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[請益] 辦公室整理苦手

看板PublicServan (公職)作者 (~~)時間8年前 (2018/03/16 14:41), 8年前編輯推噓17(17推 0噓 18→)
留言35則, 22人參與, 8年前最新討論串1/1
自己是整理苦手...家裡都很難整理了 公務這邊更亂 案子是一案一案結， 然後結案後當然檔案會好好的到檔案室， 但我這邊的公文跟參考資料還要留嗎? 本來都分類夾夾起來塞大抽屜， 隨著年資增長抽屜慢慢就放不下了 桌上也是好亂，有文具、杯子、 還有一些正在用的參考資料跟計劃書 似乎還有一些沒什麼用的過期的計畫書，但也不敢丟 本來文具也還好，但印泥、夾子、有用沒用的筆.... 越來越多就充滿抽屜，丟了又怕請領很麻煩 乾糧與食物跟茶葉也是慢慢的就爆滿抽屜 在家整理，後來覺得訣竅就是通通丟掉 但在辦公室好像很多都不敢丟 又不像長官一樣有很大的櫃子可以放 請問有沒有什麼訣竅啊.....@@"" -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.69.91.12 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1521182500.A.C6D.html ※ 編輯: kagaya (210.69.91.12), 03/16/2018 14:42:20
推
03/16 14:50, 8年前 , 1F
桌子慢慢堆積滿滿，表示你是超級老鳥，把這兒當成你家一樣
03/16 14:50, 1F
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03/16 14:50, 8年前 , 2F
習慣性隨意亂放....
03/16 14:50, 2F
推
03/16 14:53, 8年前 , 3F
跟你生活習慣有關係，我是講究效率，我的辦公桌永遠都乾淨
03/16 14:53, 3F
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03/16 14:53, 8年前 , 4F
，沒有多餘的東西堆放，同事都說我桌子的東西比他們少XD
03/16 14:53, 4F
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03/16 14:58, 8年前 , 5F
舊案不能電子化嗎?我辦完的舊卷都直接掃描成pdf檔,至於桌
03/16 14:58, 5F
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03/16 14:59, 8年前 , 6F
子亂點才好啊
03/16 14:59, 6F
恩，電子化也是可以..工程也不小就是了^^" 還有一堆我的跟前人的計畫書，什麼案例彙編啊法令規則啥鬼的...... 打開抽屜，又默默關回去，不想面對XD
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03/16 15:01, 8年前 , 7F
桌子太乾淨的感覺很閒
03/16 15:01, 7F
※ 編輯: kagaya (210.69.91.12), 03/16/2018 15:13:19
推
03/16 15:15, 8年前 , 8F
我也是..
03/16 15:15, 8F
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03/16 15:27, 8年前 , 9F
我跟你一模一樣....完全不知從何整理
03/16 15:27, 9F
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03/16 16:18, 8年前 , 10F
收整齊我反而會找不到東西…
03/16 16:18, 10F
我覺得這樣不行， 是因為已經開始有東西不知道是什麼東西了.......冏> ※ 編輯: kagaya (210.69.91.12), 03/16/2018 16:21:18
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03/16 16:51, 8年前 , 11F
垂直方向發展，買一些層架之類的東西
03/16 16:51, 11F
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03/16 17:04, 8年前 , 12F
看工作屬性，像我是一年多過後都沒用到的資料，就丟掉了
03/16 17:04, 12F
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03/16 17:04, 8年前 , 13F
。法令會更新，只要留最新一本就好。不想面對過去，可以
03/16 17:04, 13F
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03/16 17:04, 8年前 , 14F
從現在的案子開始掃瞄，至少不會再增加，有空再慢慢清掉
03/16 17:04, 14F
推
03/16 18:18, 8年前 , 15F
很多前人留下的文件都不知如何處理
03/16 18:18, 15F
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03/16 18:20, 8年前 , 16F
一代換一代就越積越多 又不敢亂丟
03/16 18:20, 16F
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03/16 18:45, 8年前 , 17F
找時間掃描，掃完就乾淨了
