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[心得] 上班一個多禮拜的小業助消失

看板Salary (工作職場)作者時間8年前 (2017/10/05 21:15), 8年前編輯推噓30(31推 1噓 38→)
留言70則, 40人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
前提：我是今年私立大學應外畢業的,自己一直想學些跟商科有關的工作,於是從業助開始 做起,但完全沒有經驗QQ 找了很久的工作終於在上禮拜找到南部某間傳產工作。 這一個多禮拜以來我真的感到非常吃力與挫折……我的工作跟很多業助一樣就是Key出貨 單、接電話、開發票………但完全沒經驗的我開發票很抖…很容易寫錯QQ 而接電話我又聽不太懂對方說什麼，但我會把對方的公司資料先留下來再轉給業務，我們 公司客戶很多，邊接電話的同時還要在電腦裡找電話中客戶的資料查他過去訂過什麼，好 方便我們可以做交流… 公司產品又有上千種，老闆還規定一天最好記十種產品，有空的時候去倉庫晃晃各產品的 庫存跟擺放位置，但我一天光接電話處理出貨單就夠忙了哪有時間去倉庫晃更別說要記產 品了…… 這一個禮拜以來我超崩潰，我很努力想要學好，很努力想要接觸這個陌生的系統，可是總 感覺有心無力QQ 也開始思考自己是不是真的適合這個職位… 想問問各位前輩，大家是怎麼適應怎麼去解決剛開始的難題呢，還有業助有需要為客戶解 答產品的差異或記下所有產品嗎？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 150.117.107.165 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1507209313.A.0B3.html
推
10/05 21:34, , 1F
錯誤中學習+筆記
10/05 21:34, 1F
推
10/05 21:42, , 2F
才第一個禮拜而已，加油
10/05 21:42, 2F
推
10/05 21:47, , 3F
已站內
10/05 21:47, 3F
推
10/05 21:51, , 4F
慢慢來，剛開始而已，這些問題都是熟能生巧
10/05 21:51, 4F
推
10/05 21:51, , 5F
老闆都還沒電你 不要自己電自己 加油
10/05 21:51, 5F
→
10/05 21:54, , 6F
要是你什麼都很快上手, 你還做業助領這薪水嗎, 放輕鬆
10/05 21:54, 6F
→
10/05 21:55, , 7F
點
10/05 21:55, 7F
→
10/05 21:59, , 8F
開發票不是財務要做的嗎
10/05 21:59, 8F
推
10/05 22:13, , 9F
我之前當業助也要開發票，加油，不要緊張，慢慢來
10/05 22:13, 9F
→
10/05 22:15, , 10F
一個禮拜而已 不要緊張
10/05 22:15, 10F
謝謝大家的鼓勵，這一個多禮拜寫了很多以前從沒看過的筆記XDD 也做錯很多，我會繼續努力的!!(握拳)
推
10/05 22:25, , 11F
加油，目前也是往這方面在投履歷
10/05 22:25, 11F
加油，祝福你能順利找到工作!
→
10/05 22:29, , 12F
重點是薪水多少?
10/05 22:29, 12F
薪水的話目前加上午餐補助是24k 若之後表現不錯可以加薪
推
10/05 22:55, , 13F
新人都是很崩潰的，熟能生巧，不怕
10/05 22:55, 13F
推
10/05 22:58, , 14F
應該沒有比這種還要更低門檻的工作了....隨時這樣提醒自己
10/05 22:58, 14F
推
10/05 22:59, , 15F
沒有人可以帶你嗎???
