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[閒聊] 業務助理的瓶頸

看板Salary (工作職場)作者 (曉吐吐)時間1月前 (2024/10/11 19:21), 編輯推噓22(22推 0噓 47→)
留言69則, 31人參與, 1月前最新討論串1/1
簡述經歷，做過4年的行政秘書，後來意識到這個職位的天花板，所以離職 後來擔任半年FMCG外商業務助理職代 合約期滿後到現在的公司（也是FMCG產業，員工20人左右），成為業務部唯一的行政人員， 任職滿一年薪水調整過一次名目是母公司獲利、沒有業務獎金 工作除了打訂單外，也需要核對連鎖通路的費用、張羅退貨聯絡事宜，另外比較大的一部分 是產生報表 最近幾年母公司結構調整，需要回報給國外的報表大量增加，而公司先前並沒有相關的報表 格式可以使用，就會由我分析並製作表格給業務部主管，主管再轉給國外 前這兩個月主管說為了減輕業務行政壓力，結業績獎金、客戶達標列表等等都交給我做，業 務也非常仰賴我提供各種資料報表或是分析 最近公司有意願要再應聘一名助理，專責來 製作報表，我改專職做key in訂單的工作 回想主管常說的『你的工作很簡單，就是輸進系統而已』，心中百感交集 但就算換到前景良好的公司，好像依然還是得面臨當助理的困境 很喜歡快消品和有excel的環境，該如何圖片這個產業的這個職位的瓶頸呢？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.15.32.170 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1728645697.A.019.html
推
10/11 19:37, 1月前 , 1F
學當業務啊
10/11 19:37, 1F
推
10/11 20:40, 1月前 , 2F
建議可以搜尋這幾個關鍵字看看demand planner, business
10/11 20:40, 2F
→
10/11 20:40, 1月前 , 3F
analyst, 朝這方向提升價值, 若有流程優化, 自動化的能力
10/11 20:40, 3F
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10/11 20:40, 1月前 , 4F
也很加分
10/11 20:40, 4F
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10/11 22:23, 1月前 , 5F
就助理而已 有什麼好困境的 你可以換工作當業務主任
10/11 22:23, 5F
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10/11 22:23, 1月前 , 6F
呀
10/11 22:23, 6F
推
10/11 22:27, 1月前 , 7F
行銷 你會excel會分析報表很強 ，剩下就是重新學概念做提案
10/11 22:27, 7F
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10/11 22:27, 1月前 , 8F
簡報 planner也不差
10/11 22:27, 8F
推
10/12 02:56, 1月前 , 9F
你都選天花板低的工作，然後說遇到瓶頸？
10/12 02:56, 9F
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10/12 08:19, 1月前 , 10F
半年..如果你跟的業務不是啥混蛋你表現出來的資質也
10/12 08:19, 10F
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10/12 08:19, 1月前 , 11F
不太差.是可以去跟協助的業務討論看看有沒有意願讓你
10/12 08:19, 11F
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10/12 08:19, 1月前 , 12F
轉業務
10/12 08:19, 12F
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10/12 09:49, 1月前 , 13F
助理工作的內容跟待遇不就這樣
10/12 09:49, 13F
推
10/12 11:08, 1月前 , 14F
業務跟業助不是同一種生物
10/12 11:08, 14F
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10/12 11:52, 1月前 , 15F
要突破轉業務最快，業界成功案例不少，但原PO似乎沒啥意願
10/12 11:52, 15F
推
10/12 13:09, 1月前 , 16F
你主管說的沒錯 在高層眼裡業助就是key文件資料而已
10/12 13:09, 16F
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10/12 13:09, 1月前 , 17F
不能說100% 但是9成以上的高層都是這麼認為的吧
10/12 13:09, 17F
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10/12 13:10, 1月前 , 18F
業助就是個追求穩定上下班的工作 但凡想有發展的都不會選擇
10/12 13:10, 18F
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10/12 13:11, 1月前 , 19F
業助作為工作經歷
10/12 13:11, 19F
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10/12 13:15, 1月前 , 20F
行政秘書跟業助就是一樣的職務阿......
10/12 13:15, 20F
推
10/12 13:21, 1月前 , 21F
你意識行政的天花板但沒意識到業助天花板也頗奇怪
10/12 13:21, 21F
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10/12 13:21, 1月前 , 22F
的，除非你轉職當業務扛數字看你要不要
10/12 13:21, 22F
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10/12 13:39, 1月前 , 23F
都跳輕鬆工作再嫌遇到瓶頸！？我看了什麼！？
10/12 13:39, 23F
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10/12 14:52, 1月前 , 24F
補個點，如果業務都很仰賴現有報表/分析，公司應該是補新
10/12 14:52, 24F
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10/12 14:52, 1月前 , 25F
人去key單、原PO專職報表吧？可以想一下如何增加自己工作
10/12 14:52, 25F
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10/12 14:52, 1月前 , 26F
的不可取代性...
