[請益] 採購缺失問題

看板PublicServan (公職)作者 (肥宅長得很噁心)時間9年前 (2017/04/06 09:42), 9年前編輯推噓6(6018)
留言24則, 9人參與, 最新討論串1/1
最近被審計室查到「發票日期與付款憑單編製日期逾30日」的缺失 但是問題錢往往是過個大半年才下來(ex6月用工管費買文具-9月錢下來) 而且在請款時往往就要檢附發票影本,這樣大部分都會超過30日 想請問各位前輩有人有遇過相同情況,該怎麼處理嗎? 謝謝~~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.238.85.51 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1491442963.A.6D1.html

04/06 10:35, , 1F
動支時敘明原因以明責任歸屬
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04/06 12:41, , 2F
請廠商晚點開發票
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04/06 12:44, , 3F
可以先就驗收單據送出陳核,等內容無誤,主計處推你
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04/06 12:44, , 4F
文後在請廠商開立發票重送,這樣就沒有超過三十天的
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問題了
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04/06 12:58, , 6F
這樣就是請廠商開兩次發票的意思嗎
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04/06 13:47, , 7F
預借?
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04/06 15:22, , 8F
直接填寫原因即可,重開發票不一定每個廠商都願意
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04/06 16:58, , 9F
你這應該是要回覆審計室的,先去翻契約有沒有另訂付款期
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04/06 16:58, , 10F
限,詳採購法73之1,或是主計登打資料時有沒有誤登,如果
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都沒有,就說明為什麼會超過30天的原因,之後會注意改進
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,這樣應該就可以結案了,除非很多件都是同樣情形,不然
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少數個案這樣解決比較快
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這是第二次了 而且這次有6件逾期 我上次也是寫下次改進之類的 問題是我根本不知道 要怎麼改進QQ ※ 編輯: ku8l (118.232.149.208), 04/06/2017 17:25:41

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你先去查查這條有沒有罰則,沒有的話,你就每次都這樣回
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,因為感覺是你們請款流程的問題,這就是長官要去溝通協
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調的
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財主沒有錢?窮縣窮鄉?還是錢很多程序很慢?
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04/06 22:57, , 18F
我們這一堆補助款也這樣,單據核完送補助機關後常常兩三
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04/06 22:58, , 19F
個月才下來,30天根本都卡在上面也催不動,只好每次都回
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04/06 22:59, , 20F
一樣的原因,有些小額的也不可能另訂契約
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04/07 08:09, , 21F
這不是承辦人現行代墊,不然就是用預借(事前),你家
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會計應該直接退你,而不是還讓審計有機會查到,如果是
04/07 08:09, 22F

04/07 08:09, , 23F
事後,我們會請承辦人換發票,不然會計完全不收,根本
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沒辦法核銷。
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最後解決方案還是把原因寫出來,然後寫日後改進之類的。看來要馬承辦人代墊,要碼 就把發票日壓驗收日前一天,然後賭它錢會在30天內下來QQ ※ 編輯: ku8l (60.248.124.103), 04/07/2017 13:01:17
文章代碼(AID): #1OvPqJRH (PublicServan)
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