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Re: [閒談] 目前還有沒有法院還沒使用電子公文的？

看板PublicServan (公職)作者 (.....)時間5年前 (2020/05/22 23:18), 編輯推噓6(6推 0噓 25→)
留言31則, 7人參與, 5年前最新討論串2/4 (看更多)
: 不使用電子發文的原因究竟是什麼呢？若是送達證書的問題， : 電子公文應該也會有簽收紀錄 就我所知，北院執行處最早是從去年底，開始使用電子公文。從一開始就針對囑託函加影 卷的部分，只要求執達員做電子公文。 開始做了之後，曾經發生北部某法院因為當時處理電子公文人力不足，所以把傳送到的電 子文一直擱置沒有處理，造成大家那一陣子都不信任電子公文，而且當時掃描設備也不充 足，北院就沒有很多人做。 今年開始，因為上面的人發現郵資真的太高（已經採取一些省郵措施下，一個月好像還要 500萬），就開始完備掃描設備，讓大家方便用電子公文，設備完善後確實也提升大家製 作的意願。 就實際運用來說，其實電子文在運用上有一些不成文的限制，如果影卷掃描超過一定頁數 ，檔案太大是沒有辦法傳送的（不知道是不是單獨法院的問題），還是要回歸紙本。另外 就是執行命令（執行處最大宗的公文），補正函（有些事務官認為）是不能做電子公文。 所以剩下能做的只有查郵局，一些一般通知函等等。現在要求是有單一行政機關的文都做 電子，但是這種文實際上不多。 大體上來說，電子文可以省掉寄信跟整理回證的時間，但是就目前文采在電子文的發送操 作上實在是不太便利，首先製作公文的格式，要自己手動改成電子文的格式（刪掉發文日 期、把銀行的送達代收人弄到內文等等），印出稿（如果有另外要寄送的當事人要另外印 文出來寄），核事務官章，送用印，再上傳，再去點收作業中的選項列印清單，再把清單 連同稿送收發室，等從收發室回來後，公文再附卷上架。 相比於不動產查封只要按右鍵傳送列印，或是查集保函系統已直接內建上傳，上述流程確 實不太便利，但是“科技始終來自於人力”，就讓現有人力花時間完善科技的不友善，反 正大家都已經習慣這個不友善的文采了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.137.61.173 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1590160716.A.BA2.html
推
05/23 11:34, 5年前 , 1F
法院過來人推，電子公文做起來有夠折騰人...
05/23 11:34, 1F
推
05/23 18:46, 5年前 , 2F
謝謝分享法院裡實際使用電子發文的情況，事實上在三代上
05/23 18:46, 2F
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05/23 18:46, 5年前 , 3F
線之前，我們和司法院以及廠商就曾開過會，當中有討論到
05/23 18:46, 3F
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05/23 18:47, 5年前 , 4F
要新增哪些功能，當時其實有提到電子公文，但某股長說法
05/23 18:47, 4F
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05/23 18:47, 5年前 , 5F
院用不到電子公文，或許因此廠商就沒對這個項目著墨太多
05/23 18:47, 5F
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05/23 18:48, 5年前 , 6F
事實上，三代在2018年上線後我自己覺得，幾年前開的會根
05/23 18:48, 6F
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05/23 18:48, 5年前 , 7F
根本白開了。當初討論過的功能，有些還是沒做出來。
05/23 18:48, 7F
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05/23 18:49, 5年前 , 8F
三代從上線初始，有些問題一直都存在。當時廠商是有派十
05/23 18:49, 8F
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05/23 18:49, 5年前 , 9F
幾個工程師常駐在法院裡，但我們反映的問題，他們有時候
05/23 18:49, 9F
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05/23 18:50, 5年前 , 10F
就說了一句：這個問題可能很難修。然後就沒下文了。
05/23 18:50, 10F
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05/23 18:50, 5年前 , 11F
而且每次版更時，都又會出現新的問題，實在不勝其擾。
05/23 18:50, 11F
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05/23 18:50, 5年前 , 12F
三代其實並不是很穩定，常常公文做一做就停在那。
05/23 18:50, 12F
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05/23 18:51, 5年前 , 13F
我想法院的電子公文難用，大概就是因為和文采綁一起吧。
05/23 18:51, 13F
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05/23 18:51, 5年前 , 14F
不像行政機關的電子公文是單獨一套系統。
05/23 18:51, 14F
推
05/24 00:04, 5年前 , 15F
電子文還要印出來就失去它的意義了，應該從擬稿呈核到
05/24 00:04, 15F
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05/24 00:04, 5年前 , 16F
發文全程線上不用一張紙
05/24 00:04, 16F
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05/24 02:39, 5年前 , 17F
法院的電子文就是他媽的還要再把內容印出來跑流程才
05/24 02:39, 17F
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05/24 02:39, 5年前 , 18F
能發
05/24 02:39, 18F
推
05/24 17:47, 5年前 , 19F
在行政機關還是常有紙本陳核或歸檔的情形！
05/24 17:47, 19F
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05/29 07:04, 5年前 , 20F
我以前在醫院也是非得電子文印出來跑，跟智障一樣
05/29 07:04, 20F
推
05/29 13:27, 5年前 , 21F
北院電子文怎麼這麼麻煩!!我在士院做電子文不用刪發文
05/29 13:27, 21F
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05/29 13:27, 5年前 , 22F
日期,不過士院這邊只有受文者是公務機關在做電子文,
05/29 13:27, 22F
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05/29 13:28, 5年前 , 23F
銀行受文者還是幾乎沒在做電子文的
05/29 13:28, 23F
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05/29 13:28, 5年前 , 24F
另外,電子文裡的主旨有限字數,我們有些文的主旨內容多,
05/29 13:28, 24F
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05/29 13:29, 5年前 , 25F
電子文存不起來,我只能手動把主旨改成"如附件",然後再
05/29 13:29, 25F
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05/29 13:29, 5年前 , 26F
另外存個附件PDF....
05/29 13:29, 26F
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05/29 13:30, 5年前 , 27F
然後電子文還會有內容格式跑掉的問題,還得手動去改...
05/29 13:30, 27F
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05/29 13:30, 5年前 , 28F
另外電子文的稿我們也不用跑收發,只有囑託函這種因為要
05/29 13:30, 28F
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05/29 13:31, 5年前 , 29F
給債權人那份要蓋院長章,會再送給大印外,不會再經收發
05/29 13:31, 29F
推
05/29 13:33, 5年前 , 30F
倒是看這篇學到銀行受文者的電子文怎麼發,原來會把代收
05/29 13:33, 30F
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05/29 13:33, 5年前 , 31F
人資料放內文裡去傳送,有空再來試試好了
05/29 13:33, 31F
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