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[討論] 簽呈常常不知所蹤怎麼辦？

看板PublicServan (公職)作者 (克勞薩大人)時間2周前 (2026/06/12 08:41), 2周前編輯推噓31(31推 0噓 43→)
留言74則, 33人參與, 最新討論串1/1
本人在人數不多的小學校當總務處的文書 需要做會議記錄的簽呈會簽各處室 有時候做全校性的會議記錄時 簽呈有時候都會不知道傳到哪裡去 處室組長說簽呈不會不見，只是不知道在誰的桌上而已 但跑去問各處室的人都說忘記有沒有簽過了 不然就是沒有在他那邊 要怎樣才能避免簽呈一直不知所蹤的問題？ 組長說我可以用個air tag ---- Sent from BePTT on my iPhone 17 Pro Max -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 106.64.145.204 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1781224915.A.524.html
推
06/12 08:43, 2周前 , 1F
做流程簽到表
06/12 08:43, 1F
→
06/12 08:43, 2周前 , 2F
你要用airtag也是可以
06/12 08:43, 2F
→
06/12 08:44, 2周前 , 3F
流程簽到表你就一個一個問下一手是誰
06/12 08:44, 3F
推
06/12 08:49, 2周前 , 4F
不要用傳的，你一個一個去簽
06/12 08:49, 4F
推
06/12 09:02, 2周前 , 5F
親跑就好了 反正小學的文書量又不大
06/12 09:02, 5F
這樣他們會不會覺得我在催他們 ※ 編輯: KlausaLiao (106.64.145.204 臺灣), 06/12/2026 09:15:49
推
06/12 09:19, 2周前 , 6F
不然你就mail群發 過兩天再請他們簽名確認有收過
06/12 09:19, 6F
推
06/12 09:19, 2周前 , 7F
管他們怎麼想 把事情辦完比較重要
06/12 09:19, 7F
→
06/12 09:19, 2周前 , 8F
因為你當場要他們簽 的確可能會覺得我又沒看過
06/12 09:19, 8F
→
06/12 09:20, 2周前 , 9F
或是剛好你要找的人差假
06/12 09:20, 9F
推
06/12 09:21, 2周前 , 10F
覺得你在催他們...又怎樣?
06/12 09:21, 10F
他可能會想說我想好好看一下簽呈，啊我在旁邊 是不是在強迫蓋章... ※ 編輯: KlausaLiao (106.64.145.204 臺灣), 06/12/2026 09:30:12
推
06/12 09:32, 2周前 , 11F
看到air tag笑了，你可以試試看
06/12 09:32, 11F
推
06/12 09:36, 2周前 , 12F
不急的給它躺，急的留便貼，寫閱畢請撥分機承辦親持
06/12 09:36, 12F
通常是不急 只是會逾期然後就一直掛在系統那邊 那下次就照這樣做
推
06/12 09:39, 2周前 , 13F
不然你一個一個送，請他們看完還你。
06/12 09:39, 13F
→
06/12 09:39, 2周前 , 14F
也是一個方式
06/12 09:39, 14F
這方法好像也是可行
→
06/12 09:40, 2周前 , 15F
你-A-你-B-你-C...
06/12 09:40, 15F
推
06/12 09:49, 2周前 , 16F
因為你給他們蓋 他們會要掃描
06/12 09:49, 16F
→
06/12 09:50, 2周前 , 17F
所以會建議你先給他們電子檔
06/12 09:50, 17F
→
06/12 09:51, 2周前 , 18F
就不用每個人都掃一次
06/12 09:51, 18F
推
06/12 10:03, 2周前 , 19F
建議公文簿上面綁棉線，也方便回收
06/12 10:03, 19F
推
06/12 10:27, 2周前 , 20F
這樣可以連結到強迫蓋章實在想太多...
06/12 10:27, 20F
推
06/12 10:27, 2周前 , 21F
每個人影印一份，簽到就給影本，然後說簽到表最後會
06/12 10:27, 21F
→
06/12 10:27, 2周前 , 22F
mail給大家就好
06/12 10:27, 22F
→
06/12 10:28, 2周前 , 23F
不然就照p大寫的貼便條留電話說閱畢給你回收啊
06/12 10:28, 23F
我覺得可以 ※ 編輯: KlausaLiao (106.64.145.204 臺灣), 06/12/2026 10:36:40
→
06/12 10:38, 2周前 , 24F
公文系統 用線上簽阿
06/12 10:38, 24F
※ 編輯: KlausaLiao (106.64.145.204 臺灣), 06/12/2026 10:42:46
→
06/12 10:39, 2周前 , 25F
確定不會不見的話 就慢慢繞阿 反正也不急
06/12 10:39, 25F
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06/12 11:03, 2周前 , 26F
我會用公文系統會辦比較快，誰沒簽都知道，打電話
06/12 11:03, 26F
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06/12 11:03, 2周前 , 27F
催稽，他們要內文就自己轉PDF存查，快很多，可以同
06/12 11:03, 27F
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06/12 11:03, 2周前 , 28F
時會辦多人。
06/12 11:03, 28F
→
06/12 11:10, 2周前 , 29F
通常問秘書好像都會知道
06/12 11:10, 29F
推
06/12 12:15, 2周前 , 30F
我們學校都一個一個拿給同事簽，通常不會看，直接
06/12 12:15, 30F
→
06/12 12:15, 2周前 , 31F
簽名
06/12 12:15, 31F
推
06/12 12:22, 2周前 , 32F
你管別人怎麼想....你這樣當公務員很危險，害怕被討
06/12 12:22, 32F
推
06/12 12:22, 2周前 , 33F
厭是被pua的前兆
06/12 12:22, 33F
→
06/12 12:45, 2周前 , 34F
這組長給什麼爛建議，擺明風涼話
06/12 12:45, 34F
→
06/12 14:11, 2周前 , 35F
人數少不都是自己跑一跑，不用幾分鐘就結束了？
06/12 14:11, 35F
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06/12 14:12, 2周前 , 36F
就是催他啊，不然要放到過年嗎？
06/12 14:12, 36F
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06/12 14:15, 2周前 , 37F
不然就是請總務小公差跑，一下子就處理好了
06/12 14:15, 37F
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06/12 15:09, 2周前 , 38F
線上公文超好用
06/12 15:09, 38F
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06/12 16:17, 2周前 , 39F
在學校的話 記得一句話 不要把自己做小了
06/12 16:17, 39F
推
06/12 16:32, 2周前 , 40F
air tag可以跟總務領嗎？不能的話組長在供三小
06/12 16:32, 40F
推
06/12 17:08, 2周前 , 41F
你組長說的很對啊，現在一顆定位器又沒多少錢0.0.