10/05 22:59, 15F
帶我的其實就是老闆娘自己，老闆老闆娘也都是業務，但老闆娘自己也很忙， 她有說有問題要提出來，但我有時候怕她很忙又要幫我解決問題會崩潰XDDDD
推
10/05 22:59, , 16F
這真的是熟能生巧，一開始可以隨時抄筆記，有筆記也能讓自
10/05 22:59, 16F
→
10/05 22:59, , 17F
己安心
10/05 22:59, 17F
推
10/05 23:05, , 18F
你要慶幸這些東西其實都是固定且有規則的
10/05 23:05, 18F
→
10/05 23:05, , 19F
都是能記筆記的！
10/05 23:05, 19F
推
10/05 23:15, , 20F
才一週，又是新鮮人，這應該是時間問題
10/05 23:15, 20F
推
10/05 23:17, , 21F
這些都是熟能生巧的，第一次碰到就把作法記下，之後就會
10/05 23:17, 21F
→
10/05 23:18, , 22F
幾次之後就會發現不用看筆記也能作業了，加油！
10/05 23:18, 22F
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10/05 23:29, , 23F
新人都是這樣過來的 做熟了到時您都可以輕鬆和客人對
10/05 23:29, 23F
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10/05 23:29, , 24F
話拉底塞了 真的! 加油
10/05 23:29, 24F
→
10/05 23:31, , 25F
我開發票那麼多年了 還是常開錯啊 XD 這小事啦~~
10/05 23:31, 25F
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10/05 23:32, , 26F
就日期不要開成回溯就不會有大問題
10/05 23:32, 26F
我發票一開錯老闆娘就崩潰一次XDDD (跪 希望時間久了我能慢慢熟練~~~能趕快上手 但我現在都很怕電話響XDDD 會陷入不知道什麼時候該轉給業務聽的窘境~ 而且我蠻奇怪的是我不怕打電話給別人，但對於接電話會有種恐懼感(嘆~) ※ 編輯: tina840104 (150.117.107.165), 10/06/2017 00:07:01
→
10/06 00:47, , 27F
如經濟壓力還可以，建議找新工作吧~
10/06 00:47, 27F
推
10/06 01:15, , 28F
才一個禮拜而已，熟能生巧，勤做筆記，找到自己的方法，
10/06 01:15, 28F
→
10/06 01:15, , 29F
加油！
10/06 01:15, 29F
→
10/06 01:39, , 30F
感覺是個屎缺，為啥這麼少人勸退？
10/06 01:39, 30F
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10/06 01:42, , 31F
月薪估計22K，老闆/娘是業務，這...
10/06 01:42, 31F
推
10/06 02:30, , 32F
除非想升級業務，不然別做久
10/06 02:30, 32F
→
10/06 05:06, , 33F
屎缺無誤啊 而且你一定一個人要做很好幾人份的事 只能勸
10/06 05:06, 33F
→
10/06 05:06, , 34F
你加油了.....
10/06 05:06, 34F
推
10/06 06:08, , 35F
加油 在做一陣子你就會發現 你還是個2xk的打雜窮忙助理
10/06 06:08, 35F
推
10/06 07:23, , 36F
看到這就想到當初剛開始上班的時候也跟樓主一樣，超忙
10/06 07:23, 36F
→
10/06 07:23, , 37F
而且東西在那都不知道，可是做個幾年後眼睛閉著都可以
10/06 07:23, 37F
→
10/06 07:23, , 38F
走到東西的所在地了，加油撐過去就好了
10/06 07:23, 38F
推
10/06 08:06, , 39F
覺得痛苦就是自己開始成長了，撐過就是你的
10/06 08:06, 39F
推
10/06 08:42, , 40F
給自己一個月時間挑戰吧 會變好的
10/06 08:42, 40F
→
10/06 08:51, , 41F
24............不用這麼認真了...
