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[心得] 社區秘書…

看板Salary (工作職場)作者 (X566)時間10年前 (2016/08/14 00:52), 10年前編輯推噓14(14推 0噓 35→)
留言49則, 22人參與, 最新討論串1/1
社區秘書看起來很涼，所以我投了履歷，隔天馬上接到電話叫我下午去面試（急著找人的 果然…） 去了之後發現原來是公寓大廈管理公司會找秘書，派去社區大樓工作，但是是隸屬於公司 的，不是大樓。（我之前真的沒注意到…） 上工後發現鳥事一大堆，住戶仗著有繳管理費要求一堆，要秘書幫忙包裹貨到付款，幫忙 訂便當，收羊奶，發羊奶給有訂的戶數，影印，處理雜事，寄放東西，叫計程車，來借文 具，來留言給主委，傳話，借丟垃圾，寄放孩子一下，搬東西…似乎很多住戶見不得秘書 很閒，你想的到的瑣事，通通都有份 都不是不能累積本身能力的那種雜事，而且不能得罪住戶，不然會被投票不適任，就算做 的好，公司下一期也不一定會得標，真的不建議年輕人去做，未來整個斷送。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.162.138.54 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1471107153.A.D9A.html
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08/14 01:34, , 1F
你才知道 高級住宅區真的一堆自以為是的有錢人
08/14 01:34, 1F
真的
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08/14 01:43, , 2F
但秘書本來就是需要處理很多雜事的工作阿
08/14 01:43, 2F
推
08/14 01:57, , 3F
爽缺輪的到你?
08/14 01:57, 3F
我沒說輪得到我啊。你在回什麼啊，文不對題
推
08/14 02:26, , 4F
社區秘書就是這樣阿
08/14 02:26, 4F
推
08/14 02:54, , 5F
不然你覺得社區管理的，要做什麼事？
08/14 02:54, 5F
我就不知道，才去試試啊。然後做了就分享心得啊
推
08/14 06:08, , 6F
整個屎缺
08/14 06:08, 6F
無誤
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08/14 06:28, , 7F
不然你以為社區秘書穿是門面在那邊閒嗎？那些都是例行公事
08/14 06:28, 7F
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08/14 06:28, , 8F
吖
08/14 06:28, 8F
推
08/14 07:49, , 9F
xd
08/14 07:49, 9F
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08/14 09:39, , 10F
所以我分享跟涉世未深的妹妹們知道呀～
08/14 09:39, 10F
推
08/14 11:35, , 11F
薪資呢？
08/14 11:35, 11F
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08/14 11:45, , 12F
這就是社區秘書的工作內容的
08/14 11:45, 12F
是
推
08/14 12:26, , 13F
以前站社區保全時,有遇過好的社區秘書跟不好的..
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08/14 12:27, , 14F
好的社區秘書,還會幫忙我站櫃台key包裹
08/14 12:27, 14F
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08/14 12:28, , 15F
其實社區秘書已經算相對單純了,因為是面對社區的住戶居多
08/14 12:28, 15F
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08/14 12:29, , 16F
妳說的那些付費包裹,訂東西,應該是保全在做吧..因為我都
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08/14 12:30, , 17F
做過,住戶都直接打電話下來,都我們保全接的
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08/14 12:30, , 18F
社區秘書主要是做報表,公佈欄,還有收管理費,會計之類的
08/14 12:30, 18F
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08/14 12:31, , 19F
還有就是辦社區的活動,當主持人...
08/14 12:31, 19F
辛苦了！
推
08/14 16:55, , 20F
秘書就是負責打雜的，你電視、電影、影集裡看到的秘書是假
08/14 16:55, 20F
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08/14 16:57, , 21F
象，幫忙開門、倒水、影印等小事，真的需要大家假模假樣的
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08/14 16:58, , 22F
請個正妺去做？ 其實大多數的秘書都是在打雜。 大公司裡的
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08/14 16:58, , 23F
秘書也只是做辨公室裡的各種沒有劃分權責的小事而己，這才
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08/14 16:59, , 24F
是現實。 社區秘書，當然就是在社區打雜。 一個工作如果不
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08/14 17:00, , 25F
是打雜或是人形立牌的話，為什麼全部的科系都能做？ 想一想
08/14 17:00, 25F
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08/14 17:02, , 26F
就懂版友們的話了。 你想累積能力，從思考先開始，然後必定
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08/14 17:02, , 27F
會知道除了靠關係或天生優勢當大頭的秘書，才能學到特殊的
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08/14 17:03, , 28F
事情和情報，其他的整天都是在paper work，只差在涼不涼。
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08/14 17:05, , 29F
說送斷送未來，學經歷、能力沒特別優秀的(拿得到好offer)，
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08/14 17:05, , 30F
在社區反而好一點。 一是人情事故學得快，上手以後空閒時間
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08/14 17:07, , 31F
跟做事時間是55到73開，去思考就會懂。二是當你有空閒，吹
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08/14 17:07, , 32F
著冷氣又有電腦和網路，卻不學點什麼的，即使公司不斷送你
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08/14 17:08, , 33F
的未來，你也會斷送掉。 三是社區很多事是有量的，有量就有
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得談，這就不明說了。 第四是一定有糾紛，學習人情外，你會
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比一般沒涉及過的人，更懂怎麼利用法律和公權力排解糾紛。
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08/14 17:59, , 36F
社區秘書難的不是雜事，而是人際關係和處理事情能力
08/14 17:59, 36F
這工作我沒說不能做，只是提供一點私人想法給不了解的人參考而已。然後高級大樓幾乎 不得閒，你說趁空閒學點額外東西，是很難的，因為很多住戶經過就會一直看我的電腦螢 幕，不必酸我都沒在思考，公司助理我也做過啊，就是真的比較能學到東西啊！我也只是 給其他年輕人提醒而已啊 ※ 編輯: X566 (123.195.134.210), 08/14/2016 18:15:10 ※ 編輯: X566 (123.195.134.210), 08/14/2016 18:20:32
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08/14 19:24, , 37F
社區秘書我之前做過，也po過文章，不過主要是建議
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08/14 19:24, , 38F
沒有詳細寫工作內容 哈
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08/14 23:58, , 39F
我以前待過機動保全,超過200戶以上的豪宅社區,基本上
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08/14 23:59, , 40F
總幹事或秘書都有自己的辦公室,保全都是在第一線的
08/14 23:59, 40F
推
08/15 11:47, , 41F
免洗缺 打雜工 本來就會葬送未來 哪還需要去做才知道..
08/15 11:47, 41F
推
08/15 11:48, , 42F
看你第一句「社區秘書看起來很涼，所以我投了履歷」 還
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08/15 11:48, , 43F
需要提未來嘛
08/15 11:48, 43F
推
08/15 12:54, , 44F
想要很涼又想要有前景...這...
08/15 12:54, 44F
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08/15 13:31, , 45F
我猜你沒住過大樓吼
08/15 13:31, 45F
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08/15 14:19, , 46F
這不就是工作嗎? 社區的秘書呀~
08/15 14:19, 46F
推
08/15 15:35, , 47F
08/15 15:35, 47F
推
08/15 16:43, , 48F
感謝分享辛苦了
08/15 16:43, 48F
推
12/24 18:33, , 49F
真的是不好做
12/24 18:33, 49F
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