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[心得] 官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色

看板PublicServan (公職)作者 (張居隱G-in)時間3年前 (2022/06/18 14:24), 3年前編輯推噓7(9推 2噓 20→)
留言31則, 18人參與, 最新討論串1/1
先說，這是初等公務員考試曾考過的題目，也是替代役受訓要懂的事， 本人在官方單位工作時，帶過替代役， 就發明這個口訣，讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪： ※文字內容（「方格子」有絕版公文夾的照片，有得到政風口頭同意發表）： 剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從 桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？ 依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台 灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣： 一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保 在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火 燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。 二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。 三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長 官打考績時，會認為你很白爛。 四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾 帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。 至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插 入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也 沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。 而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公 文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。 ※後記： 內容沒提到公文夾隱藏版用途，依你的工作經驗，有開發出什麼隱藏版用途？ -- 推 bug:菜蟲呼叫貓咪 01/23 13:11 推 cat:貓咪收到 有屁快放 01/23 13:11 推 bug:你現在在做什麼呀？ 01/23 13:12 推 cat:報告 看到新冠肺炎疫情，嚇到吃手手！ 01/23 13:12 推 bug:看 先仔細洗手，再來吃手手！ 01/23 13:13 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 101.0.234.182 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1655533440.A.F95.html
推
06/18 16:36, 3年前 , 1F
有差嗎 都嘛全部用紅的
06/18 16:36, 1F
可能會被長官提醒喔，且影響其他同事工作 ※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/18/2022 16:46:33
→
06/18 17:17, 3年前 , 2F
我剛任公職時有遇到末班車 在未依文書處理手冊前 各機
06/18 17:17, 2F
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06/18 17:17, 3年前 , 3F
關的公文是五顏六色的…
06/18 17:17, 3F
原來還有這段歷史...還以為文書處理手冊很早就訂定了
推
06/18 17:58, 3年前 , 4F
速別跟重要程度其實根本無關係，常常看到一堆只是宣
06/18 17:58, 4F
→
06/18 17:58, 3年前 , 5F
導的文用最速件，不然更誇張的是明明上面寫「隔天提
06/18 17:58, 5F
→
06/18 17:58, 3年前 , 6F
供資料」卻掛普通件的情況。所以到後來不是看公文，
06/18 17:58, 6F
→
06/18 17:58, 3年前 , 7F
而是人是不是「親持」來分重要性
06/18 17:58, 7F
實務上確實如此
→
06/18 18:00, 3年前 , 8F
順帶一提，中央單位還有粉紅色的公文歐
06/18 18:00, 8F
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06/18 18:47, 3年前 , 9F
有綠的
06/18 18:47, 9F
本人倒沒看過粉紅及綠色公文夾
→
06/18 19:14, 3年前 , 10F
實務上依機關不同公文夾使用眉角應該差異很大…綠色
06/18 19:14, 10F
→
06/18 19:14, 3年前 , 11F
是議員/立委關切議題啊，通常應該是比紅色還急
06/18 19:14, 11F
有可能
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06/18 20:29, 3年前 , 12F
年底業務忙時有時公文夾會不夠，就搶到什麼用什麼
06/18 20:29, 12F
真的，所以本人處理採購公文夾會辦案時，就多買一些備用
推
06/19 08:22, 3年前 , 13F
紙本公文實務上根本沒差
06/19 08:22, 13F
→
06/19 08:22, 3年前 , 14F
長官今天心情好你公文就快
06/19 08:22, 14F
推
06/19 09:12, 3年前 , 15F
優質且幽默
06/19 09:12, 15F
感謝回應：D
噓
06/19 09:15, 3年前 , 16F
索資案都綠的吧
06/19 09:15, 16F
有些單位沒有綠公文夾，就用紅的+貼便利貼標示+親持
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06/19 09:15, 3年前 , 17F
實務上大家都超愛用紅的啊+1
06/19 09:15, 17F
→
06/19 09:15, 3年前 , 18F
不小心用到紅
06/19 09:15, 18F
推
06/19 09:31, 3年前 , 19F
大家都用紅的，有差嗎
06/19 09:31, 19F
推
06/19 11:31, 3年前 , 20F
都用紅的+1 白色反而稀奇XD
06/19 11:31, 20F
真的是這樣
推
06/19 12:05, 3年前 , 21F
都拿白卷宗，用腿跑成紅卷宗
06/19 12:05, 21F
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06/19 16:26, 3年前 , 22F
除了密件之外，承辦心裡覺得重要的用紅色，覺得是
06/19 16:26, 22F
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06/19 16:26, 3年前 , 23F
垃圾公文的用白色；真正急的就親自跑，順順辦就好
06/19 16:26, 23F
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06/19 16:26, 3年前 , 24F
的順順送
06/19 16:26, 24F
中肯XD
推
06/19 17:22, 3年前 , 25F
存查都用白的 發文都用藍的
06/19 17:22, 25F
推Y大分享
推
06/19 20:03, 3年前 , 26F
不都紅色射來射去 想找個白色夾都找不到
06/19 20:03, 26F
本人以前待的單位稱為「灑作業」XD ※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 06/19/2022 21:56:54
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06/22 07:43, , 27F
綠的文隨到隨辦，比紅色更快，粉紅……特定機關的特定文
06/22 07:43, 27F
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06/22 07:43, , 28F
類
06/22 07:43, 28F
雖本人沒看過綠色公文夾，但口訣超好記，每次看了，臉都會綠掉... 至於粉紅...問戴過粉紅口罩的阿中前部長嚕XD
噓
06/23 09:41, , 29F
唉...竟然連這裡都有了，大家可以去社工版(SW_job)a一
06/23 09:41, 29F
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06/23 09:41, , 30F
下這個ID 為了讓自己的部落格被點閱洗/回一堆文章
06/23 09:41, 30F
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07/04 15:57, , 31F
實務上只會看到紅的或黃的
07/04 15:57, 31F
某些時候確實會這樣 ※ 編輯: f14mp5 (101.0.234.182 臺灣), 07/17/2022 16:11:18
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