10/06 08:51, 41F
推
10/06 10:09, , 42F
一個禮拜很正常 不過覺得老闆放太快 有點屎缺
10/06 10:09, 42F
推
10/06 12:04, , 43F
撐一年趕快跳ㄧㄠ
10/06 12:04, 43F
→
10/06 13:38, , 44F
才一個禮拜耶很正常 若一個月還沒上手再煩惱
10/06 13:38, 44F
推
10/06 14:11, , 45F
業務助理做的比業務多很多謝，錢又很少，我覺得不值得
10/06 14:11, 45F
→
10/06 14:11, , 46F
做，我後來辭職直接應徵國外業務，比較涼錢也比較多
10/06 14:11, 46F
推
10/06 15:35, , 47F
屎缺24而已 年後轉了
10/06 15:35, 47F
→
10/06 17:15, , 48F
24真的蠻少的, 但南部不意外, 業助做的事很雜, 看你用
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什麼心態面對這工作
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→
10/06 17:16, , 50F
不缺錢的話做一做學一學啊~ 學飽了就跳槽
10/06 17:16, 50F
統一補在這好了，沒想到會有這麼多前輩的建議及鼓勵，真的很謝謝大家>< 我的個性是比較慢熱比較不會表達的人，但我不想要應外學生出來什麼都不會只有語言好 才會選擇先從業助做起，接觸新的東西，從頭學起 事情很多很雜沒錯，而且公司除了我、兩個業務再加上一個出貨司機，就沒其他人了... 老闆娘一直很想要我快速成長，也希望我立馬把產品規格及編號記住， 但我沒經驗光要記文書系統使用跟電話接聽，一天就很多事了， 有時候司機送貨甚至還要自己去出貨，但我根本不知道東西放在哪，就會找很久 老闆娘都會說:有空就去倉庫裡面晃晃啊順便認識產品 但我要出單要接電話要接應客人哪有多少時間去真的摸產品跟他認識 在還不是很熟的情況下客人打電話來問要訂什麼產品時，會因為還不熟悉各項產品 而不知道他到底想買什麼，不知道產品是哪家廠商的，就沒辦法從目錄裡找到讓客戶明瞭 這些是目前比較崩潰的地方，我真的很希望能趕快上手，熟悉各項東西， 真的很謝謝大家的回覆及建議!!! ※ 編輯: tina840104 (150.117.107.165), 10/06/2017 20:05:41
→
10/06 20:21, , 51F
磨練
10/06 20:21, 51F
推
10/06 22:29, , 52F
剛出社會時也遇過類似的狀況，一開始真的是手忙腳亂，沒
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→
10/06 22:30, , 53F
時間去摸產品，至少可以讓自己做到下一次問一樣的要記得
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換角度想，這如果是一個一星期就能熟練的工作，那也應該
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不值得待了，工作上少了學習的東西也很難久待甚至有興趣
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10/06 23:53, , 56F
果然是5人以下的小公司...騎驢找馬吧~此家不建議久待~
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10/06 23:55, , 57F
建議找國貿相關的較有機會發展~考個國貿丙級/多益金色
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10/06 23:57, , 58F
工作只是生活一部分，若情況還是那麼崩潰~請不要硬撐~
10/06 23:57, 58F
→
10/07 00:00, , 59F
基本的文書處理可參考職訓課程~vlookup公式要會~加油吧
10/07 00:00, 59F
推
10/07 00:26, , 60F
加油！！可以再找更好的！
10/07 00:26, 60F
推
10/07 08:10, , 61F
加油！情況跟我待的公司很像，當初也是一路摸索過來的
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→
10/07 08:10, , 62F
，發票如果怕開錯可以趁現在有印象時寫筆記下來，下個
10/07 08:10, 62F
→
10/07 08:10, , 63F
月會比較有印象該怎麼開了
10/07 08:10, 63F
推
10/07 12:33, , 64F
大概兩三個月妳就會放鬆了
10/07 12:33, 64F
推
10/07 14:28, , 65F
加油喔！
10/07 14:28, 65F
推
10/07 19:17, , 66F
你好認真！加油～～有不會的就多問 老闆娘也可以從問題裡
10/07 19:17, 66F
→
10/07 19:17, , 67F
感受到你的進步 不要一直不敢問反而就缺少溝通了 加油加油
10/07 19:17, 67F
推
10/10 22:28, , 68F
跟我好像只不過我是前輩突然請產假…學一個禮拜就叫
10/10 22:28, 68F
→
10/10 22:28, , 69F
我接前輩所有的工作…我也學的頭很痛QQ
10/10 22:28, 69F
噓
10/11 11:19, , 70F
24k都能做得下去...好奴
10/11 11:19, 70F
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