Re: [心得] 菜鳥採購心得分享

看板Salary (工作職場)作者onlyoung (城市咖啡)時間6年前 (2019/05/24 22:04)推噓11(11推 0噓 5→)

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或許三年後我回來看這篇文會覺得「當時的自己好傻好天真」 -（慎入！一不小心就寫太多的三年記）- 我是原PO,而現在正是進行這個工作滿三年的時間沒錯.此時我就覺得三年前的自己真是單純的孩子啊（摸頭三年的時間，議價及盯交期都只是我工作的一部分，也是會有遇到問題點的時候，一陣子就會出現議價倦怠症，但也因為常講電話，我的台語都越發流利了呢～這段期間，接觸各式各樣的物品，才發現自己有多井底之蛙。當廠商來介紹檢測設備，我總覺得身在外太空；接觸資訊方面時，我永遠搞不懂什麼備援設備什麼PLC的;要進行廠內維修時，我總是無法看文字就懂到底要做什麼.... 有人說過「公司不是學校，不是來學習的」，但我就是學了很多！！除了基本的工作外，還接觸了無數次的大小稽核，不管是客戶稽核，本社稽核，還有公司的內稽，也去過廠商那稽核！也遇到幾次的原料有問題，要怎麼處理對應！也接觸了新原料的開始，要請廠商提供多少資料整理成式樣書，當然包含我進公司前從沒聽過的COA SDS！以及梅雨季遲到時，要準備的購水資訊搜集，那些業者因為不缺生意，對於我只是詢問價格態度都很差，為了不想每天跟他們通電話，甚至做了雨天娃娃XD 遇過沒雨的狀況，當然也遇過颱風，原料進不來，邊開心的放著颱風假但又不安的希望趕快平靜！每次原料廠所在地有天災，都要趕快詢問狀況，結果還真的遇到日本地震時，某家原料廠受災無法出貨..... 真的是做的越久什麼都遇得到吧！！從每天準時下班，慢慢加班到成為辦公室最後一個走的人，然後被同事說「你這樣會嫁不出去」（驚！！踏入第四年，感覺還是有許多挑戰會接踵而來，白洞、白色的明天正等著我們！就是這樣喵！再等三年後，回顧這篇，會不會還是覺得自己好傻好天真呢？ ※ 引述《onlyoung (城市咖啡)》之銘言： : 此篇給這些那些跟我一樣想從事採購的新鮮人 : 大學企管系畢業第3年第四份工作 : 不會日文的日商採購助理3個月 : 採購是我去年開始重找工作 : 扣除行政助理外覺得自己能勝任又不排斥的 : ------- : 先說說我們公司的流程 : User告知需求》採購尋找廠商》報價單給user》user開PR》PR跑簽核流程》議價》開 PO : 》PO給廠商回簽》貨到》倉管收貨流程》採購過帳製作請款報表 : 一開始我根本不懂什麼是PR什麼是PO : 更不要說公司機器設備用到的零件或是什麼維修工程 : 我這輩子根本都沒有接觸過 : 所以我在剛開始呈現「根本不知道買的東西是圓是扁就在跟廠商議價」 : 而議價 : 對我這個買東西從來不殺價的人來說 : 是很特別的一件事 : 從剛開始要打電話都很緊張 : 不知道要怎麼開口要怎麼迂迴要怎麼攻防 : 三個月後的現在 : 已經隱約摸索出哪些廠商報價浮誇或老實 : 同時練得阿伯撒嬌術及女人快狠術 : 但這些關卡一一熟練後 : 最怕的就是交期這個問題 : 當廠商跟我說一個月因此User將預算掛在次月帳 : 結果GG 廠商食言沒有如期交貨 : 當董事長質問時我們就得扛這個責任 : 但心酸的是我們已經每天催廠商了 : 又因為我們很多都是特製品根本無法換廠商 : 因此採購3個月經驗瞭解到 : 「不用給我佣金給我準確交期」 : ----- : 當我每天注意著每張PR 及 PO 的動向 : 催促著廠商回傳訂單追蹤著貨品進度 : 尋找各式各樣這輩子初次遇見的物品 : 月底時追著廠商要發票 : 很忙很累桌子很亂腦子很雜肩頸很硬肚子很餓（？） : 但看著訂購的貨品一一順利到貨 : 又看著維修的工程通通如期完工 : 對我這個菜鳥採購來說 : 自信心及成就感微微增加 : ---- : 或許三年後我回來看這篇文 : 會覺得「當時的自己好傻好天真」 : 但我至少在想要從事採購的職位 : 我也幸運的確實獲得這個機會 : 採購在公司或許不被那麼重視 : 不是開源部門但我們可以節流 : 同時也能認識不同的廠商多看看不同產業的人 : 腦子可以豐富一點 : 以上很沒重點的分享 : ----- : 曾經想過也要分享面試心得 : 無奈面試機會少哎哎哎 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.255.87.63 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1558706687.A.FB8.html

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WilsonWang

05/24 22:32, 6年前 , 1^F

05/24 22:32, 1^F

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aether982

05/24 22:52, 6年前 , 2^F

05/24 22:52, 2^F

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k960674

05/24 23:31, 6年前 , 3^F

05/24 23:31, 3^F