[請益] 關於公文重發

看板PublicServan (公職)作者 (亦凡)時間9年前 (2017/05/18 13:12), 9年前編輯推噓2(2015)
留言17則, 7人參與, 最新討論串1/1
想請教熟悉公文流程的各位前輩 小的今年分發在某檢察機關工作 (因為人少,每個人都兼職許多行政業務) 昨天本機關某單位發了一份公文給上級機關,結果對方電話過來說內容要作修正請我們重發 該單位承辦人和我說明這件事後,我以繕校人員的身份將該文抽回後將內容作修正重發( 總收發跟繕校都是我,所以我都個人作業…) 結果今天另一個上級機關也來電請我們修正內容,但因為我今日出差,所以我的代理人幫 我處理,但他是用總發文的身份將該文退文 結果現在要重發,被系統以發文字號不可重複給擋下了,現在是否只能再給那份公文一個 新的文號?還是有其他的解決方式? (本人本職不是這個,所以其實不太熟標準流程) 想請問是否有前輩可以指點相關處理方式? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.45.77 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1495084332.A.7D7.html

05/18 13:23, , 1F
嗯....本職不是這個,不代表不能學吧...啾咪? ^_^
05/18 13:23, 1F

05/18 13:23, , 2F
創號是承辦那邊幫忙處理就好,文內註記跟哪一份文有關
05/18 13:23, 2F

05/18 15:55, , 3F
文已經發出去 要更正內容正式是要發更正函
05/18 15:55, 3F

05/18 18:17, , 4F
更正函才是正式的做法
05/18 18:17, 4F

05/18 22:34, , 5F
取新文號發文更正
05/18 22:34, 5F

05/18 23:27, , 6F
發一個更正函啊,文都發了是要抽回什麼
05/18 23:27, 6F

05/19 06:33, , 7F
謝謝諸位前輩的指導…然後,因為真的兼不少業務就是了
05/19 06:33, 7F
05/19 06:33 05/19 06:33

05/19 06:33, , 8F
所以我還需要更加努力地學習,至少我這次又學到了一件
05/19 06:33, 8F

05/19 06:33, , 9F
事情^_^
05/19 06:33, 9F

05/19 06:43, , 10F
至少以後要更改內容我會記得是要發更正函=口=
05/19 06:43, 10F

05/19 09:12, , 11F
話說,如果上級機關來電說內容修正只是單純的增減幾個
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05/19 09:12, , 12F
字呢?也要發更正函?
05/19 09:12, 12F
※ 編輯: s1001234 (223.136.114.20), 05/19/2017 09:13:29

05/19 10:09, , 13F
對啊 錯就是錯 無關幾個字 但承辦人、複閱、校對
05/19 10:09, 13F

05/19 10:10, , 14F
都有責任 承辦人最重 或承辦人可讓收文者不改 不然
05/19 10:10, 14F

05/19 10:11, , 15F
收文者要你改 你就得改 因為字錯到至內容錯是很恐佈的
05/19 10:11, 15F

05/19 10:11, , 16F
例如「無有…」 少打成「有…」這還滿嚴重
05/19 10:11, 16F

05/21 16:02, , 17F
請問歸檔的函稿也有修正嗎?
05/21 16:02, 17F
文章代碼(AID): #1P7IqiVN (PublicServan)
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