06/12 17:08, 41F
→
06/12 17:08, 2周前 , 42F
.
06/12 17:08, 42F
→
06/12 17:12, 2周前 , 43F
不然我跟你講，你寫一個簽說自己搞個小程式，請各
06/12 17:12, 43F
→
06/12 17:12, 2周前 , 44F
單位送文人員收跟送都要登記到小程式裡面，相信你
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→
06/12 17:12, 2周前 , 45F
們長官會同意的。
06/12 17:12, 45F
→
06/12 17:23, 2周前 , 46F
你可以處室當單位，說一小時後去拿，自己跑下一處室
06/12 17:23, 46F
→
06/12 17:23, 2周前 , 47F
他們不用自己送公文應該也很樂意
06/12 17:23, 47F
推
06/12 18:14, 2周前 , 48F
那組長要出錢買嗎
06/12 18:14, 48F
→
06/12 18:53, 2周前 , 49F
你要買就寫請購啊，你怎麼知道他組長不會同意？但
06/12 18:53, 49F
→
06/12 18:53, 2周前 , 50F
我是覺得幾百塊的東西自己買一買就好了，個人使用
06/12 18:53, 50F
→
06/12 18:53, 2周前 , 51F
用人民的錢總歸不太好，學習一下監委用公務車都自
06/12 18:53, 51F
→
06/12 18:53, 2周前 , 52F
己掏油錢的精神好嗎？
06/12 18:53, 52F
推
06/12 20:04, 2周前 , 53F
怎麼可能會不見
06/12 20:04, 53F
推
06/12 20:26, 2周前 , 54F
幾個處室就弄幾份好了...誰吃了自己清楚
06/12 20:26, 54F
推
06/12 21:08, 2周前 , 55F
全校性的會議記錄應該不會有人有異議吧，感覺可以只
06/12 21:08, 55F
→
06/12 21:08, 2周前 , 56F
給各處主任簽就好這樣只要四個人
06/12 21:08, 56F
推
06/12 21:13, 2周前 , 57F
有人在搞事
06/12 21:13, 57F
→
06/12 22:32, 2周前 , 58F
我都一個一個去簽 最保險
06/12 22:32, 58F
推
06/13 00:32, 2周前 , 59F
貼一個 薄薄的IC感應磁片貼，不見的時候，拿著手持
06/13 00:32, 59F
→
06/13 00:32, 2周前 , 60F
端偵測器靠近就會出現嗶嗶聲
06/13 00:32, 60F
推
06/13 10:34, 2周前 , 61F
全校性會議紀錄，不是校長簽准，就影本分送各處室？
06/13 10:34, 61F
→
06/13 10:34, 2周前 , 62F
在簽呈會議紀錄時就先會辦各處室？
06/13 10:34, 62F
→
06/13 10:46, 2周前 , 63F
全校的給主任蓋就好了
06/13 10:46, 63F
→
06/13 10:46, 2周前 , 64F
有發言的才蓋
06/13 10:46, 64F
推
06/13 11:06, 2周前 , 65F
對方如果覺得你在催他，你就跟他說：已經不見很多次
06/13 11:06, 65F
→
06/13 11:06, 2周前 , 66F
了我也很困擾，拜託配合一下讓我好完成業務謝謝
06/13 11:06, 66F
推
06/13 17:56, 2周前 , 67F
用線上簽核，不走實體。
06/13 17:56, 67F
推
06/13 22:04, 2周前 , 68F
管別人怎麼想，公文不見很嚴重，你要扛責任？
06/13 22:04, 68F
推
06/15 13:53, 1周前 , 69F
我都影本先分會+請限期回復或表示意見，逾期視同無
06/15 13:53, 69F
→
06/15 13:53, 1周前 , 70F
意見。綜整回來後放附件，才正式簽核（不再會辦）
06/15 13:53, 70F
推
06/17 17:40, 1周前 , 71F
電子公文？
06/17 17:40, 71F
推
06/18 18:28, 1周前 , 72F
親持不會有壓力啊，親送過去你就可以回辦公室了，
06/18 18:28, 72F
→
06/18 18:28, 1周前 , 73F
請對方會完打給你親送下一關，只是你會花超多時間在
06/18 18:28, 73F
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06/18 18:28, 1周前 , 74F
傳送
06/18 18:28, 74F
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, , 76F
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