03/16 18:45, 17F
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03/16 18:46, 8年前 , 18F
櫃子裡好像還有3x年的單位申報資料正本...-.-
03/16 18:46, 18F
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03/16 19:56, 8年前 , 19F
每天只要花個10分鐘掃描一些，文件慢慢就會沒有了
03/16 19:56, 19F
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03/16 23:00, 8年前 , 20F
我最火大是一堆雜物都是前人離職沒收乾淨 桌上還有杯子
03/16 23:00, 20F
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03/16 23:00, 8年前 , 21F
公仔....收乾淨再離職很難嗎
03/16 23:00, 21F
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03/17 09:30, 8年前 , 22F
每次覺得沒用丟掉 過幾天就突然要用
03/17 09:30, 22F
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03/17 09:47, 8年前 , 23F
電子化＋1 東西會少很多
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03/17 09:53, 8年前 , 24F
是不是很多當公務員的，沒什麼人生經歷，怎會問這種問題？
03/17 09:53, 24F
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03/17 11:52, 8年前 , 25F
我是依年度分 ，舊檔就綁一起寫舊年度資料
03/17 11:52, 25F
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03/17 12:42, 8年前 , 26F
很多當公務員的人沒人生經歷啊…應屆就上咩
03/17 12:42, 26F
推
03/17 13:11, 8年前 , 27F
我的人生經歷的確是沒教我老奶奶的收納小常識
03/17 13:11, 27F
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03/17 13:49, 8年前 , 28F
掃成PDF檔,電腦分類設好,會少很多紙本
03/17 13:49, 28F
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03/18 17:55, 8年前 , 29F
當公務員就不算人生經歷 奇怪的邏輯
03/18 17:55, 29F
我想了一下，之前也是有做過其他工作， 但公職要留的東西多很多，也雜得多， 原因可能有兩個： 其一，沒啥用的過程資料也必須要留。 因為案子一堆流程， 每年流程又越來越多， 而且每個流程都一定要建檔才能證明我們真的有做，搞到最後啥芝麻大小事都要建檔， 變成沒什麼意義的資料超多。 我以前的工作從來不需要把這些過程的東西通通備份。 其二，以後”可能”用到的參考資料通通要留。 我不知道為什麼公職處理一個案子， 用到的函令，範例，法規，會議記錄， 沒有一個懶人包或者網站可以通通查得到。 基本上這些參考資料可能散落在大家的櫃子桌面，或者檔案室深處，或者某長官的腦袋（口喻？），或者各個官方網站的最新消息（=.=）中等等。 所以收集這些參考資料基本上是各憑本事。 然後一旦案子結束丟了， 下次臨時想參考可不一定找得回來……… 所以只好通通留。 （也是有人不留啦，不過到時候參考資料不全只好亂做嘛………=.=） 我以前工作從來不會有需要用到的參考資料卻要不到的情形…………… 哎，或許對於某些人來說收納很簡單吧。 我是覺得收納要收得好真的是要有點天分…… 也謝謝各位推文的意見，很有啟發。 ※ 編輯: kagaya (223.140.219.219), 03/20/2018 19:10:41 ※ 編輯: kagaya (223.140.219.219), 03/20/2018 19:12:49
推
03/22 06:40, 8年前 , 30F
這真的是習慣問題 我相信你家中的房間應該一樣很亂XD
03/22 06:40, 30F
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03/22 15:29, 8年前 , 31F
樓上 真的也沒很整齊XD
03/22 15:29, 31F
推
03/25 03:18, 8年前 , 32F
收納整理本來就是個人天份，不同業務性質需要處理的
03/25 03:18, 32F
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03/25 03:18, 8年前 , 33F
文件也相異，但我看過亂糟糟的前輩也是安然退休就釋
03/25 03:18, 33F
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03/25 03:18, 8年前 , 34F
懷了哈哈哈，現在就是每隔一段時間找個假日加班整理
03/25 03:18, 34F
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03/25 03:18, 8年前 , 35F
整頓，原po共勉之
03/25 03:18, 35F
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