如果會計室下有統計科 那應該要叫主計室=而非會計室
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但本篇應該還是要針對國中會計室等各單位吧!
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推
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我是現職人員，所以才補充的，高中職、國中小特校就我所知
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統計業務都是由會計室(亦稱主計室)負責彙整，主辦統計人員
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是蓋會計主任的章喔！是說重點不在這裡，原po好意讓大家知
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道學校單位的大部分工作性質，但我只能說，每間學校特性跟
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職責分工都不一樣，不是一定輕鬆或一定屎缺的。
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會計室就是會計室 主計室就是主計室
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沒有會計室亦稱主計室這種事情
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推
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主計室就是大一點的會計室
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→
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很大的國中依然是會計室 很小的鄉公所依然是主計室
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不是大一點的會計室就會變主計室 = =
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→
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好啦，編制是會計室就會計室，主計室就主計室，我在某高校
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→
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會計室擔任非主任職務兼代理某偏鄉國小主計室之兼會計員，
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→
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兩邊都要做統計業務喔。
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推
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學校規模也很重要,大校雖然學生多業務多,但編制人也多
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→
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業務分工較細.小校人少,單一案的件數少,但往往需要兼組
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→
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例：出納兼文書、教學兼設備、體育兼衛生等
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推
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若學校有體育班也是屬於體育組的業務
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感謝補充！
推
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推一下人事，真的是被老師刁爆
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推
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待過學校，才真的體會老師之貪婪，什麼都要就是臉不要，以
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→
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人事來說，並不建議待學校，學校轉機關會比從機關轉學校要
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→
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調適更久
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另外教師制度非正統人事制度，難度較高的法規（如任免）幾
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→
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乎接觸不到，敘薪雖然較複雜，但弄清之後只覺得又是錢坑..
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我不能同意你更多了 ※ 編輯: realnofish (111.81.25.254), 03/06/2016 01:57:28
推
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有聽過老師跟人事說“你到底會不會阿?”
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推
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圖書館呢？
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推
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樓上 圖書館歸設備組
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推
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學校超涼
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→
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人事看地方，有些也要負責兼任助理的相關業務，並不
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輕鬆....
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推
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我也是在有些要負責兼任助理業務的地方XD
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推
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學校出納路過 有時候都覺得自己快要沒有正常的心智了XD
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另外出納還要管發零用金
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→
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有的學校的教育儲蓄戶業務也是出納管...Orz
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啊啊啊啊啊我們出納也是（握手）
推
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跟機關比還是好很多吧
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推
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沒待過機關的人事無法比較，不過學校的老師有些是不懂勞
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基法的，剛好最近兼任助理納保的問題，提醒老師要守勞基
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法還要用拜託的，甚至會打電話或直接到辦公室來罵人，雖
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然人事用法的角度去承辦不會錯，但老師來罵人還是要乖乖
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讓他罵，然後再一次提醒老師勞基法有哪些要注意的部份。
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這是個Loop的概念你懂的 ※ 編輯: realnofish (111.81.25.254), 03/06/2016 20:20:41
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學校出納好做嗎？如果教師連33元都和你計較何時入帳的話..
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03/06 20:19, 69F
推
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學校出納好不好做也是看學校老師的態度，我們學校還好
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本校出納兼管勞健保
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推
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以我自己的經驗，衛生組還包含學校的餐飲衛生督導、合
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作社販賣食品的稽查及協助送驗、教職員環境教育時數
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的申報及辦理講座
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體育組會有體育班業務、縣市政府體育局處的補助費申
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請核銷、體育班招生、出外比賽經費申請核銷，以及普通
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班學生體育課的安排（含課程規劃）、學生體適能與游泳
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檢測能力的申報、校內各項體育活動舉辦等等
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推
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然後學校基本上不太能申請到加班費，除非是辦理大型
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活動（如校慶舞會或全市比賽），在預算內就已經有編列
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一筆加班費，否則只有補休能夠申請（上面的主任還得同
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意）…
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推
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一般行政在學校=僕人
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推
03/14 15:51, , 84F
補充的真專業 心有戚戚焉 我都想離開了 哈哈
03/14 15:51, 84F
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