10/12 14:52, 26F
推
10/12 15:00, 1月前 , 27F
老實說業助所謂的報表或分析通常只是簡易版不太花智力
10/12 15:00, 27F
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10/12 15:05, 1月前 , 28F
要不要考慮隔壁行銷 也不太揹業績 但對報表分析採買管控要
10/12 15:05, 28F
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10/12 15:05, 1月前 , 29F
求極高
10/12 15:05, 29F
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10/12 15:05, 1月前 , 30F
不過好像基本海龜台政
10/12 15:05, 30F
推
10/12 18:57, 1月前 , 31F
你說仰賴你的報表只是自我感覺良好，就像我很需要711店
10/12 18:57, 31F
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10/12 18:57, 1月前 , 32F
員結帳，但711店員對我來說並不重要，這個走了很快就有
10/12 18:57, 32F
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10/12 18:57, 1月前 , 33F
下一個，711店員也不會覺得顧客很仰賴他，因為替代性高
10/12 18:57, 33F
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10/12 19:02, 1月前 , 34F
如果你現在並未常加班，他們還補新人分你工作，且是負
10/12 19:02, 34F
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10/12 19:02, 1月前 , 35F
責較複雜的報表，而不是簡單的key in，那這個新人可能
10/12 19:02, 35F
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10/12 19:02, 1月前 , 36F
就是為了取代你…要資遣你了
10/12 19:02, 36F
推
10/12 21:43, 1月前 , 37F
看公司怎麼規劃吧，像我公司業助是可以晉升到管理職的
10/12 21:43, 37F
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10/12 21:43, 1月前 , 38F
，或是選擇轉採購
10/12 21:43, 38F
推
10/13 06:32, 1月前 , 39F
助理就是打雜的，業務助理幫業務打雜，會計助理幫會計打
10/13 06:32, 39F
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10/13 06:32, 1月前 , 40F
雜，總務助理幫總務打雜，行政助理幫全公司打雜。要突破
10/13 06:32, 40F
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10/13 06:32, 1月前 , 41F
的話就不要當助理
10/13 06:32, 41F
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10/13 10:07, 1月前 , 42F
都掛名助理了 怎麼還會有人覺得自己很重要???
10/13 10:07, 42F
推
10/13 13:28, 1月前 , 43F
妳說仰賴妳做報表，但公司卻要找新人負責報表，就表示
10/13 13:28, 43F
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10/13 13:28, 1月前 , 44F
妳現在做的報表品質不好吧…
10/13 13:28, 44F
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10/13 15:14, 1月前 , 45F
excel要強有比公司mis強？其實也是仰賴公司資訊系統，除
10/13 15:14, 45F
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10/13 15:14, 1月前 , 46F
非你會寫VBA
10/13 15:14, 46F
推
10/13 15:42, 1月前 , 47F
為什麼新人接分析報表然後你回去key單？？？這很關鍵欸
10/13 15:42, 47F
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10/13 15:59, 1月前 , 48F
助理界的王者，還是助理。這麼說你該慶清醒了
10/13 15:59, 48F
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10/13 16:14, 1月前 , 49F
補充說明：業務部日夜經銷、連鎖通路業務各1共3，沒
10/13 16:14, 49F
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10/13 16:14, 1月前 , 50F
有專門負責哪位業務
10/13 16:14, 50F
推
10/13 17:03, 1月前 , 51F
樓上有幾位的問題很關鍵啊 你覺得報表比較重要 為
10/13 17:03, 51F
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10/13 17:03, 1月前 , 52F
什麼是找新人來做報表 而妳做key in的工作 聽起來k
10/13 17:03, 52F
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10/13 17:03, 1月前 , 53F
ey in的工作就更重複性更沒有價值啊
10/13 17:03, 53F
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10/13 17:04, 1月前 , 54F
還是你對自己的工作成果跟公司的看法不一樣呢
10/13 17:04, 54F
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10/13 18:10, 1月前 , 55F
新開職稱是資訊助理，公司目前並沒有資訊相關職務
10/13 18:10, 55F
推
10/14 00:16, 1月前 , 56F
行政職做到頂點是行政院長
10/14 00:16, 56F
推
10/14 12:21, 1月前 , 57F
研究股票啦
10/14 12:21, 57F
→
10/14 21:14, 1月前 , 58F
幹了5年業助的我，真心覺得業助就是這樣了，key資料
10/14 21:14, 58F
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10/14 21:14, 1月前 , 59F
.整理文件.完成業務交辦事項，困難度低，很容易都被
10/14 21:14, 59F
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10/14 21:14, 1月前 , 60F
取代
10/14 21:14, 60F
推
10/15 00:28, 1月前 , 61F
你連文章都會一堆錯字 我不信會有多強
10/15 00:28, 61F
推
10/15 12:42, 1月前 , 62F
如果你的報表做很好，為什麼不是找新人key單你繼續做報表
10/15 12:42, 62F
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10/15 12:42, 1月前 , 63F
？可以跟主管聊聊
10/15 12:42, 63F
推
10/16 11:31, 1月前 , 64F
助理永遠都是助理
10/16 11:31, 64F
推
10/17 13:25, 1月前 , 65F
助理就是助理，不用把自己想的太重要，除非願意挑戰業
10/17 13:25, 65F
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10/17 13:25, 1月前 , 66F
務，不然公司不會太重視你的
10/17 13:25, 66F
推
10/18 10:43, 1月前 , 67F
轉業務整個價值大提升
10/18 10:43, 67F
推
10/20 16:12, 1月前 , 68F
我以前做業助都是在出貨、回列強信解疑難雜症，累爆
10/20 16:12, 68F
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10/20 16:12, 1月前 , 69F
後來直接大轉行
10/20 16:12, 69F
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